MyQ X รองรับแล้ว Epson เครื่องสแกน DS-800/900WN

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การมีเครื่องมือที่เหมาะสมอยู่ใกล้มือเป็นสิ่งสำคัญ การรวมสแกนเนอร์ขนาดกะทัดรัดอย่างเช่น... Epson การมีเครื่องสแกน DS-800/900WN ในพื้นที่ทำงานของคุณไม่ใช่แค่ความสะดวกสบาย แต่เป็นการพลิกโฉมประสิทธิภาพการทำงานอย่างแท้จริง นี่คือเหตุผลว่าทำไมการเพิ่มเครื่องสแกนแบบตั้งโต๊ะจึงสร้างความแตกต่างอย่างมากได้

อินเทอร์เฟซของ Epson เครื่องสแกน DS-800/900WN พร้อม MyQ X ในทางปฏิบัติ

เข้าถึงได้ทันที

บอกลาการเดินทางไปใช้เครื่องสแกนส่วนกลางในสำนักงานไปได้เลย ด้วยเครื่องสแกนที่อยู่บนโต๊ะทำงานของคุณ คุณสามารถแปลงเอกสารให้เป็นดิจิทัลได้ทันทีที่ได้รับ ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ประสบการณ์การใช้งานที่สม่ำเสมอบนทุกอุปกรณ์

ด้วย MyQ X คุณจะได้รับประสบการณ์การใช้งานที่สม่ำเสมอและเป็นส่วนตัว ทั้งบน อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น (MFD) และเครื่องสแกนแบบตั้งโต๊ะ การตั้งค่า เวิร์กโฟลว์ และความชอบที่คุณกำหนดเองจะติดตามคุณไปไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใด ทำให้การทำงานของคุณเป็นไปอย่างเป็นธรรมชาติและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ความสามารถในการสแกนขั้นสูงพร้อมด้วย MyQ X

การตั้งค่าพารามิเตอร์ Easy Scan : MyQ X มีชุดพารามิเตอร์การสแกนที่ครอบคลุมซึ่งคุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ พารามิเตอร์เหล่านี้ได้แก่:

• ความละเอียด : ปรับความละเอียดในการสแกนเพื่อให้ได้สมดุลระหว่างคุณภาพของภาพและขนาดไฟล์
• โหมดสี : เลือกโหมดสแกนสี โทนสีเทา หรือขาวดำ เพื่อให้เหมาะกับประเภทเอกสารของคุณ
• รูปแบบไฟล์ : บันทึกไฟล์สแกนของคุณในรูปแบบต่างๆ เช่น PDF, JPEG, TIFF หรือ PDF ที่ค้นหาได้พร้อม OCR
• การสแกนสองด้าน : เปิดใช้งานการสแกนสองด้านเพื่อบันทึกภาพทั้งสองด้านของเอกสารพร้อมกัน
• หลักเกณฑ์การตั้งชื่อไฟล์ : ใช้ตัวแปรแบบไดนามิก เช่น วันที่ เวลา รหัสผู้ใช้ หรือข้อความที่กำหนดเอง เพื่อช่วยในการตั้งชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติ
• การตั้งค่าปลายทาง : กำหนดเส้นทางการสแกนไปยังปลายทางหลายแห่ง รวมถึงอีเมล โฟลเดอร์เครือข่าย บริการคลาวด์ หรือแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่ผสานรวมอยู่

สร้างพารามิเตอร์แบบกำหนดเองเพื่อความยืดหยุ่นไร้ขีดจำกัด : นอกเหนือจากการตั้งค่ามาตรฐานแล้ว MyQ X ยังช่วยให้คุณสร้างพารามิเตอร์การสแกนแบบกำหนดเองได้ ทำให้เวิร์กโฟลว์มีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพสูง:

• ช่องข้อมูลเมตาแบบกำหนดเอง : เพิ่มข้อมูลเมตาเฉพาะลงในเอกสารที่สแกนแล้ว เพื่อการจัดทำดัชนีและการค้นหาที่ดีขึ้น
• ข้อความแจ้งให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูล : ตั้งค่าข้อความแจ้งให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลระหว่างกระบวนการสแกน เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้ รหัสลูกค้า หรือรหัสโครงการ
• เวิร์กโฟลว์แบบมีเงื่อนไข : ออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเส้นทางการส่งเอกสารโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนหรือเนื้อหาของเอกสาร
• ระบบอัตโนมัติขั้นสูง : ผสานรวมกับสคริปต์หรือแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเพื่อดำเนินการงานที่ซับซ้อนโดยอัตโนมัติหลังจากการสแกน

