พิมพ์อย่างปลอดภัย
ระบบรักษาความปลอดภัยไม่ใช่เพียงแค่คุณสมบัติเสริมอีกต่อไป แต่เป็นสิ่งจำเป็น
องค์กรในปัจจุบันดำเนินงานภายใต้แรงกดดันที่เพิ่มมากขึ้น ตั้งแต่กฎระเบียบด้านการคุ้มครองข้อมูลที่เข้มงวดขึ้นและข้อกำหนดด้านการตรวจสอบ ไปจนถึงความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นจากการทำงานแบบไฮบริดและการนำระบบคลาวด์มาใช้ ในขณะเดียวกัน กระบวนการทำงานด้านเอกสาร โดยเฉพาะการพิมพ์และการสแกน มักถูกมองข้ามว่าเป็นช่องโหว่ด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นได้
ที่ MyQ ระบบรักษาความปลอดภัยถูกผสานรวมอยู่ในทุกขั้นตอนของกระบวนการทำงาน ตั้งแต่การตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้ การพิมพ์และการสแกน ไปจนถึงการจัดส่งและการจัดเก็บที่ปลอดภัย นี่เป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบระบบตั้งแต่เริ่มต้น
ระบบรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร
แนวทางของเราสอดคล้องกับกรอบการทำงานที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล รวมถึง ISO 27001 เพื่อให้มั่นใจว่าการปกป้องข้อมูล ความสมบูรณ์ของการดำเนินงาน และการจัดการความเสี่ยงนั้นถูกผนวกรวมไว้ตลอดวงจรชีวิต ตั้งแต่การพัฒนา การใช้งาน และการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง
การตรวจสอบสิทธิ์และการควบคุมการเข้าถึงที่ปลอดภัย
หัวใจสำคัญของกระบวนการทำงานเอกสารที่ปลอดภัยคือหลักการง่ายๆ ข้อหนึ่งคือ มีเพียงบุคคลที่เหมาะสมเท่านั้นที่ควรจะสามารถเข้าถึงเอกสารที่เหมาะสม ในเวลาที่เหมาะสม บนอุปกรณ์ที่เหมาะสมได้
MyQ รองรับวิธีการตรวจสอบสิทธิ์ที่หลากหลาย ตั้งแต่บัตรประจำตัวและรหัส PIN ไปจนถึงการตรวจสอบสิทธิ์ผ่านมือถือ และการผสานรวมกับผู้ให้บริการยืนยันตัวตนที่มีอยู่เดิม ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถบังคับใช้นโยบายการเข้าถึงที่สอดคล้องกันโดยไม่สร้างความยุ่งยากให้กับผู้ใช้
งานพิมพ์จะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยจนกว่าผู้ใช้จะยืนยันตัวตนที่อุปกรณ์ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงที่เอกสารสำคัญจะถูกทิ้งไว้โดยไม่มีผู้ดูแล การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทช่วยให้มั่นใจได้ว่าสิทธิ์ต่างๆ ได้รับการกำหนดและบังคับใช้อย่างชัดเจนทั่วทั้งระบบ ในขณะที่บันทึกการตรวจสอบที่ครอบคลุมจะให้ข้อมูลเชิงลึกอย่างครบถ้วนเกี่ยวกับผู้ที่ทำอะไร ที่ไหน และเมื่อใด
ขั้นตอนการทำงานการพิมพ์ที่ปลอดภัย
กับ MyQ เอกสารจะได้รับการปกป้องตลอดวงจรการพิมพ์ทั้งหมด ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสทั้งในระหว่างการส่งและขณะจัดเก็บ และงานพิมพ์จะถูกปล่อยออกมาหลังจากตรวจสอบสิทธิ์สำเร็จแล้วเท่านั้น แม้ในกรณีที่เครือข่ายขัดข้องหรือเซิร์ฟเวอร์หยุดทำงาน การจัดเก็บเอกสารอย่างปลอดภัยจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารยังคงได้รับการปกป้องและพร้อมใช้งานโดยไม่กระทบต่อความปลอดภัย
การควบคุมเพิ่มเติม เช่น การใส่ลายน้ำ ช่วยให้องค์กรสามารถติดตามเอกสารสำคัญและรักษาความรับผิดชอบได้เหนือกว่าแค่ตัวอุปกรณ์ ทุกปฏิสัมพันธ์จะถูกบันทึกไว้ ทำให้มีบันทึกการตรวจสอบที่สมบูรณ์ ซึ่งสนับสนุนทั้งการกำกับดูแลภายในและข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายนอก
ปลอดภัยตั้งแต่การออกแบบ
ความปลอดภัยใน MyQ ไม่ได้จำกัดอยู่แค่ฟีเจอร์หรือโมดูลใดโมดูลหนึ่ง แต่ฝังอยู่ทั่วทั้งระบบ
ตั้งแต่แนวทางปฏิบัติที่ปลอดภัยตลอดวงจรการพัฒนาซอฟต์แวร์และหลักการ Zero Trust ไปจนถึงการเข้ารหัสและการตรวจสอบความสมบูรณ์ของซอฟต์แวร์ ทุกชั้นได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงการปกป้องเป็นสำคัญ
แนวทางนี้ช่วยให้องค์กรไม่ต้องเลือกระหว่างความสะดวกในการใช้งานและความปลอดภัย พวกเขาจะได้รับทั้งสองอย่าง โดยทำงานร่วมกันเป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มเดียว
การผสานรวมระบบคลาวด์ที่ปลอดภัย
