การประมวลผลเอกสารขั้นสูง
ด้วย MyQ ลูกค้าสามารถใช้ Workflow สำหรับจัดการเอกสาร ที่ช่วยทำให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นในการทำงาน
เวิร์กโฟลว์เอกสารขั้นสูง
MyQ รองรับ Workflow การสแกน 2 ประเภท
Static Workflow – ผู้ดูแลระบบตั้งค่าล่วงหน้า ผู้ใช้เพียงกดครั้งเดียวเพื่อใช้งาน
Dynamic Workflow – ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อและทำงานกับระบบภายในองค์กรได้โดยตรงจากหน้าจอเครื่องพิมพ์แบบเรียลไทม์
ระบบจะใช้ข้อมูลที่ผู้ใช้กรอกและข้อมูลจากระบบองค์กร เพื่อช่วยนำผู้ใช้ผ่านกระบวนการต่าง ๆ เช่น การเบิกค่าใช้จ่าย การคืนบัตร หรือการยื่นคำขอทางธุรกิจ ทำให้กระบวนการทำงานง่ายและแม่นยำมากขึ้น
การประมวลผลเอกสารขั้นสูง
อย่าเสียเวลาพิมพ์ข้อความซ้ำที่เคยพิมพ์มาแล้ว ด้วยเทคโนโลยีการประมวลผลเอกสารขั้นสูง ผู้ใช้สามารถสแกนเอกสารต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ สัญญา แบบฟอร์ม แบบสอบถาม รายการผลิต ฯลฯ ซอฟต์แวร์จะดึงข้อมูลเฉพาะที่อยู่ในเอกสารออกมาโดยอัตโนมัติและจัดเก็บไปยังปลายทางที่ต้องการ
ความปลอดภัยสูงสุด
MyQ มีระบบป้องกันเอกสารหลายระดับ หากเอกสารถูกสแกนเป็นไฟล์ PDF สามารถเข้ารหัสและป้องกันด้วยรหัสผ่าน เพื่อป้องกันการเข้าถึงจากผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ ลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) และ การประทับเวลาของเอกสาร (Timestamp) สามารถช่วยยืนยันได้ว่าเนื้อหาของเอกสารไม่ได้ถูกแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลง เอกสารยังสามารถเพิ่ม Annotation แบบมองเห็นได้ เช่น หมายเหตุ สัญลักษณ์ หรือรูปภาพ เพื่อระบุแหล่งที่มาและเจ้าของเอกสาร สำหรับข้อมูลที่มีความอ่อนไหว เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล สามารถทำการปกปิดข้อมูลระหว่างการสแกนได้ด้วยฟังก์ชัน Zonal Redaction
ความเข้าใจเกี่ยวกับเอกสาร
เพิ่มความสามารถให้เครื่อง MFP ด้วย MyQ สามารถ อ่านบาร์โค้ดและ QR Code ในเอกสารได้ ซึ่งมักใช้เป็นตัวระบุ เช่น การกำหนดหน้าแรกของเอกสารใหม่เมื่อสแกนหลายเอกสารพร้อมกัน โค้ดเหล่านี้ยังสามารถเก็บข้อมูลสำคัญของเอกสาร และ MyQ ยังสามารถ สร้างหรือแทรกบาร์โค้ดและ QR Code ลงในเอกสารที่สแกนได้โดยอัตโนมัติ
การจำแนกประเภทเอกสารอัตโนมัติ
MyQ สามารถตรวจจับประเภทเอกสารได้อัตโนมัติ ระบบสามารถแยกเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้ สัญญา หรือจดหมาย ออกเป็นไฟล์ต่าง ๆ ในการสแกนเพียงครั้งเดียว และส่งไปยังปลายทางที่กำหนด ทำให้ผู้ใช้เพียง สแกนเอกสาร แล้ว MyQ จะจัดการส่วนที่เหลือให้เอง
เก็บเอกสารของคุณไว้ในที่ที่คุณต้องการใช้งาน
ผู้ใช้สามารถใช้ ตัวเชื่อมต่อที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้มากกว่า 25 แบบ และจัดเก็บไฟล์ของตนในระบบ ECM ต่างๆ หรือปลายทางบนคลาวด์ การสื่อสารผ่านตัวเชื่อมต่อที่รองรับนั้นเป็นแบบสองทิศทางเสมอ ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถค้นหาบันทึกหรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่ เพิ่มข้อมูล และเลือกตัวเลือกต่างๆ ก่อนการจัดเก็บขั้นสุดท้ายได้
ดูว่าอันไหน MyQ X Edition เหมาะกับคุณที่สุด
คุณสมบัติการประมวลผลเอกสารขั้นสูงเป็นเอกลักษณ์เฉพาะของ MyQ X Ultimate แต่ คลิกด้านล่างเพื่อดูว่ารุ่นใดเหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด