Municipality of Čáslav ประหยัดเวลาสำหรับ
งานที่เร่งด่วนกว่า

ประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ 0 % ต่อปี

ท้าทาย

เทศบาล เมือง เช็ก Čáslav ต้องการสิ่ง ที่ดีกว่า การจัดการ สำหรับ งาน พิมพ์ ประจำวัน ของพวกเขา หาก ไม่มีอุปกรณ์สำหรับการพิมพ์ใด ๆ อุปกรณ์การพิมพ์ของพวกเขา ไม่ ได้ เชื่อมต่อกัน อย่างถูก ต้อง ขาด การรักษาความปลอดภัย ที่ เพียงพอ และ ไม่ได้ ใช้งานง่าย สำหรับทั้งผู้ใช้และ ผู้ดูแลระบบ ซึ่ง มักจะต้องดูแล จัดการเรื่องต่างๆ อยู่บ่อยครั้ง พวกเขา.

สารละลาย

ติดตั้ง MyQ X บน เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน วาง การพิมพ์เอกสาร ของเทศบาล ตาม ลำดับที่ต้องการ การ บริหารจัดการยาน พาหนะ สามารถ ดำเนินการได้ แล้ว จากแหล่งรวมศูนย์แห่งเดียว และผู้ดูแลระบบไอทีสามารถ สมัครได้ การตั้ง ค่า สำหรับ ผู้ใช้ทุกคน ซึ่ง ทำให้การจัดการการพิมพ์ง่ายขึ้นมาก ผู้ ใช้ ยัง ประหยัดเวลา ด้วย การ สแกน โดยตรงไปยัง โฟลเดอร์ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และ ด้วย ฟังก์ชัน Job Roaming พวก เขาสามารถพิมพ์จาก เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน ใดก็ได้ ที่ อยู่ ใกล้ที่สุดใน ขณะ นั้น

ผลลัพธ์

MyQ การจัดการ ส่วนกลาง สามารถ ตั้ง ค่า การพิมพ์ขาวดำ ทั่วไปได้ ซึ่ง ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ของสำนักงาน ได้มากถึง 30% ต่อปี เมื่อเทียบ กับ ปีก่อนๆ นอกจากนี้ การเข้าสู่ระบบ MFP ยัง ได้ รับการปกป้องด้วย การตรวจสอบสิทธิ์ด้วยรหัส PIN ที่บังคับใช้ ทำให้ เอกสาร ของผู้ใช้ได้ รับการปกป้อง อย่างไรก็ตาม ประโยชน์ที่สำคัญที่สุด ยังคงเป็น เวลาที่ พนักงานประหยัดได้เพื่อนำไปใช้กับงานที่สำคัญ กว่าการ พิมพ์

“ โซลูชัน การพิมพ์ MyQ นั้นเรียบง่าย ใช้งานง่าย และสะดวกสำหรับทุก คน ระบบ นี้ ช่วย ให้เราสามารถ ใช้ ประโยชน์ จากความปลอดภัย ใน การพิมพ์และ โปรไฟล์การสแกน โดยเฉพาะตัว เลือก การสแกน ไป ยัง อีเมล และการสแกน ไป ยัง โฟลเดอร์ ”