5 วิธีทางเลือกในการพิมพ์โดยไม่ต้องใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

การพิมพ์เอกสาร – งานที่ดูเหมือนจะตรงไปตรงมา แต่กลับยุ่งยากขึ้นเพราะไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่หาตัวยาก ซอฟต์แวร์ชิ้นเล็กๆ ที่ไม่ค่อยมีคนพูดถึงนี้ ทำหน้าที่สำคัญในการแปลงไฟล์ดิจิทัลของคุณให้เป็นเอกสารจริง แต่ในขณะเดียวกัน มันก็เป็นต้นเหตุของปัญหาปวดหัวอย่างมากเมื่อมันทำงานผิดพลาด เราทุกคนเคยเจอสถานการณ์แบบนี้มาแล้ว ต้องเลื่อนดูรายชื่อไดรเวอร์เครื่องพิมพ์อย่างสิ้นหวังเพื่อหาตัวที่ถูกต้องเพียงเพื่อจะพิมพ์เอกสารสำคัญ หรือต้องรับมือกับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่เสียซึ่งดูเหมือนจะคอยตามหลอกหลอนทุกครั้งที่กด "พิมพ์"

แล้วถ้าหากมีแขกหรือพนักงานชั่วคราวต้องการพิมพ์เอกสาร แต่กลับติดภารกิจงานมากมายของฝ่ายไอที รวมถึงปัญหาเร่งด่วนอื่นๆ เช่น การซ่อมเซิร์ฟเวอร์ล่ม ล่ะ? นั่นหมายความว่าแผนการพิมพ์ของคุณต้องถูกระงับไปอย่างไม่มีกำหนด

แต่ไม่ต้องกังวลไป เพราะบทความนี้จะนำเสนอวิธีแก้ปัญหา ที่ใช้งานง่ายสำหรับการพิมพ์ เรากำลังจะเปิดเผย 5 วิธีสุดอัจฉริยะในการพิมพ์โดยไม่ต้องพึ่งพาไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยให้คุณหลุดพ้นจากปัญหาคอขวดด้านไอที ทำให้คุณกลับมาพิมพ์ได้เร็วกว่าที่เคยเป็นมา ทั้งหมดนี้เป็นไปได้ด้วย MyQ X – คำตอบที่ลงตัวที่สุดสำหรับความต้องการด้านการพิมพ์และเอกสารของคุณ 

1. ส่งอีเมลเพื่อการพิมพ์ที่แสนสุข

ใช่แล้ว คุณได้ยินถูกต้องแล้ว – สั่งพิมพ์ผ่านอีเมล MyQ X นำเสนอวิธีการใหม่ที่เกี่ยวข้องกับการส่งเอกสารของคุณไปยังที่อยู่อีเมลที่กำหนดไว้ นี่คือเคล็ดลับ: MyQ X จะตรวจสอบกล่องจดหมายเข้านี้ ระบุผู้ส่ง และกำหนดงานพิมพ์ให้กับบัญชีของผู้ส่งนั้นๆ จากนั้นเจ้าของสามารถใช้ฟีเจอร์การพิมพ์แบบดึงข้อมูล (pull-printing) เพื่อสั่งพิมพ์งานไปยังเครื่องพิมพ์ที่เลือกได้อย่างปลอดภัย นอกจากนี้ยังให้บริการแก่แขกและพนักงานชั่วคราวอีกด้วย MyQ X สร้างบัญชีชั่วคราวและส่งรหัส PIN สำหรับการปล่อยงานพิมพ์อย่างปลอดภัย เพื่อให้การพิมพ์เป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัยโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงจากฝ่ายไอที

ระบบจะส่งอีเมลที่มีรหัส PIN ที่สร้างขึ้นไปยังผู้ใช้ "แขก" โดยใช้ตัวเลือก "อีเมลเพื่อพิมพ์"

2. ใช้ประโยชน์จากพลังของการพิมพ์บนเว็บ

MyQ X ช่วยให้ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงแดชบอร์ดบนเว็บส่วนตัวได้ผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์หลากหลายประเภท เช่น Google Chrome Microsoft Edge, Mozilla Firefox หรือ Safari ของ Apple เป็นต้น แดชบอร์ดผู้ใช้มีฟังก์ชันการทำงานมากมาย รวมถึงการพิมพ์ผ่านเว็บ เพียงไม่กี่คลิก คุณก็สามารถอัปโหลดเอกสาร ปรับแต่งการตั้งค่า กำหนดให้กับโครงการ และ voila! เอกสารของคุณก็จะถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์แล้ว

