MyQ simplifica a impressão e a elaboração de relatórios Ta Ya

Desafio

Ta Ya Electric Wire and Cable Co. fabrico fios magnéticos e cabos de alta tensão com isolamento de borracha. Ta Ya costumava enfrentar problemas contabilísticoss na impressãoporque aa sua política era faturar a impressão por departamentos. Quando mudaram para a autenticação por código de utilizador, que é uma função interna do dispositivo, não não foi possível efetuar a automaticamente a contabilidade dos departamentos automaticamente. Em vez disso, eles calcularam manualmented o departamento's impressãos do dispositivo de informações sobre utilizadores individuais.

Outro questão foi desperdício de pabrir. Os utilizadores tendiam a Os utilizadores tendiam a imprimir e a deixar a impressãos nos tabuleiros das impressoras. Havia havia pilhas de papel não reclamado nos dispositivos, o que gerava criava uma grande quantidade de resíduos desnecessários.

Solução

Ta Ya decidiu implementar a print management solution - e optaram pelo MyQ, porque o MyQ suporta contabilidade baseada em gruposs. Tudo o que é necessário ecada mês é para automaticamente gerar um relatório de utilização relatório de utilização usando o Programador de tarefas, que guardas muito tempo e trabalho.

Quanto ao desperdício de papel, o Pull Print filas foram implementadas, e os utilizadores podem só podem libertar o seu trabalho quando se aproximarem ao dispositivo. Acabaram-se as impressões não reclamadas ou não desejadass indesejadas. Os utilizadores também podem eliminar as suas tarefas de impressão quando não precisam de mais, ou podem alterar as propriedades de impressão no dispositivo imediatamente antes de iniciar o trabalho, por exemplo. reduce o número de cópias ou mudar para duplex imprimir.

Resultado

O cliente está satisfeito com o facto de o MyQ o ter ajudado a poupar muito tempo que de outra forma desperdiçariam na preparação manual de relatórios baseados emgrupos.

Graças às filas de impressão Pull Print, Ta Ya também reduziu as impressões em cerca de 30%, uma vez que todos os documentos impressos são recolhidos pelo utilizador e não deitados fora.