โซลูชันการพิมพ์ที่ไร้กังวลสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม

เกณฑ์ในการเลือกโซลูชันการพิมพ์

หนึ่งในพารามิเตอร์ที่สำคัญที่ต้องพิจารณาคือขนาดของบริษัท ในธุรกิจขนาดใหญ่ การติดตั้งโซลูชันการพิมพ์มัก ต้องการฮาร์ดแวร์ภายในองค์กรที่มีประสิทธิภาพสูง (a) print server ซึ่งสามารถรับประกันการกระจายและดำเนินการภาระงานที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้จำนวนมากที่มีสิทธิ์แตกต่างกัน ข้อกำหนดอื่นๆ ได้แก่ การเรียกเก็บค่าใช้จ่ายที่เชื่อถือได้และการรายงานโดยละเอียด ฟังก์ชันทั้งหมดเหล่านี้จำเป็นต้องดำเนินการโดยอุปกรณ์หลายร้อยเครื่องจากแบรนด์และขนาดต่างๆ นั่นคือเหตุผลที่ความกังวลหลักโดยทั่วไปคือการบูรณาการอุปกรณ์จำนวนมากเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานในพื้นที่และจัดการจากที่เดียว

สถานการณ์จะแตกต่างออกไปสำหรับวิสาหกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) สำนักงาน ร้านค้า หรือโรงงานเหล่านี้มักพิมพ์ ในปริมาณที่น้อยกว่าและใช้งานเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันเพียงไม่กี่เครื่อง (หรืออย่างมากก็แค่สิบกว่าเครื่อง) อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาไม่ควรใส่ใจกับโซลูชันเฉพาะทางและใช้เพียงสายเคเบิลธรรมดาเชื่อมต่อระหว่างพีซีกับเครื่องพิมพ์ ซอฟต์แวร์การจัดการการพิมพ์คุณภาพสูงช่วยให้สามารถควบคุมอุปกรณ์การพิมพ์ในเครือข่ายได้อย่างเป็นศูนย์กลางและทำให้มั่นใจได้ว่าการสื่อสารทั้งหมดมีความปลอดภัย ผู้ใช้มักประเมินความสำคัญของการปกป้องข้อมูลการพิมพ์ต่ำเกินไป แม้ว่าเอกสารจะมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนก็ตาม ฮาร์ดแวร์การพิมพ์นั้นเป็นจุดที่อาจถูกโจมตีทางไซเบอร์ได้ 

โซลูชันการพิมพ์จะคุ้มค่าสำหรับบริษัทขนาดเล็กหรือไม่?

การจัดซื้อและการจัดการ print server อาจเป็นค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่สำหรับ SMEs ซึ่งไม่เหมาะสมกับงบประมาณของพวกเขา นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีโซลูชันที่สามารถเข้ามาทำหน้าที่แทนได้ print server และยังช่วยให้การจัดการเอกสารสะดวกยิ่งขึ้นสำหรับระบบขนาดเล็กด้วย โดยในอุดมคติแล้ว ควรใช้เทคโนโลยีคลาวด์ (แต่จะกล่าวถึงเรื่องนี้ในภายหลัง)

ทางเลือกแรกคือ เทคโนโลยีเอดจ์ (Edge Technology ) ซึ่งทำหน้าที่แทนเซิร์ฟเวอร์และส่งข้อมูลไปยังเครื่องพิมพ์ที่อยู่ในเครือข่ายท้องถิ่น ตัวอย่างหนึ่งของเทคโนโลยีเอดจ์คือ MyQ Easy Box ของ Apple ซึ่งเปิดตัวในปี 2013 และออกแบบมาสำหรับบริษัทขนาดเล็ก เทคโนโลยี Edge Computing ก็ยังไม่สามารถช่วยให้คุณไม่ต้องจัดการฮาร์ดแวร์ในพื้นที่ได้ทั้งหมด

อีกทางเลือกหนึ่งที่ไม่ต้องใช้เซิร์ฟเวอร์คือ เทคโนโลยีแบบ Mesh ที่ใช้พลังการประมวลผลร่วมกันของผู้ใช้ โซลูชันนี้ทำงานบนหลักการของการแบ่งปันงานพิมพ์ภายในโครงสร้างพื้นฐานภายในของบริษัทโดยใช้สิ่งที่เรียกว่า "โหนด" นั่นคือคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ งานพิมพ์จะไม่ถูกส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์ print server แต่เป็นการใช้ฮาร์ดแวร์ในพื้นที่ที่มีอยู่ในขณะนั้น จากเครือข่ายนี้ ข้อมูลการพิมพ์ส่วนหนึ่งจะถูกส่งไปยังคลาวด์ ซึ่งจะถูกประมวลผลโดยโซลูชันการพิมพ์ของบริษัท