MyQ แดชบอร์ดผู้ใช้ X พร้อมการโต้ตอบการพิมพ์ผ่านเว็บ

3. แอร์พรินต์ และ Mopria : ชุดอุปกรณ์การพิมพ์แบบไม่ต้องใช้ไดรเวอร์

สำหรับผู้ที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีบนอุปกรณ์ Apple และ Android MyQ X นำเสนอความสวยงามของ AirPrint และ Mopria เทคโนโลยีเหล่านี้ได้รับการรองรับโดยตรง ทำให้สามารถพิมพ์เอกสารได้อย่างสะดวกสบายยิ่งขึ้น แทนที่จะใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ เพียงเปิดเอกสารที่ต้องการบนอุปกรณ์ของคุณ กดพิมพ์ เลือกคิวที่ต้องการ แล้วก็เสร็จเรียบร้อย คิวเหล่านี้สามารถเพิ่มการตรวจสอบสิทธิ์เพื่อเพิ่มความปลอดภัย ทำให้การพิมพ์จากมือถือสะดวกสบายยิ่งขึ้น

AirPrint พร้อมการตรวจสอบสิทธิ์ที่ปลอดภัย

4. พลังอำนาจในกระเป๋าของคุณ: MyQ ไคลเอนต์มือถือ X

แอปพลิเคชัน MyQ X บนมือถือ เป็นขุมทรัพย์สำหรับทั้งผู้ใช้ Android และ Apple และเป็นส่วนเสริมที่มีค่าอย่างยิ่ง ช่วยให้เชื่อมต่ออุปกรณ์มือถือของคุณเข้ากับระบบได้อย่างราบรื่น MyQ ด้วยระบบ X แอปนี้จะปลดล็อกความเป็นไปได้มากมายในการจัดการและพิมพ์เอกสารบนมือถือ เปิดเอกสารของคุณ พิมพ์โดยตรงจากระบบปฏิบัติการ (OS) ของอุปกรณ์ หรือใช้แอปเพื่อควบคุมเพิ่มเติม ปรับตัวเลือกการพิมพ์ และมอบหมายงานให้กับโครงการต่างๆ ได้ทั้งหมดจากอุปกรณ์มือถือของคุณอย่างสะดวกสบาย

การพิมพ์ผ่าน MyQ แอปพลิเคชันมือถือ X

5. พิมพ์ได้โดยตรงจากเครื่องพิมพ์ออลอินวันของคุณ: ง่ายดายอย่างเหลือเชื่อ

MyQ X นำเสนอคุณสมบัติที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์ได้โดยตรงจากโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ( OneDrive (เช่น Google Drive, SharePoint เป็นต้น) สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วย MyQ แอปพลิเคชันเทอร์มินัลแบบฝังตัว X คืออินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายซึ่งติดตั้งอยู่บนเครื่องพิมพ์ออลอินวันของคุณ ลองนึกภาพการเรียกดูไดเร็กทอรีจัดเก็บข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดายจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ออลอินวัน การเลือกเอกสาร การปรับการตั้งค่า และการกดพิมพ์ ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับการติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ให้ยุ่งยาก

เลือกดูตำแหน่งจัดเก็บข้อมูลที่คุณชื่นชอบได้โดยตรงจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน (MFP)

ขอบฟ้าใหม่ที่ไม่เคยมีใครสำรวจของการพิมพ์ด้วย MyQ X

ในโลกของการพิมพ์ นวัตกรรมกำลังเปลี่ยนแปลงกฎเกณฑ์ต่างๆ และ MyQ X ยืนอยู่แถวหน้าของการวิวัฒนาการนี้ วิธีการพิมพ์แบบไร้คนขับทั้งห้าวิธีที่กล่าวถึงในที่นี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของศักยภาพในการเปลี่ยนแปลงที่ X มีอยู่ MyQ X นำเสนออะไรบ้าง MyQ ความชาญฉลาดของ X ไม่ได้หยุดอยู่แค่เพียงทางเลือกเหล่านี้ ความมุ่งมั่นของเราครอบคลุมถึงการจัดการเครื่องพิมพ์อย่างครบวงจร รวมถึงไดรเวอร์เครื่องพิมพ์แบบดั้งเดิม พร้อมการค้นหาอัตโนมัติและการตั้งค่าที่ราบรื่น ตั้งแต่การจัดการการพิมพ์ที่คุ้มค่าไปจนถึงการรักษาความปลอดภัยของเอกสารที่แข็งแกร่ง และจากแนวทางการพิมพ์ที่ยั่งยืนไปจนถึงคุณสมบัติที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และการพิมพ์มากมาย MyQ X นำเสนอโซลูชันแบบครบวงจรที่จะพลิกโฉมประสบการณ์การพิมพ์ของคุณ

ค้นพบ MYQ X ตอนนี้

ผู้เขียน: Dirk van der Mescht

ผู้จัดการฝ่ายการตลาดผลิตภัณฑ์