6 เหตุผลที่ผู้ให้บริการ MPS ควรสนใจแพลตฟอร์ม True-cloud MyQ Roger

ลองถามใครก็ได้เกี่ยวกับ "คลาวด์" คุณแทบจะไม่ได้ยินคำตอบที่เหมือนกันสองครั้งเลย สำหรับผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ การที่จะก้าวเข้าสู่สนามนี้ จำเป็นต้องยอมรับความเสี่ยง และผมมั่นใจว่ามันก็คล้ายคลึงกันในยุคของ VHS/Betamax

สิ่งหนึ่งที่ชัดเจนสำหรับเราคือ... MyQ นั่นหมายความว่าเราจะต้องเริ่มต้นจากกระดาษเปล่าและสร้างทุกอย่างขึ้นมาใหม่ตั้งแต่ต้น การทำเช่นนี้ในช่วงการระบาดใหญ่ทั่วโลก ซึ่งรูปแบบและโครงสร้างพื้นฐานของสถานที่ทำงานแบบดั้งเดิมกำลังเปลี่ยนแปลงไปอย่างสิ้นเชิง ถือเป็นงานที่ท้าทายอย่างมาก 

1. เป็นแพลตฟอร์มคลาวด์ที่แท้จริงสำหรับการจัดการเอกสาร

ดังนั้น ผู้ให้บริการ MPS จำเป็นต้องเพิ่มอะไรบ้างเพื่อให้สามารถนำเสนอ "คลาวด์" ในพอร์ตโฟลิโอของตนได้? (บริษัทที่ได้รับรางวัลมากมาย) MyQ โซลูชัน X ครอบคลุมการเปลี่ยนผ่านจากฮาร์ดแวร์ภายในองค์กรไปสู่การติดตั้งแบบไฮบริดหรือคลาวด์ส่วนตัว ด้วยชุดคุณสมบัติที่ครอบคลุมเช่นนี้ เราแทบจะไม่มีอะไรเพิ่มเติมได้เลย

แทนที่จะเป็นเช่นนั้น เราพยายามใช้ประโยชน์จากพลังของคลาวด์สาธารณะและปลดปล่อยทั้งผู้ใช้และโครงสร้างพื้นฐานให้เป็นอิสระอย่างแท้จริง โดยการสร้างโซลูชันของเราบนพื้นฐานของ Microsoft Azure ด้วยระบบคลาวด์สาธารณะ เราสามารถสร้าง ความมั่นใจให้กับทั้งผู้จำหน่าย MPS และผู้ใช้ปลายทางได้ว่า ความยืดหยุ่นและความปลอดภัยนั้นอยู่ในระดับแนวหน้า 

2. การพิมพ์และการสแกนผ่านระบบคลาวด์สามารถใช้งานได้บนมือถืออย่างเต็มรูปแบบ

เมื่อเรามีแพลตฟอร์มแล้ว เราก็สามารถพิจารณาความต้องการของผู้ใช้ได้ คลาวด์สาธารณะช่วยให้เราสามารถมอบสิทธิประโยชน์เดียวกันบนอุปกรณ์มือถือของผู้ใช้ได้เช่นเดียวกับที่พวกเขาได้รับจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป ด้วยสถานการณ์ "วิถีชีวิตใหม่" ที่เปลี่ยนแปลงไปรอบตัวเรา เราเริ่มได้รับข้อเสนอแนะจากพันธมิตรของเราเกี่ยวกับลูกค้าที่ต้องการลดจำนวนอุปกรณ์ หรือลังเลที่จะทำสัญญาใหม่เนื่องจากความไม่แน่นอน

เรามุ่งมั่นที่จะพัฒนา MyQ Roger ในฐานะ ผู้ช่วยสถานที่ทำงานดิจิทัล ที่จะยังคงรักษาประโยชน์หลักบางประการของโซลูชัน MPS แบบดั้งเดิม แต่ปราศจากข้อจำกัดที่ไม่เหมาะสมกับการทำงานจากที่บ้านเป็นหลัก หรือการทำงานในสถานที่ทำงานแบบกระจาย ซึ่งโครงสร้างพื้นฐานอาจไม่ได้เป็นขององค์กร

นี่คือการเสี่ยงครั้งใหญ่ การเปิดตัวในเดือนธันวาคม 2020 เราเลือกที่จะสร้าง MyQ Roger "Mobile First" คือการใช้ประโยชน์จากพลังของสมาร์ทโฟน ที่เราทุกคนพกติดตัว เพื่อให้ทุกคนมีอิสระในการทำงาน "ทุกที่ทุกเวลา" การเปิดตัวล่าสุดของ Microsoft Universal Print เป็นอีกปัจจัยสำคัญที่ทำให้การพิมพ์แบบอเนกประสงค์สามารถเคลื่อนย้ายได้ 

3. ผู้ใช้สามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การสแกนของตนเองได้

การสแกนนั้นเน้นผู้ใช้เป็นศูนย์กลาง อะไรนะ ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องสแกนจริงเหรอ? ถูกต้องแล้ว ผู้ใช้เพียงแค่ถ่ายรูปด้วยโทรศัพท์มือถือ และเอกสารก็สามารถส่งหรือจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ได้ OneDrive และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google พร้อมใช้งานได้ทันทีและปลอดภัยเนื่องจากมีการเชื่อมต่อโดยตรง (ไม่มีการเปลี่ยนเส้นทางผ่านบุคคลที่สามซึ่งอาจก่อให้เกิดปัญหา GDPR) หากผู้ใช้ต้องการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์เฉพาะสำหรับตนเอง ก็สามารถทำได้ในส่วนการตั้งค่า MyQ Roger ปรับแต่งอินเทอร์เฟซให้เสร็จภายในไม่กี่วินาที เพราะความซับซ้อนจะบั่นทอนประสิทธิภาพการทำงาน   

ขั้นตอนการทำงานที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าแบบใหม่นี้จะถูกถ่ายโอนไปยังหน้าจอของเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน (MFD) เมื่อผู้ใช้ล็อกอิน ซึ่งจะดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์โดยใช้ระบบคิวอาร์โค้ดที่ปลอดภัยเฉพาะตัว ทำให้ผู้ใช้สามารถ "ควบคุม" อุปกรณ์จากหน้าจอมือถือได้ ซึ่งสะดวกมากเมื่อ การใช้งานแบบไร้สัมผัสเป็นสิ่งสำคัญใหม่ การปล่อยเอกสารอย่างปลอดภัยยังคงอยู่ครบถ้วน ทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีการปล่อยเอกสารที่ปลอดภัยโดยไม่ตั้งใจ
  

4. รองรับแอปพลิเคชันจากภายนอก จึงเชื่อมต่อได้ง่ายมาก

MyQ Roger นี่ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ที่หยุดนิ่ง ผู้ใช้สามารถคาดหวังได้ว่าจะได้เห็นคุณสมบัติและฟังก์ชันใหม่ๆ ที่ได้รับการแนะนำอย่างสม่ำเสมอ ไม่ใช่แค่จากนักพัฒนาซอฟต์แวร์เท่านั้น MyQ API แบบเปิดของเราอนุญาตให้นักพัฒนาบุคคลที่สามนำเสนอฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมและเฉพาะเจาะจงทั้งในแง่ของอินพุตและเอาต์พุต ตัวอย่างเช่น OCR และตัวเชื่อมต่อ ECM เฉพาะกำลังอยู่ในขั้นตอนการพัฒนา ดังนั้นเราจึงเพิ่งเริ่มต้นในโครงการนี้ในฐานะโครงการเริ่มต้นเท่านั้น 

5. ความปลอดภัยบนระบบคลาวด์ 100% คือองค์ประกอบหลัก

เมื่อโครงสร้างพื้นฐานพร้อมแล้ว ผู้ใช้ก็จะมีฟังก์ชันการใช้งานที่ต้องการ และการพัฒนาอย่างต่อเนื่องก็ช่วยสนับสนุนการเชื่อมต่อ ทีนี้มาถึงคำถามเรื่องความปลอดภัยและความเสถียร คำตอบทั้งแบบสั้นและแบบยาวก็คือ ความปลอดภัยบนคลาวด์นั้นได้รับการดูแลเป็นอย่างดีแล้ว ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้ Microsoft ซึ่งเป็นคลาวด์สาธารณะ Azure แพลตฟอร์มนี้ปฏิบัติตามมาตรฐานด้านความปลอดภัยและความยืดหยุ่นของข้อมูลอย่างเคร่งครัด รวมถึงตัวเลือกในการโฮสต์ข้อมูลในประเทศต่างๆ

เมื่อเชื่อมต่อพวกเขา MyQ Roger เมื่อผู้ใช้เข้าถึงบัญชีของตนบนไดรฟ์คลาวด์ ผู้ใช้จะอนุญาตให้เข้าถึงได้ MyQ Roger สิทธิ์ในการเรียกดูและบันทึกเอกสารลงในโฟลเดอร์ "พิมพ์" และ "สแกน" เอกสารที่พิมพ์หรือสแกนแล้วจะไม่ถูกส่งผ่านทางนี้ MyQ Roger เนื่องจากเอกสารถูกจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ จึงไม่มีโอกาสที่เอกสารจะถูกจัดเก็บหรือแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้

6. ธุรกิจต่างๆ ประหยัดเงินได้ด้วย MyQ Roger

เราทราบดีว่าตลาดองค์กรและโดยเฉพาะอย่างยิ่งตลาด SME จะไม่ได้รับเงินทุนมากมายหลังการระบาดใหญ่ ดังนั้นเราสามารถเสนอความยืดหยุ่นและคุณค่าที่ยอดเยี่ยมได้หรือไม่ คำตอบคือ "ได้ เราทำได้"

MyQ Roger มีใบอนุญาตแบบ SaaS ดังนั้นคุณสามารถเลือกใช้งานได้ตั้งแต่หนึ่งเดือนไปจนถึงหลายปีในราคาลดพิเศษ มีบริการสนับสนุนให้ฟรี การอัปเกรดทำได้ผ่านระบบไร้สาย (over-the-air) และไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ แต่ราคาเริ่มต้นเพียง 9 ปอนด์ต่ออุปกรณ์ต่อเดือนเท่านั้น

ในแง่ของการประหยัดค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องจ่ายค่าฮาร์ดแวร์หรือค่าเช่าคลาวด์ส่วนตัว ไม่ต้องดูแลรักษาฮาร์ดแวร์ และไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายด้านการสนับสนุนทางเทคนิค การประหยัดค่าใช้จ่ายนั้นมีนัยสำคัญ โซลูชันนี้สามารถปรับขนาดได้อย่างไม่จำกัด และมอบความคุ้มค่าที่เหนือกว่า!

โดยรวม, MyQ Roger แหกกฎเดิมๆ และนำเสนอ "การแปลงเป็นดิจิทัลแบบไฮบริด" ในรูปแบบโซลูชันที่ครบครัน มีฟีเจอร์มากมาย ปลอดภัย และราคาที่แข่งขันได้ สำหรับตลาดที่กำลังเปลี่ยนแปลงและต้องการทางเลือกใหม่ๆ ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ให้บริการ MPS ทุกรายต้องการนำเสนอ 

ฉันจะหาซื้อได้ที่ไหน MyQ Roger ?

ไนเจล อีตัน ผู้เขียนบทความ & ผู้จัดการทั่วไปของ MyQ สหราชอาณาจักร