Aspen Heights British School ลดต้นทุน &
เสริมความปลอดภัยในการพิมพ์

ท้าทาย

Aspen Heights British School โรงเรียนแอสเพน ไฮท์ส สำหรับเด็กอายุ 3-13 ปี ก่อตั้งขึ้นในเดือนกันยายน 2017 เพื่อตอบสนองความต้องการด้านการศึกษาที่เพิ่มขึ้นของชุมชนอัล บาห์ยา และอัล ราฮา โดยรอบในอาบู ดาบี โรงเรียนแอสเพน ไฮท์ส เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายโรงเรียนนานาชาติ International Schools Partnership ซึ่งเป็นเครือข่ายระดับโลกของโรงเรียน 43 แห่งใน 11 ประเทศ

บริษัท Aspen ประสบปัญหาในการจัดการเครื่องพิมพ์หลายยี่ห้อและซอฟต์แวร์บริหารจัดการการพิมพ์ที่ล้าสมัยอย่าง “Print Audit Secure” การขาดการสนับสนุนด้านบริการที่เหมาะสม จากผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ทำให้ทีมไอทีของ Aspen ต้องเสียเวลาส่วนใหญ่ไปกับการแก้ไขปัญหาและการติดตั้ง แม้จะมีซอฟต์แวร์บริหารจัดการการพิมพ์อยู่แล้ว แต่พวกเขาก็ ไม่สามารถติดตามกิจกรรมการพิมพ์ สร้างรายงานที่ถูกต้อง และอินเทอร์เฟซก็ไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้

สารละลาย

เดอะ MyQ มีการติดตั้งโซลูชันการจัดการการพิมพ์ควบคู่ไปกับเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันแบบโรตารี่ Rex รุ่นล้ำสมัย (5 เครื่องสำหรับงานหนัก) การติดตั้งที่ง่าย การตั้งค่าระบบโควต้า รูปแบบรายงานที่หลากหลายให้เลือก และอินเทอร์เฟซผู้ดูแลระบบที่ใช้งานง่าย ทำให้ การจัดการอุปกรณ์มีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับฝ่ายสนับสนุนด้านไอที

เครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสารทั้งหมดอยู่ภายใต้การควบคุม และมีการตรวจสอบการใช้งานอย่างใกล้ชิด เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เชื่อถือได้ ซึ่งฝ่ายบริหารของ Aspen สามารถใช้ข้อมูลนี้ในการตัดสินใจขยายบริการด้านการพิมพ์หากจำเป็น

ผลลัพธ์

MyQ ลดต้นทุนที่เกิดขึ้นในแต่ละวันกับบริการพิมพ์ ได้สูงสุดถึง 25% MyQ ได้ปรับปรุงการพิมพ์และการถ่ายเอกสารที่ไม่จำเป็น ซึ่งช่วยลดการสิ้นเปลืองวัสดุอุปกรณ์

ระบบการพิมพ์ที่ปลอดภัยช่วยขจัดความเสี่ยงที่เอกสารสำคัญจะถูกทิ้งไว้โดยไม่มีใครมารับที่เครื่องพิมพ์ ครูจึงมั่นใจได้ว่าเอกสารของตนปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้อย่างสะดวกสบาย

ทั้งเจ้าหน้าที่และนักเรียนต่าง ประหลาดใจกับอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรของเครื่องเทอร์มินัล ซึ่งจะปรากฏขึ้นที่เครื่องพิมพ์ใดก็ได้ที่พวกเขาเลือกเข้าสู่ระบบ นอกจากนี้ ฟังก์ชันการตรวจสอบยังส่งข้อมูลที่ถูกต้องไปยังฝ่ายบริหารของ Aspen ได้ในที่สุด