การจัดการงานเย็บกระดาษและการเจาะรูอย่างชำนาญที่โรงพิมพ์

คนที่ใช้เครื่องพิมพ์ในสำนักงานแค่ต้องการให้มันเสร็จเร็วๆ – พวกเขาคาดหวังว่างานของพวกเขาจะออกมาจากเครื่องอย่างเรียบร้อย เย็บติดกัน เจาะรูเสร็จ และพร้อมสำหรับการแจกจ่าย ให้กับผู้รับปลายทาง พวกเขาไม่สนใจความแตกต่างระหว่างเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายขององค์กร ภาษาโปรแกรมเครื่องพิมพ์แบบโอเพนซอร์สและแบบกรรมสิทธิ์ ผู้ผลิตอุปกรณ์ และความสามารถในการใช้งานหลายผู้จำหน่าย แต่ระหว่างที่พวกเขากดปุ่มพิมพ์และเอื้อมมือไปหยิบงานที่เสร็จแล้วจากถาดของอุปกรณ์นั้น มีขั้นตอนมากมายเกิดขึ้น นี่คือภาพรวมโดยย่อของกระบวนการต่างๆ ที่เราใช้ในการทำงานที่ MyQ เพื่อทำให้ทุกอย่างเกิดขึ้น  

ท่านครับ ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณกำลังรออยู่

เมื่อผู้ใช้ต้องการพิมพ์เอกสาร ในสภาพแวดล้อมส่วนใหญ่ พวกเขาจะใช้แอปพลิเคชันที่เรียกว่า โปรแกรมควบคุมการพิมพ์ (Print Driver) โปรแกรมควบคุมการพิมพ์จะแปลงเอกสารให้เป็นภาษาที่เครื่องพิมพ์เข้าใจได้ ซึ่งเรียกว่า PDL หรือภาษาอธิบายเครื่องพิมพ์ (Printer Description Language) นอกจากนี้ยังเพิ่มคำสั่งเกี่ยวกับวิธีการจัดการเอกสารโดยอุปกรณ์ คำสั่งเหล่านี้เกี่ยวกับ คุณสมบัติการพิมพ์ เช่น รูปแบบกระดาษ การวางแนว สี การพิมพ์แบบหน้าเดียวหรือสองหน้า และคำสั่งเหล่านี้ก็อยู่ในรูปแบบของคำสั่ง PDL เช่นกัน จากนั้น โปรแกรมควบคุมการพิมพ์จะรวมข้อมูลการพิมพ์และคุณสมบัติการพิมพ์เข้าไว้ในไฟล์การพิมพ์และส่งไปยังเครื่องพิมพ์

มี ภาษาอธิบายเครื่องพิมพ์ (PDL) หลายภาษา ให้เลือกใช้ โดยปกติข้อมูลการพิมพ์จะถูกแปลงเป็น PCL หรือ PostScript ภาษา PJL เป็นภาษาที่ใช้กันทั่วไปที่สุดสำหรับคุณสมบัติการพิมพ์ ภาษาทั้งสามนี้บางครั้งถือเป็น มาตรฐานอุตสาหกรรมที่ไม่เป็นทางการ แต่มาตรฐานนี้ไม่ค่อยได้รับการปฏิบัติตามโดยผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ และผู้จำหน่ายแต่ละรายก็มีวิธีการใช้และตีความภาษาเหล่านี้ในแบบของตนเอง นอกจากนี้ ผู้จำหน่ายหลายรายได้พัฒนา PDL ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของตนเองขึ้นมา เช่น CPCA ( Canon ), EJL ( Epson ), ArtEx (FUJI) และ Prescribe ( Kyocera ไฟล์งานพิมพ์สุดท้ายอาจเป็นการ รวมกันของไฟล์ PDL หลายไฟล์

มาเป็นผู้ขับขี่ที่เน้นความรอบคอบกันเถอะ

ในแง่ของการใช้งานจริงนั้น โดยพื้นฐานแล้วมีไดรเวอร์เครื่องพิมพ์อยู่สองประเภท ประเภทแรกคือ ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ แบบง่าย ซึ่งมักจะมาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ มันใช้คำสั่ง PDL มาตรฐาน (โดยพื้นฐานแล้วเป็นคำสั่งสากล) ดังนั้นจึงเข้ากันได้กับเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ ข้อเสียหลักของไดรเวอร์ประเภทนี้คือมันครอบคลุมเฉพาะคุณสมบัติการพิมพ์ระดับพื้นฐานเท่านั้น ประเภทที่สองคือ ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ขั้นสูงกว่า ซึ่งได้รับการพัฒนาและจัดหาโดยผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ ไดรเวอร์ดังกล่าวใช้คำสั่งเฉพาะของตนเองสำหรับคุณสมบัติการพิมพ์ขั้นสูง ดังนั้นจึงไม่รับประกันความเข้ากันได้กับอุปกรณ์จากผู้ผลิตรายอื่น ผลลัพธ์ที่พบบ่อยจากการใช้ไดรเวอร์ดังกล่าวกับอุปกรณ์จากผู้ผลิตรายอื่นคือ คำสั่งเฉพาะเหล่านั้น จะถูกละเลย และเอกสารจะถูกพิมพ์โดยไม่ได้ใช้คุณสมบัติขั้นสูงเหล่านั้น เหมือนกับการเย็บกระดาษหรือการเจาะรู

