Indo além dos scripts: apresentando os perfis de provisionamento de impressoras (3P)

Imprimirer Perfis de provisionamento: uma maneira mais simples de implantar impressoras em escala

À medida que os ambientes crescem, os escritórios se multiplicam e os usuários se deslocam entre locais, o que antes parecia gerenciável rapidamente se transforma em uma rede de scripts, políticas de grupo, correções manuais e casos extremos.

Com o lançamento do Printer Perfis de Provisionamento (3P), introduzimos uma nova maneira de abordar a implantação de impressoras. Uma maneira que substitui a complexidade pela estrutura, reduz o trabalho manual e traz consistência a ambientes que nunca foram projetados para permanecerem estáticos.

 O que são perfis de provisionamento de impressoras?  

Os perfis de provisionamento de impressoras definem como as filas de impressão são implementadas em uma organização. 

Em vez de tratar cada implantação como uma tarefa única, o 3P permite que as equipes de TI criem perfis que descrevem quais impressoras, drivers e configurações pertencem a usuários, funções, departamentos ou locais específicos.  

Uma vez definidos, esses perfis lidam com a implantação automaticamente. 

Em termos práticos, isso significa que as impressoras seguem os usuários, e não o contrário. 

• Um usuário entra para um departamento. Suas impressoras aparecem.
• Um usuário muda para um local diferente. Suas impressoras são atualizadas. 
• Um novo escritório está entrando em operação. A mesma lógica de implantação se aplica, sem precisar reconstruir tudo do zero. 

 

Quais são as mudanças do 3P em comparação com a implantação tradicional? 

A implantação tradicional de impressoras depende muito de políticas de grupo, scripts, instalação manual e outros procedimentos legados. Esses métodos funcionavam, mas traziam desvantagens que a maioria das equipes de TI conhece muito bem. 

• Leva tempo para construí-los. 
• Eles quebram após atualizações do sistema operacional. 
• São difíceis de manter em vários locais. 
• Emissão frequente de multas 

Os Perfis de Provisionamento de Impressoras (3P) eliminam grande parte desse atrito ao introduzir um modelo de implantação estruturado e repetível. 

Com o 3P, as equipes de TI podem: 

• Defina perfis de impressora por localização, departamento, função ou usuário individual. 
• Implemente automaticamente as filas certas para as pessoas certas 
• Gere pacotes de instalação prontos para uso para usuários BYOD e remotos 
• Mantenha os dispositivos pessoais separados das redes internas 
• Atribua impressoras dedicadas e seguras para usuários específicos, incluindo executivos. 

O que isso significa para as equipes de TI? 

Para as equipes de TI, o benefício mais imediato é o tempo.

Implantações que antes levavam horas, ou até dias, agora podem ser concluídas em minutos. As alterações não exigem mais a reescrita de scripts ou a reconstrução de políticas de grupo. Os perfis podem ser ajustados de forma centralizada e aplicados de maneira consistente em todos os ambientes.  

Igualmente importante, o 3P reduz erros. Quando a lógica de implantação é baseada em perfis, em vez de processos manuais, há menos chances de configuração incorreta. As impressoras ficam onde devem estar, com as configurações corretas, sem intervenções repetidas.

Isso também muda a forma como as equipes de TI abordam o crescimento. Novos escritórios, novos departamentos ou novos locais não significam mais começar do zero. Os perfis existentes podem ser reutilizados, ajustados ou ampliados, tornando a expansão previsível em vez de disruptiva. 

O que 3P significa para os parceiros 

Para os parceiros, os perfis de provisionamento de impressoras abrem as portas para um tipo diferente de conversa sobre implantação. 

Em vez de perder tempo com configurações manuais e solução de problemas, os parceiros podem se concentrar em projetar estratégias de implantação adequadas ao ambiente do cliente. 

Os perfis permitem que as implementações sejam padronizadas, documentadas e repetidas em vários locais ou clientes. 

Isso cria oportunidades claras para serviços de valor agregado, tais como: 

• Configurações de provisionamento BYOD para campi ou empresas 
• Projetos de configuração para vários edifícios e vários locais 
• Perfis de impressão executivos seguros 
• Migrações de frotas de impressoras com resultados consistentes 

Como as implementações se tornam mais rápidas e previsíveis, os parceiros podem concluir mais projetos com menos trabalho no local. 

O que isso significa para os usuários finais 

Embora os usuários finais possam não perceber uma grande mudança na interface do usuário, eles sentem seu impacto imediatamente. 

• As impressoras aparecem quando devem. 
• As configurações correspondem à forma como as pessoas realmente trabalham. 
• Os documentos confidenciais são enviados para o dispositivo correto. 

Há menos tickets de suporte porque a impressão funciona de maneira consistente em todos os locais. Os usuários que se deslocam entre escritórios não precisam mais de ajuda para reinstalar impressoras ou descobrir qual fila usar.  

Para usuários híbridos e remotos, isso é ainda mais importante. Com pacotes de instalação prontos para uso e separação clara entre ambientes pessoais e corporativos, a impressão passa a fazer parte do fluxo de trabalho, em vez de ser um obstáculo. 

Segurança e controle sem complexidade adicional 

A segurança é frequentemente um dos custos ocultos da implantação manual. Quanto mais exceções, scripts e soluções alternativas existem, mais difícil se torna manter o controle. 

Os perfis de provisionamento de impressoras ajudam a reduzir esse risco, mantendo a lógica de implantação centralizada e previsível. A impressão executiva pode permanecer privada, mesmo quando os usuários se deslocam entre escritórios. 

Esse nível de controle não exige mais esforço das equipes de TI. Ele é obtido através da definição dos perfis corretos, uma única vez. 

Um passo à frente na gestão de impressão 

Os perfis de provisionamento de impressoras representam uma mudança na forma como a implantação de impressoras é abordada noMyQ. Mudamos o foco do trabalho manual para resultados repetíveis. 

• Para as equipes de TI, isso significa menos tempo gasto corrigindo implantações. 
• Para os parceiros, isso significa serviços mais escaláveis e valor mais claro. 
• Para os usuários finais, isso significa uma impressão que funciona conforme o esperado. 

3P não significa fazer mais. Significa fazer menos, mas com mais confiabilidade.