การประมวลผลเอกสารขั้นสูง
MyQ ช่วยให้ลูกค้าสามารถใช้เวิร์กโฟลว์เอกสารที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก
เวิร์กโฟลว์เอกสารขั้นสูง
MyQ มีฟังก์ชันการสแกนสองประเภท ได้แก่ แบบคงที่และแบบไดนามิก
เวิร์กโฟลว์แบบคง ที่ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าโดยผู้ดูแลระบบ พร้อมตัวเลือกต่างๆ และผู้ใช้สามารถใช้งานได้ง่ายๆ เพียงคลิกเดียว
เวิร์กโฟลว์แบบไดนามิก ช่วยให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับระบบภายในของบริษัทผ่านแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ได้แบบเรียลไทม์ โดยอิงจากข้อมูลที่ป้อนและบันทึกในระบบภายใน ระบบจะแนะนำผู้ใช้ผ่านกระบวนการต่างๆ เพื่อลดความซับซ้อนและปรับปรุงขั้นตอนต่างๆ เช่น การส่งใบเบิกค่าใช้จ่าย การคืนบัตรเช่า การยื่นขอสินเชื่อบ้าน และอื่นๆ อีกมากมาย
การประมวลผลเอกสารขั้นสูง
อย่าเสียเวลาพิมพ์ข้อความซ้ำที่เคยพิมพ์มาแล้ว ด้วยเทคโนโลยีการประมวลผลเอกสารขั้นสูง ผู้ใช้สามารถสแกนเอกสารต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ สัญญา แบบฟอร์ม แบบสอบถาม รายการผลิต ฯลฯ ซอฟต์แวร์จะดึงข้อมูลเฉพาะที่อยู่ในเอกสารออกมาโดยอัตโนมัติและจัดเก็บไปยังปลายทางที่ต้องการ
ระบบรักษาความปลอดภัยที่แน่นหนา
MyQ สามารถให้การรักษาความปลอดภัยของเอกสารได้หลายระดับ หากเอกสารถูกสแกนเป็นรูปแบบ PDF ก็สามารถ เข้ารหัสและป้องกันด้วยรหัสผ่าน เพื่อป้องกันการเข้าถึงจากบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต สามารถใช้ ลายเซ็นดิจิทัลและประทับเวลา เพื่อพิสูจน์ว่าเนื้อหาของเอกสารไม่ได้ถูกแก้ไข และเอกสารยังสามารถเพิ่ม คำอธิบายประกอบที่มองเห็นได้ ซึ่งประกอบด้วยบันทึก เครื่องหมาย หรือรูปภาพที่ระบุแหล่งที่มาและเจ้าของเอกสาร นอกจากนี้ ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล สามารถถูกปกปิดได้ในระหว่างกระบวนการสแกน โดยใช้การปกปิดเฉพาะส่วน
ความเข้าใจเกี่ยวกับเอกสาร
กับ MyQ คุณสามารถใช้ประสิทธิภาพสูงสุดของเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันของคุณได้ MyQ สามารถอ่านบาร์โค้ดและคิวอาร์โค้ด ซึ่งมักใช้ในเอกสารเป็นตัวระบุเพื่อทำเครื่องหมายหน้าแรกของเอกสารใหม่ขณะสแกนเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นเครื่องหมายที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆ ได้อีกด้วย โค้ดเหล่านี้ยังสามารถสร้างขึ้นจากเนื้อหาและเขียนลงในเอกสารที่สแกนได้อีกด้วย
การจำแนกประเภทเอกสารอัตโนมัติ
MyQ สามารถระบุประเภทของเอกสารที่กำลังสแกนและเริ่มกระบวนการที่เหมาะสมได้โดยไม่ต้องมีการโต้ตอบจากผู้ใช้ จดหมาย ใบแจ้งหนี้ สัญญา และเอกสารอื่นๆ ที่มีรูปแบบมาตรฐานสามารถระบุและแยกออกเป็นไฟล์ต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติในระหว่างรอบการสแกนเพียงครั้งเดียว หลังจากนั้น ไฟล์เหล่านั้นจะถูกประมวลผลและจัดเก็บไปยังปลายทางที่รองรับได้ เวิร์กโฟลว์เอกสารขั้นสูงทำให้การทำงานกับเครื่อง MFP เป็นเรื่องง่าย เพียงแค่สแกนแล้วก็ใช้งานได้เลย MyQ ส่วนที่เหลือก็จัดการเอง
เก็บเอกสารของคุณไว้ในที่ที่คุณต้องการใช้งาน
ผู้ใช้สามารถใช้ ตัวเชื่อมต่อที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้มากกว่า 25 แบบ และจัดเก็บไฟล์ของตนในระบบ ECM ต่างๆ หรือปลายทางบนคลาวด์ การสื่อสารผ่านตัวเชื่อมต่อที่รองรับนั้นเป็นแบบสองทิศทางเสมอ ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถค้นหาบันทึกหรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่ เพิ่มข้อมูล และเลือกตัวเลือกต่างๆ ก่อนการจัดเก็บขั้นสุดท้ายได้
ดูว่าอันไหน MyQ X Edition เหมาะกับคุณที่สุด
คุณสมบัติการประมวลผลเอกสารขั้นสูงเป็นเอกลักษณ์เฉพาะของ MyQ X Ultimate แต่ คลิกด้านล่างเพื่อดูว่ารุ่นใดเหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด