A gestão de impressão está, discretamente, se tornando um elemento central da transformação digital

A mudança de percepção 

À medida que as empresas continuam modernizando os ambientes de trabalho, os fluxos de trabalho de documentos estão cada vez mais ligados a discussões mais amplas sobre segurança, digitalização, trabalho híbrido e eficiência operacional.  

Os dispositivos multifuncionais já não são vistos simplesmente como impressoras. Estão se tornando terminais inteligentes de fluxo de trabalho que ajudam as organizações a transferir informações de forma segura e eficiente em ambientes cada vez mais distribuídos. 

A gestão de documentos é mais importante do que nunca 

Uma das maiores mudanças que está ocorrendo em todo o setor é a crescente importância dos fluxos de trabalho de digitalização e gestão de documentos. Em muitas organizações, o valor de um dispositivo já não é definido principalmente pela sua capacidade de impressão, mas pela eficácia com que captura, processa, encaminha e digitaliza informações. 

Isso é particularmente importante em setores que lidam com grandes volumes de documentos confidenciais ou essenciais para as operações, incluindo o governo, a área da saúde, a educação, o setor financeiro e os serviços jurídicos. As organizações buscam maneiras de simplificar o gerenciamento de documentos, mantendo, ao mesmo tempo, rigorosos padrões de segurança e conformidade. 

A evolução da gestão de impressão 

Embora a adoção da nuvem continue a acelerar, muitas organizações ainda precisam de implantações locais ou híbridas devido a requisitos de soberania de dados, políticas internas ou preferências operacionais.  

Cada vez mais, as empresas buscam a flexibilidade de escolher como as soluções serão implantadas, em vez de serem obrigadas a adotar um único modelo de infraestrutura. 

Isso está redefinindo as expectativas em todo o mercado de gerenciamento de impressão. Atualmente, as organizações esperam soluções capazes de oferecer suporte de forma integrada a ambientes na nuvem, em nuvem privada, híbridos e locais, sem comprometer a segurança ou a usabilidade. 

A entrada da Inteligência Artificial no setor de impressão 

A inteligência artificial também está começando a influenciar o setor, especialmente no que diz respeito aos fluxos de trabalho de documentos. O OCR baseado em IA, a extração de metadados e a classificação automatizada de documentos estão ajudando as organizações a reduzir o processamento manual e a melhorar a eficiência dos fluxos de trabalho.  

No entanto, as implementações de IA mais valiosas não são necessariamente as mais complexas. As organizações estão priorizando soluções que simplificam a experiência do usuário e eliminam atritos operacionais, em vez de introduzir camadas desnecessárias de complexidade. 

Em essência, o futuro da gestão de impressão está se tornando menos centrado na impressão em si e mais voltado para a criação de fluxos de trabalho de documentos seguros, inteligentes e flexíveis. 

As organizações que reconhecerem essa mudança desde o início estarão em uma posição muito mais favorável para atender às necessidades em constante evolução dos ambientes de trabalho digitais modernos. 

Leia mais em nosso white paper abaixo. 

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