ในสถานการณ์นี้ print server การแชร์ข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลนั้นไม่จำเป็น แต่สามารถลดประสิทธิภาพและทำให้เครื่องทำงานช้าลง ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่พึงประสงค์ นอกจากนี้ยังมีประเด็นเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลด้วย – แม้ว่าข้อมูลจะถูกเข้ารหัส แต่ก็ยังถูกแชร์กับผู้ใช้รายอื่นอยู่ดี

การย้ายจากฮาร์ดแวร์ภายในองค์กรไปยังระบบคลาวด์

หากบริษัทใช้คลาวด์ส่วนตัวสำหรับการจัดการข้อมูล คลาวด์เดียวกันนั้นก็สามารถใช้จัดเก็บซอฟต์แวร์การพิมพ์ได้เช่นกัน ซึ่งจะช่วยประหยัดพื้นที่บนเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร ตัวอย่างเช่น โซลูชัน MyQ X สามารถย้ายไปยังคลาวด์ส่วนตัว Microsoft Azure ได้อย่างสมบูรณ์ และเชื่อมต่อกับ Universal Print ได้ Microsoft ซึ่งนอกจากจะช่วยให้ผู้ใช้ที่ทำงานจากบ้านสามารถส่งงานพิมพ์จากระยะไกลได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อ VPN แล้ว ยังช่วยให้สามารถส่งงานพิมพ์ได้อีกด้วย

นอกจากนี้ ยังมีอีกทางเลือกใหม่สำหรับ SMEs ที่ต้องการโซลูชันการพิมพ์ที่ทันสมัย ​​ปัจจุบัน โซลูชันการพิมพ์สามารถถ่ายโอนไปยังคลาวด์สาธารณะได้อย่างสมบูรณ์ ตั้งค่าเป็นบริการ (SaaS) และปรับขนาดได้อย่างยืดหยุ่นตามความต้องการของบริษัทในปัจจุบัน MyQ Roger คือผู้ช่วยดิจิทัลอัจฉริยะ สำหรับสถานที่ทำงานยุคใหม่ ออกแบบมาเพื่อการใช้งานบนคลาวด์สาธารณะโดยเฉพาะ ไม่จำเป็นต้องมีเซิร์ฟเวอร์ในพื้นที่ print server สำหรับการพิมพ์และการสแกน และเมื่อติดตั้งแล้ว จะใช้งานง่ายมากเนื่องจากมีแอปพลิเคชันเฉพาะที่ใช้งานง่าย

ทั้งฝ่ายไอทีและผู้ใช้งานต่างประหยัดเวลา

ข้อได้เปรียบที่สำคัญอย่างหนึ่ง MyQ Roger ข้อดีสำหรับบริษัทที่ไม่มีแผนกไอทีโดยเฉพาะคือ ช่วยลดภาระงานที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์หลายอย่าง ไม่เพียงแต่การบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการบูรณาการกับโครงสร้างพื้นฐานภายในองค์กร หรือการอัปเดตที่ใช้เวลานานด้วย MyQ Roger เป็นซอฟต์แวร์แบบ SaaS ที่ให้บริการโดยคิดค่าบริการรายเดือน โดยไม่ต้องติดตั้งให้ยุ่งยาก บริษัทเพียงแค่ติดตั้ง แอปพลิเคชัน MyQ Roger ลงในเครื่อง MFP (ค่าบริการคิดตามจำนวนอุปกรณ์ที่ติดตั้งแอปพลิเคชัน) ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อด้วยรหัส QR และเริ่มจัดการเอกสารจากสมาร์ทโฟนได้โดยไม่ต้องแตะแผงควบคุมของ MFP

แอปพลิเคชันมือถือ MyQ Roger ใช้งานง่ายมาก และสามารถใช้สำหรับการสแกนและการพิมพ์โดยตรงไปยังระบบคลาวด์ ผู้ใช้สามารถตั้งค่าทางลัดต่างๆ สำหรับขั้นตอนการทำงานที่ใช้บ่อย (เช่น สแกนไปยังอีเมล) และโดยพื้นฐานแล้วสามารถพกพาสำนักงานเคลื่อนที่ไปได้ทุกที่ สรุปแล้ว... MyQ Roger เป็นอุปกรณ์ที่ทันสมัยและสมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจทุกประเภทที่กำลังมองหาโซลูชันการพิมพ์ที่ยืดหยุ่น ปลอดภัย และไร้กังวล 

รับ MYQ ROGER วันนี้!