ด้วยการใช้พารามิเตอร์ที่กำหนดเอง คุณสามารถปรับแต่งกระบวนการสแกนให้ตรงกับความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด

การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) : แปลงเอกสารที่สแกนแล้วให้เป็นรูปแบบที่แก้ไขและค้นหาได้ คุณสมบัตินี้ช่วยให้การดึงข้อมูลจากไฟล์ดิจิทัลของคุณง่ายขึ้น และผสานรวมเข้ากับกระบวนการทำงานที่มีอยู่ของคุณได้ดียิ่งขึ้น

การผสานรวมกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจ : ผสานรวมเอกสารที่สแกนแล้วเข้ากับระบบขององค์กรได้อย่างราบรื่น เช่น ระบบจัดการเอกสาร ERP หรือแพลตฟอร์ม CRM ช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

เพิ่มผลผลิต

การผสานรวม MyQ X กับเครื่องพิมพ์ Epson DS-800/900WN ช่วยให้คุณแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลได้อย่างรวดเร็วและนำไปใช้ในกระบวนการทางธุรกิจได้ทันที การปรับปรุงขั้นตอนการทำงานจะช่วยลดขั้นตอนการทำงานด้วยตนเองและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม

ดีไซน์ประหยัดพื้นที่

การออกแบบที่กะทัดรัดของ Epson DS-800/900WN หมายความว่ามันจะไม่ทำให้โต๊ะทำงานของคุณรก ช่วยให้คุณรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพโดยไม่ลดทอนฟังก์ชันการใช้งาน

ระบบรักษาความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง

ลดความเสี่ยงที่ข้อมูลลับจะถูกผู้อื่นเห็นเมื่อสแกนเอกสารบนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน การสแกนด้วยคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลสำคัญได้อย่างเต็มที่ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะปลอดภัย

วิธีการยืนยันตัวตนผู้ใช้ : เพื่อเพิ่มความปลอดภัยยิ่งขึ้น MyQ X อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบสแกนเนอร์โดยใช้วิธีการยืนยันตัวตนหลายวิธี:

• รหัส PIN : ป้อนหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคลเพื่อเข้าใช้งานฟังก์ชันการสแกน
• รหัส QR : ใช้แอปพลิเคชัน MyQ X Mobile Client สแกนรหัส QR เพื่อยืนยันตัวตนอย่างรวดเร็ว
• รหัสผ่าน : ป้อนรหัสผ่านที่ปลอดภัยเพื่อเข้าสู่ระบบ
• บัตรประจำตัวประชาชน : รูดหรือแตะบัตรประจำตัวประชาชนที่มีเทคโนโลยี RFID หรือ NFC

วิธีการตรวจสอบสิทธิ์เหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงฟังก์ชันการสแกนและจัดการเอกสารสำคัญได้ การกำหนดให้ผู้ใช้ตรวจสอบสิทธิ์ก่อนการสแกนจะช่วยให้คุณสามารถติดตามการใช้งาน ป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการคุ้มครองข้อมูลได้

การผสานพลังของ เครื่องสแกน Epson DS-800/900WN เข้ากับความสามารถอันแข็งแกร่งของ MyQ X ไม่ได้เพียงแค่เพิ่มอุปกรณ์ใหม่ แต่เป็นการยกระดับกลยุทธ์การจัดการเอกสารโดยรวมของคุณ การผสานรวมนี้ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้น ปรับปรุงกระบวนการทำงาน และยกระดับประสิทธิภาพการผลิตไปสู่ระดับใหม่

ค้นพบเพิ่มเติม

พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานประจำวันของคุณแล้วหรือยัง? เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนแปลง MyQ เอ็กซ์ และ Epson คุณจะได้รับประโยชน์จากการผสานรวม DS-800/900WN โดยเข้าไปดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หน้า Easy Scan and Document Workflows ของเรา

ไปที่หน้าเอกสาร

สัมผัสความสะดวกสบายจากการเข้าถึงข้อมูลได้ทันที ประสิทธิภาพของระบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียว และความสามารถในการสแกนขั้นสูงของ MyQ X—ทั้งหมดที่มี Epson เครื่องสแกนขนาดกะทัดรัดของเรา อย่าปล่อยให้กระบวนการที่ล้าสมัยมาฉุดรั้งคุณไว้ อัปเกรดพื้นที่ทำงานของคุณวันนี้!