Gerenciamento de impressão sustentável: Corte custos, não árvores

É claro que isso pode ser justificável no caso de literatura e histórias em quadrinhos. Entretanto, na maioria das vezes, muitos funcionários clicam no botão "imprimir" sem pensar duas vezes.

Você paga por cada página

Po consumo de papel ainda mostras an desagradavelmente tendência de crescimento. Não apenas não só as pilhas altas de nãonecessáriofacilmente impressos arquivos indiscutivelmente têm um efeito negativo impacto ambiental negativo - eles podem também ficar bastante caros. Suas despesas de impressão despesas podem se tornar um item que cresce rapidamente em sua lista de orçamento. Mas não é preciso ter medo de ligar sua MFP pela manhã. Trazemos a você algumas dicas para ajudar com sua redução de custos de impressão. Todas elas são bbaseadas no pressuposto essencial pressuposto de que cada página impressa custas dinheiro.

É mais fácil do que você imaginava

Vamos começar desde o início - tcriação do documento a ser impresso. Há algumas maneiras de reduzir o uso de tinta e papel já no no editor de texto on-line/para desktop. Você pode, por exemplo, ampliar as margens do docude texto, para que caiba mais texto. Ou ser criativo comtuma fonte de fácil impressão, reduzir o espaçamento entre linhase exclua desnecessários elementos gráficos desnecessários... Você pode até mesmo alterar o texto cor do preto onipresente para um tom mais claro para reduzir o consumo de tinta consumo de tinta. Para evitar ajustar seu documento configuraçãos toda vez, é uma boa ideia criar um modelo, no qual você também pode copiar texto de vários programas ou aplicativospor exemplo, quando você precisar de (oou você, de fato?) para imprimir um e-mail.

Segunda etapa é o inteligente configuração inteligente de sua impressora, onde você pode fazer alguma mágica acontecer. Além do óbvio absoluto como encaixar várias páginas em um lado ou impressão dupla-lados (Put um pequeno sinal na copiadora dizendo em que lado do papel a impressora imprime para evitar o surrealismo de imprimir sobre uma página que já está cheia.), você pode definir o "modo de rascunho"que reduz os a resolução da máquina resolução. Além disso, considere o que você "alimenta" sua impressora. Embora para um contrato ou material promocional é compreensível escolher escolher um material sedoso, para os negócios cotidianos, o papel reciclado ou de gramatura mais leve pode ser suficiente. E le por último, mas não menos importantesuas impressoras não são necessariamente máquinas autônomas fora de seu alcance - elas podem ser conectadascionadas a um software que o ajuda a a monitorar seus custos de impressão e o fluxo de trabalho.

E quanto à tinta?

Quando se trata do impacto ambiental da impressão, a questão é frequentemente reduzida apenas ao uso de papel. No entanto, há outro componentet que tende a passar despercebido pelo radar, o consumo de cartuchos. Esses recipientes de tinta são feitos de vários componentes tóxicos, não são os mais fáceis de reciclar, e levam muito tempo para se decompor. Além disso, como todos nós sabemos, eles não são a coisa mais barata coisa para gastar seu dinheirodinheiro, portanto, é do interesse de todosinteresse de todos prolongar sua vida útil. Uma das medidas mais eficazes a serem tomadas nesse caso é reduzir a impressão em cores.impressão ao mínimoo que implica pensar duas vezes aoeantes de imprimir uma imagem, restringirção essa função a determinados funcionários ou adotando qualquer tinta-medidas de redução de tinta listadas acima.

Atodos de essas dicas podem ser muito úteis para corte impressão custoss, mas eles não abordam outro elefante na sala - o o dinheiro que é desperdiçado na forma de tempo. Se existe algo como dias do homem (e dias da mulher, com certeza!dias, com certeza!), há homens-horas e homens-minutos homem-minuto - e quantos desses você já perdeu?u ou seus funcionários gastarament peering oconfigurações complicadas de impressoras, ultimamente?

Com o certas ferramentas certas à mão, minutos se transformam em segundos. Operar uma impressora não deve exigir muito mais do que isso, honestamente. Quando você tem MinhaQ's exclusiva personalizada do My Q na painel de controle painel de controle da impressora, você pode preencher seu pessoal tela inicial apenas com funções que se adaptam a você melhor. Em vez de descobrir quanto DPI é DPI suficiente, configure seu MyQ Terminal incorporado com funções avançadas de digitalização, impressão e cópia que você mais usae inicie um processo automático com um único toque.

Além de tudo o que foi mencionado acima, tenha em mente que com tgraças ao relatórios avançados doMyQavançado do MyQ, MFPs podem ser facilmente conectados a várias ferramentas de BI, o que significa que você nunca perder o registro de suas despesas de impressão despesas de impressão. Com o MyQ's solução de impressão, nenhum centavo nunca jamais perdido novamente.

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