Metrostav constrói uma reserva sólida
Desafio
Metrostav, uma grande empresa de construção europeia, enfrentava custos crescentes com impressoras, controle deficiente de documentos e equipamentos em ruínas. Devido ao ambiente econômico desafiador, Metrostav decidiu mudar para impressoras multifuncionais (MFPs) totalmente atualizadas e equipadas com a solução de gerenciamento de impressãoMyQ .
Solução
Metrostav tinha quase 1.700 dispositivos de impressão de vários fabricantes, a maioria deles obsoletos.
Metrostav otimizou seu conjunto de dispositivos com novas MFPs equipadas com o MyQ Embedded Terminal, permitindo que os usuários acessem com segurança por meio de PIN, ID ou nome de usuário e senha.
Cada local da empresa foi equipado com um sistema central de monitoramento de impressão MyQ , e o novo MyQ Service Module foi adicionado para automatizar os pedidos de toner e os relatórios de reparos.
Resultados
Foram obtidas economias de custo significativas com a redução de seus dispositivos para 440, graças à análise baseada no software MyQ .
A dependência de TI também foi reduzida com a implementação da função de notificação de alerta de dispositivo. Isso alertou os especialistas de TI quando um dispositivo estava com poucos consumíveis ou se havia um problema menor. Também poupou o tempo dos funcionários que precisavam reimprimir quando o toner ficava muito baixo.
A eficiência dos funcionários e a segurança dos documentos aumentaram com a impressão puxada em qualquer dispositivo disponível após a autenticação.
"A crise econômica estava afetando nossos negócios e estávamos procurando maneiras de cortar custos.sts. Ficamos impressionados com a abordagem da Janus, parceira autorizada KYOCERA Document Solutions, que nos ofereceu não apenas condições favoráveis de leasing, mas também multifuncionais KYOCERA de baixo custo equipados com o MyQ - uma combinação poderosa que nos permitiu reduzir nosso volume de produção e obter economias incríveis."
Miroslav Pánek, Diretor Diretor Econômico
Pontos principais
- Redução do parque de impressoras de 1.700 para 440
- Redução de 20% no volume de impressão graças aos relatórios automatizados
- Corte de 66% nos custos da impressora,
resultando em uma economia de € 2,3 milhões em 4 anos - Aumento da segurança dos documentos e da eficiência dos funcionários
- UI personalizada avançada