Secure Print from MyQ: Proteção além da impressão

Mas o que dizer da impressora em seu escritório? Essa palavra não é exatamente um grito de segurança, ou é? Quando se trata de de MFPs, secure a impressãoe é de fato um grande problema. Os MFPs são dispositivos grandes que executam várias tarefas, como impressão, digitalização e cópia - mmaioria as pessoas os chamam apenas de "impressoras" ou "copiadoras". Wo que quer que você nomear eles, eles podem representar um grande risco de segurançade segurança parar uma empresa de qualquer porte.

A segurança do fluxo de trabalho deve ser uma das principais preocupações das empresas e dos indivíduos, independentemente de documentos estão sendo processados em formato físico ou digital. O uso indevido ou o vazamento de dados pode resultar emeverdadeiras consequências para o funcionário individual, para o desempenho financeiro da organização ou sua posição competitiva no mercado. E como exatamente se consegue consegue gerenciamento seguro de impressão? É aí que entra o MyQ entra em cena.

A gama de recursos doMyQ A gama de recursos do MyQ melhora muito a segurança e a privacidade dos usuários e da empresa. Esses recursos começam com segurod impressão segura na MFP, personalização da sessão do usuário e documentos pós-impressos.

 

Sua MFP é o ponto de partida 

Assim como a MFP é um componente central do uso diário dos funcionários, ela também é um componente central para a segurança da empresa. As MFPs estão sempre conectadas aos servidores da empresa, que podem ser vulneráveis a ataques cibernéticos sem as medidas de segurança medidas adequadas. Quando feito corretamente, o software de gerenciamento de impressão aumenta a capacidade de proteção de de uma MFP, melhorando a segurança do fluxo de trabalho em cada etapa do processo, das estações de trabalho aos documentos própriosem um escritório ou fora dele - tudo de forma econômica.

Não existe uma configuração de segurança "única para todos" para uma MFP. Cada organização tem suas próprias necessidades e políticas de segurança. Entretanto, nessa luta para estabelecer segurança personalizada, a maioria das organizações terá em comum os seguintes grupos de usuários principais e perspectivas:

• Usuários finais/legislação do país 
• A administração precisa proteger o ambiente de impressão 
• AEmpresa que deseja controlar o ambiente de impressão para evitar seu uso indevido

Atender às necessidades do administrador do sistema, da empresa e da legislação é um ato de equilíbrio que tem ramificações técnicas e legais. Embora essas partes tenham um acordo geral sobre as principais metas de segurança, cada uma tem suas próprias expectativas.  

 

Com o MyQa escolha é sua

MyQ desenvolveu desenvolveu uma solução de impressão que incorpora as melhores ferramentas que dão aos usuários a flexibilidade de escolher a dedo seus próprios recursos de segurança. Settings podem ser personalizadas para atender às necessidades específicas da empresa, estabelecer políticas de impressão políticas de impressão e ter padrões de privacidade padrões deque alinhados com os requisitos específicos da legislação, como, por exemplo o GDPR.

Há três medidas básicas de segurança essenciais em toda seguro ambiente de impressãotindependentemente do usuário, que MyQ tinha em mente ao criar a solução de impressão ideal.

1. Dando o usuário na a MFP controle total sobre seus trabalhos.
2. Encerramento sessões de usuários em ambas as "extremidades" com autenticação e logout automático.
3. Armazenamento de arquivos de impressão em um local seguro no MyQ Server.

Tcobertura das medidas de segurança varia de acordo com do MyQ edição que o cliente escolher. Lei dar mais de perto mais de perto sobre os recursos de segurança nos recursos do MyQ planos.

O que's available no MyQ Inteligente e superior

Secuanel dos usuários trabalhos de impressão dos usuários é a superior-prioritárioy em todos os MyQ software, e MyQ Smart edição, wque é totalmente gratuito, não é exceção. Ié a única solução de impressão freemium que ofereces ferramentas de segurança avançadas 100% gratuitas. As empresas apreciarão esses recursos disponíveis no MyQ Inteligente e superior:

Marca d'água 

Por identificar um documento vazado e o usuário responsável por imprimi-lo, uma marca d'água sobreposta, que pode identificar o documento como confidencialpode ser aplicada. Print data e o nome da pessoa que está imprimindo o documento também podem ser adicionados.

Conformidade com o GDPR 

Satisfazendo todos os direitos de usuário concedidos pelo regulamento, como o "direito de acesso" e o "direito de ser esquecido", MyQ adapta constantementes para atender às novas políticas e regulamentações de segurança.

Armazenamento e criptografia seguros 

ATodos os arquivos de impressão são armazenadosed no no MyQ server em uma pasta predefinida, e o o administrador pode definir o período em que os arquivos serão automaticamente excluídos. Não há mais de se preocupar com os documentos confidenciais que acabaram não chegando ao à impressora. E não termina aí: os documentos podem ser expostos a uma ameaça a qualquer momento, MyQ oferece uma criptografia de ponta a ponta (todo o trajeto usuário - servidor - impressora), o que significa que documentos permanecem seguros durante o toda a processo de impressão processo de impressão.