รองรับคุณสมบัติการพิมพ์จากผู้จำหน่ายหลายรายที่ MyQ

เนื่องจาก MyQ X ได้รับการออกแบบให้เป็นโซลูชันแบบหลายผู้ผลิตและใช้งานได้กับ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันหลากหลายรุ่น เป้าหมายหลักประการหนึ่งคือการมีความเข้ากันได้มากที่สุดกับอุปกรณ์หลากหลายประเภท ความเข้ากันได้นี้รวมถึงตัวเลือกในการใช้ไดรเวอร์การพิมพ์จากผู้ผลิตรายหนึ่งเพื่อพิมพ์บนอุปกรณ์จากผู้ผลิตรายอื่น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ MyQ ทำหน้าที่เป็น ตัวกลาง โดยทำความเข้าใจคำสั่งเฉพาะของไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ใช้งานอยู่ และ "แปล" คำสั่งเหล่านั้นให้เป็นภาษาของอุปกรณ์ที่จะส่งงานพิมพ์ออกไป กล่าวโดยสรุปคือ การแทนที่คำสั่งเฉพาะของผู้ผลิตรายหนึ่งด้วยคำสั่งเฉพาะของผู้ผลิตอีกรายหนึ่ง

กระบวนการนี้คือสิ่งที่... MyQ ได้พัฒนาขึ้นแล้ว จาก ประวัติศาสตร์อันยาวนานของเราในอุตสาหกรรมการพิมพ์ และประสบการณ์ระยะยาวกับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์จากผู้ผลิตหลายราย เราจึงสามารถออกแบบ วิธีการที่ซับซ้อนและเชื่อถือได้เพื่อให้สามารถใช้งานร่วมกันได้ระหว่างผู้ ผลิตต่างๆ สำหรับคุณสมบัติการพิมพ์ที่สำคัญที่สุด คำสั่งคุณสมบัติการพิมพ์ที่ส่งโดยไดรเวอร์เครื่องพิมพ์จะถูกแยกวิเคราะห์ เพื่อให้ MyQ เข้าใจความหมายของข้อมูลเหล่านั้น และข้อมูลนี้ จะถูกจัดเก็บเป็นเมตาเดต้าพร้อมกับงานพิมพ์ จากนั้น เมื่อถึงเวลาปล่อยงานพิมพ์ และทราบอุปกรณ์เครื่องพิมพ์ปลายทางที่เฉพาะเจาะจงแล้ว MyQ แทรกคำสั่งที่ เข้ากันได้ กับอุปกรณ์ปลายทาง

MyQ รองรับการเย็บและการเจาะรู

แม้ว่าระบบการทำงานร่วมกันระหว่างผู้ผลิตหลายรายจะทำงานได้อย่างราบรื่นสำหรับคุณสมบัติการพิมพ์ส่วนใหญ่ แต่ก็มีข้อยกเว้นบางประการที่ การหาทางออกที่เชื่อถือได้ 100% อาจเป็นเรื่องยาก และนี่คือกรณีของการเย็บกระดาษและการเจาะรู เหตุผลก็คือ ผู้ผลิตแต่ละรายได้ออกแบบตรรกะของตนเองในการกำหนดคุณสมบัติเหล่านี้ เพื่อให้ครอบคลุมตัวเลือกให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อรวมกับขนาดกระดาษและการวางแนวกระดาษ ส่งผลให้คำสั่งการเย็บกระดาษ/เจาะรูจากผู้ผลิตรายหนึ่ง ไม่มีคำสั่งที่เทียบเท่าจากผู้ผลิตรายอื่น ดังนั้นการ "แปล" โดยตรงอย่างที่กล่าวไว้ข้างต้นจึงเป็นไปไม่ได้

เนื่องจาก MyQ เราทราบดีว่าผู้ใช้มีความต้องการใช้งานเครื่องเย็บกระดาษและเครื่องเจาะรู เราจึง สนับสนุนความเข้ากันได้ระหว่างผู้ผลิตต่างๆ สำหรับฟังก์ชันเหล่านี้ และครอบคลุมวิธีการใช้งานที่พบได้บ่อยที่สุด นี่คือคุณสมบัติที่หลากหลาย MyQ วิธีการเย็บและเจาะรู:  

1. รองรับการเย็บและเจาะรูบนหลายแพลตฟอร์ม

• MyQ รองรับ การเย็บกระดาษข้ามผู้ผลิต โดยเย็บ 1 จุดด้านบนซ้าย เย็บ 1 จุดด้านบนขวา และเย็บ 2 จุดด้านซ้าย (ด้านบนสำหรับแนวนอน)

• MyQ รองรับ การเจาะรูข้ามผู้ผลิตสำหรับ 2 รูทางด้านซ้าย (ด้านบนสำหรับแนวนอน)

* จำนวนหลุมอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับภูมิภาค (ยุโรป/สหรัฐอเมริกา/ญี่ปุ่น)

หากตรวจพบตัวเลือกที่รองรับอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้ในระหว่างการวิเคราะห์ MyQ ระบบจะจัดการพารามิเตอร์นี้เหมือนกับพารามิเตอร์คุณสมบัติการพิมพ์อื่นๆ โดย จะจัดเก็บเป็นข้อมูลเมตา พร้อมกับงานพิมพ์ และแทนที่คำสั่งเดิมด้วยคำสั่งที่เทียบเท่าซึ่งเข้ากันได้กับอุปกรณ์ที่ปล่อยงานพิมพ์

2. ตรวจพบตัวเลือกการเย็บและการเจาะรูตามที่ตั้งค่าไว้ในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

บางครั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์อาจตั้งค่าวิธีการเย็บ/เจาะรูแตกต่างจากที่กล่าวไว้ข้างต้น ตัวอย่างเช่น อาจเป็นการเย็บแบบหนังสือเล่มเล็ก หรือการเจาะรูหลายรู ในกรณีเช่นนี้ MyQ ทราบว่ามี คำสั่งสำหรับการเย็บ/เจาะรู แต่ไม่เข้าใจค่า (วิธีการเย็บ/เจาะรู) เนื่องจากแตกต่างจากวิธีการที่รองรับ MyQ จากนั้น ระบบจะพิจารณาวิธีการเย็บ/เจาะรูว่าเป็น "สิ่งที่ไม่รู้จัก" และจะไม่ แทนที่คำสั่งเดิมโดยอัตโนมัติ วิธีการเย็บ/เจาะรูเหล่านี้จะทำงานได้อย่างถูกต้องบนอุปกรณ์จากผู้ผลิตรายเดียวกันกับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ แต่บนอุปกรณ์ของผู้ผลิตรายอื่น ระบบจะไม่สนใจคำสั่งและปล่อยงานพิมพ์โดยไม่เย็บ/เจาะรู

การที่สามารถตรวจจับคำสั่งเย็บ/เจาะรูได้อย่างน้อยก็มี ข้อดีอย่างหนึ่ง คือ สามารถแทนที่ด้วยคำสั่งสำหรับวิธีการเย็บ/เจาะรูอื่นๆ ที่รองรับได้อย่างง่ายดาย การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวสามารถทำได้ โดยอัตโนมัติโดยเซิร์ฟเวอร์ MyQ หรือแม้แต่โดยผู้ใช้เอง MyQ เทอร์มินัลเมื่อปล่อยงาน     

3. ไม่พบคำสั่งเย็บกระดาษและเจาะรู

เมื่อตรวจไม่พบวิธีการเย็บหรือเจาะรูเลย (ตัวอย่างเช่น คำสั่งเย็บที่ไม่รู้จักกับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ไม่รองรับ) MyQ ระบบจะถือว่าการเย็บ/เจาะรูเป็น "สิ่งที่ไม่รู้จัก" และจะไม่แก้ไขการตั้งค่าในงานพิมพ์ วิธีการเย็บ/เจาะรูเหล่านี้จะใช้งานได้เฉพาะกับอุปกรณ์จากผู้ผลิตรายเดียวกับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เท่านั้น ในกรณีนี้ จะไม่สามารถ แทนที่คำสั่งเย็บ/เจาะรู ด้วยคำสั่งอื่นที่รองรับได้

มาทำให้เรื่องนี้จบลงอย่างสมบูรณ์กันเถอะ

เส้นทางทั้งสาม MyQ ในการให้บริการฟังก์ชันการเจาะรูและการเย็บกระดาษ นี้ แสดงให้เห็นถึงความซับซ้อนในการใช้งานเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันจากหลายผู้ผลิต และวิธีการแก้ไขปัญหา MyQ เราตอบสนองต่อความแตกต่างเหล่านี้ เรารู้ว่าผู้ใช้ปลายทางต้องการเพียงแค่ให้เอกสารของพวกเขา ถูกเย็บและเจาะรูอย่างถูกต้อง นี่คือสิ่งที่เรามุ่งมั่นที่จะทำเพื่อผู้ใช้ปลายทาง ไม่ว่าองค์กรจะมีอุปกรณ์จากผู้จำหน่ายหลายรายก็ตาม

เย็บและเจาะรูด้วย myq x!