การประมวลผลเอกสารขั้นสูง
จัดประเภทเอกสาร สกัดข้อมูล รักษาความปลอดภัยของไฟล์ และส่งไปยังจุดหมายปลายทางที่ถูกต้อง ทั้งหมดนี้ทำได้จากเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน (MFP) ของคุณ
เวิร์กโฟลว์เอกสารขั้นสูง
MyQ รองรับ Workflow การสแกน 2 ประเภท
กระบวนการทำงานแบบคงที่ช่วยให้สามารถสแกนด้วยการกดเพียงครั้งเดียวไปยังการตั้งค่าและจุดหมายปลายทางที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
กระบวนการทำงานแบบไดนามิกจะนำผู้ใช้ผ่านขั้นตอนการสแกนแบบโต้ตอบ โดยอิงจากข้อมูลที่ป้อนเข้าไปหรือข้อมูลจากระบบธุรกิจที่เชื่อมต่อกัน
การประมวลผลเอกสารขั้นสูง
ระบบการประมวลผลเอกสารขั้นสูงช่วยให้ผู้ใช้สามารถสแกนเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น ใบแจ้งหนี้ สัญญา แบบฟอร์ม แบบสอบถาม เป็นต้น ซึ่งส่งผลให้ระบบสามารถดึงข้อมูลที่อยู่ในเอกสารออกมาโดยอัตโนมัติ และจัดเก็บข้อมูลดังกล่าวไปยังจุดหมายที่ต้องการ
การระบุรหัสบาร์โค้ดและรหัส QR
เพิ่มความสามารถให้เครื่อง MFP ด้วย MyQ สามารถ อ่านบาร์โค้ดและ QR Code ในเอกสารได้ ซึ่งมักใช้เป็นตัวระบุ เช่น การกำหนดหน้าแรกของเอกสารใหม่เมื่อสแกนหลายเอกสารพร้อมกัน โค้ดเหล่านี้ยังสามารถเก็บข้อมูลสำคัญของเอกสาร และ MyQ ยังสามารถ สร้างหรือแทรกบาร์โค้ดและ QR Code ลงในเอกสารที่สแกนได้โดยอัตโนมัติ
การจำแนกประเภทเอกสารอัตโนมัติ
MyQ สามารถตรวจจับประเภทเอกสารได้อัตโนมัติ ระบบสามารถแยกเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้ สัญญา หรือจดหมาย ออกเป็นไฟล์ต่าง ๆ ในการสแกนเพียงครั้งเดียว และส่งไปยังปลายทางที่กำหนด ทำให้ผู้ใช้เพียง สแกนเอกสาร แล้ว MyQ จะจัดการส่วนที่เหลือให้เอง
เก็บเอกสารของคุณไว้ที่ใดก็ตามที่คุณต้องการ
ผู้ใช้สามารถใช้ ตัวเชื่อมต่อที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้มากกว่า 25 แบบ และจัดเก็บไฟล์ของตนในระบบ ECM ต่างๆ หรือปลายทางบนคลาวด์ การสื่อสารผ่านตัวเชื่อมต่อที่รองรับนั้นเป็นแบบสองทิศทางเสมอ ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถค้นหาบันทึกหรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่ เพิ่มข้อมูล และเลือกตัวเลือกต่างๆ ก่อนการจัดเก็บขั้นสุดท้ายได้
ดูว่าอันไหน MyQ X Edition เหมาะกับคุณที่สุด
คุณสมบัติการประมวลผลเอกสารขั้นสูงเป็นเอกลักษณ์เฉพาะของ MyQ X Ultimate แต่ คลิกด้านล่างเพื่อดูว่ารุ่นใดเหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด