MyQ X Desktop Client – แอปพลิเคชันใหม่ที่จะพลิกโฉมการใช้งานคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้

สำหรับทุกท่านที่ได้ทำงานร่วมกับ MyQ X ทราบมาสักระยะแล้วว่าได้ให้บริการไคลเอนต์สำหรับผู้ใช้สองราย ได้แก่ Smart Job Manager และ Smart Print Services ดังนั้น สิ่งที่เพิ่งเปิดตัวไปเมื่อเร็ว ๆ นี้หมายถึงอะไร Desktop Client นำเสนออะไรบ้าง?

สิ่งแรกที่ต้องกล่าวถึงคือ MyQ X Desktop Client (MDC) นั้นโดยพื้นฐานแล้วเข้ามาแทนที่แอปพลิเคชันเดิมทั้งสองตัว พร้อมทั้งผสานรวมฟีเจอร์ทั้งหมดไว้ด้วย แต่ถึงกระนั้น... MyQ Desktop Client การเป็นเพียงตัวแทนของโปรแกรมเดิมนั้นไม่สามารถแสดงศักยภาพที่แท้จริงของมันได้อย่างเต็มที่ แน่นอนว่ามัน รวมเอาคุณสมบัติทั้งหมดของทั้งสองแอปเข้าไว้ด้วยกัน เช่น การจัดการคิวงานพิมพ์ (Client Spooling), ตัวเลือกการพิมพ์สำรอง (Fallback Print options) และการพิมพ์อัตโนมัติ print server การตรวจจับโดยอิงจากเครือข่ายที่ใช้ การตรวจจับเจ้าของงาน การโต้ตอบของผู้ใช้ และอื่นๆ รวมอยู่ในเครื่องมือเดียว – แต่ทั้งหมดนี้เป็นเพียงจุดเริ่มต้น MDC ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมาย ดังที่คุณจะได้เห็นต่อไปนี้  

ข้อดีของ Job Parser รุ่นใหม่

หนึ่งในส่วนประกอบที่สำคัญที่สุดที่เพิ่มเข้ามาในโปรแกรมไคลเอ็นต์นี้คือ โปรแกรม วิเคราะห์งานพิมพ์ (Job Parser ) มันเป็นแอปพลิเคชันที่วิเคราะห์งานพิมพ์ทุกชิ้นและให้ข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบกระดาษ สี หรือจำนวนหน้า อาจฟังดูไม่เหมือนความก้าวหน้าอะไรมากมาย แต่ก็คุ้มค่าที่จะอธิบายว่ามันส่งผลต่อคุณสมบัติหลักของแอปพลิเคชันใหม่นี้อย่างไร เพราะคุณจะได้เห็นประโยชน์ที่มันนำมาให้  

การบันทึกข้อมูลลูกค้าในสถานที่ห่างไกล

แรก MyQ ฟังก์ชัน X ที่ใช้ส่วนประกอบนี้คือ Client Spooling ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์ได้โดยไม่ต้องส่งงานพิมพ์ไปยังเครื่องรับพิมพ์จริง ๆ print server ทำให้ Client Spooling เป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับ สถานที่ตั้งที่อยู่ห่างไกลหรือการติดตั้งในสภาพแวดล้อมคลาวด์ส่วนตัว ในกรณีเหล่านี้ การจำกัดปริมาณข้อมูลที่ส่งระหว่างเครือข่ายท้องถิ่นและเซิร์ฟเวอร์มักมีความสำคัญอย่างยิ่ง ก่อนหน้า MDC โซลูชันที่มีประโยชน์นี้มีข้อเสียที่น่าเสียดายอย่างหนึ่ง คือ ไม่สามารถบังคับใช้นโยบายการพิมพ์ได้ การวิเคราะห์งานพิมพ์มีให้ใช้งานเฉพาะฝั่งเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น ดังนั้นงานที่ประมวลผลเฉพาะในเครื่อง (เช่นเดียวกับกรณีของ Client Spooling) จึงไม่ได้รับการวิเคราะห์ ไฟล์เมตาเดต้ามีเพียงข้อมูลพื้นฐานเท่านั้น

ด้วย MyQ X Desktop Client ด้วยเอนจินวิเคราะห์ข้อมูลแบบบูรณาการ ปัญหานี้จึงหมดไป จากนี้ไป งานพิมพ์ทุกงานจะถูกวิเคราะห์ในเครื่อง และไฟล์เมตาเดต้าที่ส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์จะมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับงานนั้น ซึ่งหมายความว่า สามารถนำกฎการพิมพ์ไปใช้ได้ ตัวอย่างเช่น หากโควต้าของผู้ใช้หมด เครดิตคงเหลือน้อยเกินไป หรือไม่ได้รับอนุญาตให้พิมพ์สี งานพิมพ์ของพวกเขาจะถูกระงับการประมวลผล แต่เราจะพูดถึงเรื่องนี้เพิ่มเติมในภายหลัง

การพิมพ์สำรองในกรณีที่เกิดปัญหาเซิร์ฟเวอร์

คุณจะเห็นผลกระทบที่ชัดเจนยิ่งขึ้นของตัวแยกวิเคราะห์ใหม่เมื่อใช้ ตัวเลือกการพิมพ์สำรอง (Fallback Print) ของ MyQ X ฟังก์ชันนี้จะส่งงานพิมพ์ของคุณไปยังอุปกรณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ เมื่อ print server ไม่พร้อมใช้งาน แม้ว่าจะเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยมสำหรับสภาพแวดล้อมที่มีเครือข่ายช้าหรือไม่เสถียร แต่ก็มีจุดอ่อนอยู่หนึ่งอย่างคือ งานพิมพ์ทั้งหมดที่พิมพ์ด้วยวิธีนี้จะไม่ได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง แล้วตัวแยกวิเคราะห์แบบบูรณาการจะช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร?  

โดยปกติแล้วจะไม่ใช่แบบนั้น แต่ถ้าคุณ เปิดใช้งานตัวเลือกการบันทึกข้อมูลแบบออฟไลน์ ในโปรแกรมไคลเอ็นต์ โปรแกรมจะไม่เพียงแต่จะวิเคราะห์งานพิมพ์เท่านั้น แต่ยังเก็บสถิติไว้ในหน่วยความจำด้วย ซึ่งสร้างความแตกต่างอย่างมาก อย่างที่คุณอาจเดาได้แล้ว สถิติจะ ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์เมื่อเซิร์ฟเวอร์กลับมาออนไลน์อีกครั้ง นั่นหมายความว่าด้วยวิธีนี้ งานพิมพ์ของคุณจะถูกพิมพ์แม้ว่าเซิร์ฟเวอร์จะไม่พร้อมใช้งาน และจะมีการบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้อง ทำให้การพิมพ์สำรองเป็นโซลูชันการสำรองข้อมูลที่สมบูรณ์แบบและเหมาะสมที่สุด 

การบังคับใช้กฎการพิมพ์ในโหมดออฟไลน์

กลับมาที่เรื่องนโยบายกันอีกครั้ง ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น MyQ ผู้ดูแลระบบสามารถ เรียกดูรายละเอียดเกี่ยวกับงานพิมพ์และบังคับใช้กฎการพิมพ์ได้ แม้จะมีปัญหาการเชื่อมต่อก็ตาม ไคลเอนต์จะตรวจสอบข้อจำกัดของผู้ใช้โดยอัตโนมัติในโหมดออนไลน์ และยังซิงโครไนซ์หน่วยความจำกับสถานะของกฎการพิมพ์บนเซิร์ฟเวอร์อีกด้วย

จากการตรวจสอบสถานะเป็นประจำนี้ ระบบสามารถทำงานกับข้อมูลของผู้ใช้ได้แม้ในขณะที่การเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ไม่พร้อมใช้งาน อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะทำเช่นนั้นได้ ผู้ดูแลระบบที่ติดตั้งไคลเอ็นต์จะต้อง เลือกผลลัพธ์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ :  

• ให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการงานทั้งหมดได้โดยไม่คำนึงถึงข้อจำกัดใดๆ 
• หยุดการทำงานหากผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาตให้ปล่อยการทำงาน หรือ 
• บล็อกงานทั้งหมดที่ส่งในโหมดออฟไลน์ 

ด้วยวิธีนี้จึงสามารถบังคับใช้กฎการพิมพ์สำหรับ Fallback Print และที่สำคัญยิ่งกว่านั้นคือสำหรับ Local Print Monitoring ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่อยู่ในแพ็คเกจ MDC และโดยทั่วไปจะใช้สำหรับการตรวจสอบและรายงานผลเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะขนาดเล็กที่เชื่อมต่อผ่าน USB ของพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล

อาจฟังดูเหลือเชื่อ แต่ซอฟต์แวร์ตัวใหม่ที่อัดแน่นไปด้วยฟีเจอร์นี้พร้อมให้ใช้งานแล้ว MyQ ลูกค้าใช้งานได้ฟรี ฟังก์ชันนี้ช่วยเสริมการทำงานของ MyQ ฉบับส่งเข้าประกวด MyQ X Smart ซึ่งคุณสามารถ ดาวน์โหลดและเริ่มใช้งานได้ตั้งแต่วันนี้ 

รับ MyQ X Desktop Client ในส่วนดาวน์โหลดของ MyQ พอร์ทัลสำหรับพันธมิตร:

รับ Desktop Client ฟรี