การพิมพ์อย่างปลอดภัย

ในด้านความปลอดภัย การกล่าวอ้างต่างๆ ไม่สำคัญ สิ่งสำคัญคือการตรวจสอบความถูกต้อง 

MyQ มีการทดสอบการเจาะระบบเป็นประจำและการประเมินช่องโหว่อย่างต่อเนื่องเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการพัฒนาและการดำเนินงาน กิจกรรมเหล่านี้มุ่งเน้นไปที่การระบุจุดอ่อนที่อาจเกิดขึ้นตั้งแต่เนิ่นๆ และแก้ไขปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นความเสี่ยงที่แท้จริง 

แต่ความปลอดภัยไม่ได้หยุดอยู่แค่การทดสอบเท่านั้น มันยังครอบคลุมถึงวิธีการบริหารจัดการตลอดวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ด้วย MyQ มีการกำหนดนโยบายการยุติการใช้งานผลิตภัณฑ์อย่างชัดเจน เพื่อให้องค์กรได้รับทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง การอัปเดต และการยกเลิกการใช้งานผลิตภัณฑ์ ซึ่งช่วยให้สามารถวางแผนได้อย่างเหมาะสม หลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากระบบที่ไม่ได้รับการสนับสนุน และช่วยรักษามาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัยอย่างต่อเนื่องตลอดเวลา 

เมื่อผนวกรวมกับแนวทางการพัฒนาที่ปลอดภัย การตรวจสอบโค้ด และการติดตามอย่างต่อเนื่อง สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าความปลอดภัยจะไม่เพียงแค่ได้รับการรักษาไว้ แต่ยังได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องอีกด้วย

กับ MyQ เอกสารจะได้รับการปกป้องตลอดวงจรการพิมพ์ทั้งหมด ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสทั้งในระหว่างการส่งและขณะจัดเก็บ และงานพิมพ์จะถูกปล่อยออกมาหลังจากตรวจสอบสิทธิ์สำเร็จแล้วเท่านั้น แม้ในกรณีที่เครือข่ายขัดข้องหรือเซิร์ฟเวอร์หยุดทำงาน การจัดเก็บเอกสารอย่างปลอดภัยจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารยังคงได้รับการปกป้องและพร้อมใช้งานโดยไม่กระทบต่อความปลอดภัย 

การควบคุมเพิ่มเติม เช่น การใส่ลายน้ำ ช่วยให้องค์กรสามารถติดตามเอกสารสำคัญและรักษาความรับผิดชอบได้เหนือกว่าแค่ตัวอุปกรณ์ ทุกปฏิสัมพันธ์จะถูกบันทึกไว้ ทำให้มีบันทึกการตรวจสอบที่สมบูรณ์ ซึ่งสนับสนุนทั้งการกำกับดูแลภายในและข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายนอก

การแปลงเอกสารให้เป็นดิจิทัลนั้นง่าย แต่การรับประกันความถูกต้องสมบูรณ์ของเอกสารนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย 

MyQ ระบบนี้ถือว่าการสแกนเป็นส่วนสำคัญของห่วงโซ่ความปลอดภัย ไม่ใช่แค่ฟีเจอร์อำนวยความสะดวกเท่านั้น การสแกนแต่ละครั้งสามารถเชื่อมโยงกับข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ ส่งไปยังปลายทางที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้อย่างปลอดภัย และติดตามได้อย่างครบถ้วนผ่านบันทึกการตรวจสอบโดยละเอียด 

สิ่งนี้สร้างเวิร์กโฟลว์ที่น่าเชื่อถือและตรวจสอบได้ ซึ่งทำให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือตั้งแต่วินาทีที่ได้รับการแปลงเป็นดิจิทัล สำหรับองค์กรที่ดำเนินงานในสภาพแวดล้อมที่มีกฎระเบียบ สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง ไม่เพียงแต่เพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบเท่านั้น แต่ยังเพื่อรักษาความเชื่อมั่นในกระบวนการดิจิทัลของพวกเขาด้วย