การผสานรวมเวิร์กโฟลว์การพิมพ์และการสแกนเข้ากับการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์นั้น จำเป็นต้องมีการจัดการขั้นตอนการตรวจสอบสิทธิ์อย่างรอบคอบ การควบคุมการถ่ายโอนข้อมูลอย่างเข้มงวด และการรับประกันว่าข้อมูลประจำตัวจะไม่ถูกเปิดเผย ซึ่งเป็นจุดที่โซลูชันหลายๆ อย่างยังทำได้ไม่ดีพอ
MyQ แก้ไขปัญหานี้โดยการออกแบบตัวเชื่อมต่อระบบคลาวด์โดยให้ความสำคัญกับความปลอดภัยตั้งแต่เริ่มต้น การตรวจสอบสิทธิ์ดำเนินการอย่างปลอดภัย การถ่ายโอนข้อมูลถูกควบคุมและเข้ารหัส และทุกการกระทำสามารถตรวจสอบได้อย่างครบถ้วน องค์กรยังคงควบคุมได้ว่าข้อมูลของตนจะถูกประมวลผลและจัดเก็บที่ใด เพื่อให้สอดคล้องกับทั้งนโยบายภายในและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ
บริการสแกนที่คุณวางใจได้
การแปลงเอกสารให้เป็นดิจิทัลนั้นง่าย แต่การรับประกันความถูกต้องสมบูรณ์ของเอกสารนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย
MyQ ระบบนี้ถือว่าการสแกนเป็นส่วนสำคัญของห่วงโซ่ความปลอดภัย ไม่ใช่แค่ฟีเจอร์อำนวยความสะดวกเท่านั้น การสแกนแต่ละครั้งสามารถเชื่อมโยงกับข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ ส่งไปยังปลายทางที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้อย่างปลอดภัย และติดตามได้อย่างครบถ้วนผ่านบันทึกการตรวจสอบโดยละเอียด
สิ่งนี้สร้างเวิร์กโฟลว์ที่น่าเชื่อถือและตรวจสอบได้ ซึ่งทำให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือตั้งแต่วินาทีที่ได้รับการแปลงเป็นดิจิทัล สำหรับองค์กรที่ดำเนินงานในสภาพแวดล้อมที่มีกฎระเบียบ สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง ไม่เพียงแต่เพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบเท่านั้น แต่ยังเพื่อรักษาความเชื่อมั่นในกระบวนการดิจิทัลของพวกเขาด้วย
ความมุ่งมั่นด้านความปลอดภัยที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว
ในด้านความปลอดภัย การกล่าวอ้างต่างๆ ไม่สำคัญ สิ่งสำคัญคือการตรวจสอบความถูกต้อง
MyQ มีการทดสอบการเจาะระบบเป็นประจำและการประเมินช่องโหว่อย่างต่อเนื่องเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการพัฒนาและการดำเนินงาน กิจกรรมเหล่านี้มุ่งเน้นไปที่การระบุจุดอ่อนที่อาจเกิดขึ้นตั้งแต่เนิ่นๆ และแก้ไขปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นความเสี่ยงที่แท้จริง
แต่ความปลอดภัยไม่ได้หยุดอยู่แค่การทดสอบเท่านั้น มันยังครอบคลุมถึงวิธีการบริหารจัดการตลอดวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ด้วย MyQ มีการกำหนดนโยบายการยุติการใช้งานผลิตภัณฑ์อย่างชัดเจน เพื่อให้องค์กรได้รับทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง การอัปเดต และการยกเลิกการใช้งานผลิตภัณฑ์ ซึ่งช่วยให้สามารถวางแผนได้อย่างเหมาะสม หลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากระบบที่ไม่ได้รับการสนับสนุน และช่วยรักษามาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัยอย่างต่อเนื่องตลอดเวลา
เมื่อผนวกรวมกับแนวทางการพัฒนาที่ปลอดภัย การตรวจสอบโค้ด และการติดตามอย่างต่อเนื่อง สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าความปลอดภัยจะไม่เพียงแค่ได้รับการรักษาไว้ แต่ยังได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องอีกด้วย
ออกแบบมาเพื่อสภาพแวดล้อมที่เน้นการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
MyQ ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับสภาพแวดล้อมที่ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ การกำกับดูแลภายใน และการตรวจสอบมีความสำคัญอย่างยิ่ง ด้วยการควบคุมการประมวลผล การจัดเก็บ และการเข้าถึงข้อมูลอย่างเต็มที่ องค์กรต่างๆ สามารถปรับกระบวนการทำงานด้านการพิมพ์และเอกสารให้สอดคล้องกับ GDPR และกรอบกฎระเบียบอื่นๆ ในขณะที่ยังคงรักษาความยืดหยุ่นในการปรับตัวเมื่อข้อกำหนดเปลี่ยนแปลงไป
ดูว่าอันไหน MyQ X Edition เหมาะกับคุณที่สุด
ระบบรักษาความปลอดภัยแบบครบวงจรมีให้ใช้งานในทุกอุปกรณ์ MyQ มีให้เลือกหลายรุ่น แต่คลิกด้านล่างเพื่อดูว่ารุ่นใดเหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด