ขั้นตอนการทำงานการสแกน

เอกสารสามารถแปลงเป็นไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ด้วยฟังก์ชันการรู้จำอักขระด้วยแสง (Optical Character Recognition) ที่มีอยู่ในโปรแกรม MyQ . เดอะ Easy Scan ฟังก์ชันนี้สามารถจัดเก็บเอกสารที่สแกนแล้วลงในระบบจัดการเอกสาร (DMS) ขององค์กร และด้วยคุณสมบัติการค้นหาข้อความแบบเต็ม ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลเฉพาะเจาะจงได้อย่างง่ายดายท่ามกลางไฟล์หลายพันไฟล์ในระบบของตน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่สแกนแล้วมีข้อมูลสำคัญครบถ้วน ในระหว่างกระบวนการสแกน คุณสามารถป้อนข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารที่กำลังสแกนได้ โดยทั่วไปสำหรับใบแจ้งหนี้ คุณสามารถพิมพ์หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันครบกำหนดชำระ ยอดรวม และสกุลเงินได้ ข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏพร้อมกับเอกสารของคุณในระบบการจัดการภายใน