ขั้นตอนการทำงานการสแกน
สแกน ประมวลผล และส่งเอกสารไปยังจุดหมายปลายทางที่ถูกต้องในขั้นตอนเดียว
Easy Scan
ขจัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นในการสแกนเอกสารด้วยระบบ Workflow อัตโนมัติ เชื่อมต่อเครื่องมัลติฟังก์ชัน (MFP) เข้ากับปลายทางการสแกนที่กำหนดไว้เฉพาะบุคคล เช่น โฟลเดอร์เครือข่าย พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรืออีเมล
ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ฟีเจอร์ Easy Scan จะเริ่มกระบวนการทั้งหมดโดยอัตโนมัติ จนกระทั่งเอกสารถูกส่งไปยังปลายทางที่กำหนด
ทำให้เอกสารของคุณสามารถค้นหาได้
เอกสารสามารถแปลงเป็นไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ด้วยฟังก์ชันการรู้จำอักขระด้วยแสง (Optical Character Recognition) ที่มีอยู่ในโปรแกรม MyQ . เดอะ Easy Scan ฟังก์ชันนี้สามารถจัดเก็บเอกสารที่สแกนแล้วลงในระบบจัดการเอกสาร (DMS) ขององค์กร และด้วยคุณสมบัติการค้นหาข้อความแบบเต็ม ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลเฉพาะเจาะจงได้อย่างง่ายดายท่ามกลางไฟล์หลายพันไฟล์ในระบบของตน
ประมวลผลเอกสารอัตโนมัติ
ก้าวไปไกลกว่าไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ด้วย MyQ Document Processor. It ขยายขีดความสามารถของคุณur ด้วยฟังก์ชันการแปลงไฟล์ที่ใช้เทคโนโลยี OCR การแยกเอกสารอัตโนมัติ และการลบหน้าว่าง เตรียมเอกสารที่สแกนไว้สำหรับขั้นตอนต่อไปโดยไม่ต้องต้องประมวลผลไฟล์แต่ละไฟล์ด้วยมือ
แปลงเอกสารเป็นรูปแบบต่าง ๆ
ใช้ระบบการรู้จำตัวอักษรด้วยแสง (OCR) เพื่อแปลงเอกสารที่สแกนเป็นรูปแบบที่สามารถแก้ไขได้ เช่น Word, Excel, PowerPoint และ TXT นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกระหว่างรูปแบบ PDF และ PDF/A และเลือกโหมดการประมวลผล OCR ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณที่สุด ได้แก่ Normal, Fast หรือ Best
แยกเอกสารโดยอัตโนมัติ
สแกนเอกสารหลายฉบับในครั้งเดียว และให้ MyQ Document Processor แยกเอกสารตามจำนวนหน้าหรือบาร์โค้ด ตั้งค่าวิธีการจัดการหน้าแยก ใช้กฎการระบุบาร์โค้ด และรวมส่วนเอกสารที่มีบาร์โค้ดหลักเดียวกัน
ลบหน้าว่าง
รักษาไฟล์ที่ผ่านกระบวนการให้สะอาดและกระชับ MyQ Document Processor ตรวจหาและลบหน้าว่างโดยใช้โปรไฟล์ที่ปรับแต่งได้ รวมถึงตัวเลือกที่คำนึงถึงรูเย็บและรูเจาะ
สแกนโดยตรงไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
MyQ ช่วยให้คุณส่งเอกสารให้ทีมของคุณเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา การแชร์เอกสารที่สแกนแล้วและการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อน
การทำงานกับเอกสารอย่างง่ายดาย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่สแกนของคุณมีข้อมูลสำคัญครบถ้วน ในระหว่างการสแกน คุณสามารถกรอกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารที่กำลังประมวลผลได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับใบแจ้งหนี้ คุณสามารถระบุ หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ครบกำหนด ยอดรวม หรือสกุลเงิน ได้
ข้อมูลดัชนีเหล่านี้จะถูกแสดงพร้อมกับเอกสารในระบบจัดการเอกสารภายในขององค์กร ทำให้การค้นหาและจัดการเอกสารทำได้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ดูว่าวิธีใดเหมาะสมกับคุณที่สุด
กระบวนการสแกนมาMyQ ทุกชนิด แต่คลิกด้านล่างเพื่อค้นหาว่าผลิตภัณฑ์ใดเหมาะสมกับความต้องการของคุณที่สุด