Login seguro com o MyQ aplicativo

O serviço gratuito MyQ Mobile App pode serentre outras coisas, usado para uma escolha-segura de seu impressos arquivos impressos. Primeiro, a empresa precisa anexar um código QR exclusivo à impressora, que servirá como um identificador para o dispositivo inteligente. Em seguida o usuário envia um documento para o servidor de impressão e emce eles escaneia o código QR com o MyQ aplicativo em em seu smartphone, o arquivo na fila é impresso.

O que é adisponível no MyQ Enterprise e superior

Com o mais popular edição MyQ Empresa, MyQ clientes podem personalizar o cpainel de controlede controle de suas MFPs para atender suas necessidades e preferências, e levar seus trabalhos de impressão parao outro nível com recursos adicionais de segurança.

MyQ Puxar Imprimir

Puxar impressãoing oferece a segura de rsoltar do enviado de impressão trabalhos graças ao software de liberação de impressão somente após a autenticação com um cartão de identificaçãocódigo PIN, ou nome de usuário + senha, impedindo a coleta acidental ou maliciosa de materiais da MFP por uma pessoa diferente.

MyQ Login/Logout do dispositivo

Depois de registroging do sistema de dispositivo de impressão dispositivo, sua memória é imediatamente apagada. O administrador pode também definir um logout automático quando o usuário terminar para evitar qualquer acesso não autorizado a sua contat.

Filas privadas 

Permita que usuários ou departamentos usem filas privadas, nas quais os trabalhos de impressão são excluídos imediatamente após serem liberados. 

Controle de documentos digitalizados 

A digitalização pode ser restrita a pastas predefinidas e predefinidas para usar um sistema integrado de OCR ou DMS que irá notificary o TI caso o o digitalizado documento contenha algo que deva ser restrito ao usuário. Isso ajuda a a minimizar seu uso indevido.

Arquivamento de trabalhos 

Esse recurso recurso ajuda a rastrear o que foi impresso e digitalizado, oferecendo uma visão geral das atividades não aprovadas. Essas informações podem ser usadas como base para a auditoria detalhada de um fluxo de documentos. A exclusão de trabalhos do MyQ Server não tem efeito sobre os arquivos armazenados no recurso Job Archiving.

O que'estádisponível no MyQ Ultimate

Com o mais avançado MyQ Ultimate edição que equipa o MyQ com processamento avançado de documentos, usuários podem também seguro seus documentos ainda mais usando ferramentas que protegem todo o seu material digitalizado.

Senha PDF 

AApós a varredura, documentos convertidos em formato PDF podem ser criptografados e protegidos por uma senha para evitar o acesso de pessoas não autorizadas.

Digital signatura e hora carimbo de data/hora

Uma assinatura digital e um carimbo de data/hora podem ser usados para comprovar que o conteúdo do documento não foi adulterado ao longo do tempo. Documentos eletrônicos assinadosdocumentos eletrônicos assinados podem ser fornecidos com uma anotação visível contendo uma nota, marca ou imagem que indique a origem e o proprietário do documento.

Zona redação

Sinformações sensíveis, como dados pessoais podem ser editadas diretamente durante o processo de digitalização usando a função de redação de zona função, ocultando dados confidenciais ou pessoais da visão direta.

Acesso seguro ao MyQ servidor

Para maximizar a segurança do servidor de impressão, o acesso de usuários comuns ao servidor MyQ Web Interface é limitado apenas a seu perfil, relatórios e trabalhos de impressão. Os direitos de acesso dos usuários podem ser ampliados de acordo com suas funções e responsabilidades no MyQ no sistema MyQ. As únicas contas que têm acesso total à administração do MyQ são os administradores do sistema.

Para detectar o uso indevido dos direitos de acesso estendidos, MyQ rastreia todas as alterações no nível de administrador e as salva no MyQ Audit Log juntamente com informações sobre quem e quando as alterações foram feitas. MyQ foram alteradas.

Resumo de segurança com MyQ

Os MFPs são o ponto zero quando se trata de segurança do fluxo de trabalho. MyQcomo a solução de gerenciamento de impressão, está focado em balanceamento de dados privacidade em uma rede corporativa com o usuários' próprio direito do usuário de imprimir com segurança

Os administradores têm a difícil tarefa de proteger o servidor de impressão, os dados da empresa e a comunicação de rede contra uma série de ameaças externas e internas. MyQ Solution foi projetado para tornar a configuração e o gerenciamento de soluções de impressão segura muito mais fáceis. MyQ também oferece amplas opções de segurança para o MyQ Server, criptografia de rede criptografiae políticas de protocolo claro.

MyQ atendem a todas as três demandas concorrentes: a legislação que protege a privacidade do indivíduo, a tarefa do administrador do sistema de proteger a rede e o gerenciamento da empresa que precisa reduzir custos e proteger segredos comerciais. As necessidades variáveis de segurança e privacidade de cada empresa demonstram a importância de uma solução de gerenciamento de impressão que possa ser facilmente ajustada. Com o MyQvocê tem uma opção segura.

 

Proteja sua impressão com o MyQ!