Cloudový tisk a budoucnost správy tisku

Cloudové tiskové služby se stále častěji stávají důležitou součástí IT strategií organizací, které usilují o modernizaci své infrastruktury. Tyto služby nabízejí významné výhody oproti tradičním lokálním řešením, protože snižují administrativní zátěž IT a snižují finanční náklady i náklady na životní prostředí. Podle zprávy 2024 Cloud Print Services Market Landscape společnosti Quocirca již 69 % podniků přijalo cloudová řešení pro správu tisku, protože oceňují jejich škálovatelnost a flexibilitu, které zvyšují agilitu organizace.

Hlavním důvodem, proč organizace využívají cloudové tiskové služby, je přidaná hodnota pro provoz společnosti. V případě místního nastavení správy tisku tráví správci spoustu času správou ovladačů zařízení, bezpečnostních systémů a dalších součástí IT infrastruktury. Scénář cloudového tisku využívá výkon technologie k usnadnění práce správců a dalších odborníků v organizaci. Dobře implementovaná a spravovaná platforma pro správu tisku v cloudu může pomoci zvýšit produktivitu, ušetřit náklady a udržet náskok před potenciálními problémy se zabezpečením.

Na druhou stranu, obavy z cloudového tisku stále zaměstnávají vrcholové manažery po celém světě a tato studie společnosti Quocirca, která provedla rozhovory s 500 z nich, odhalila tři konkrétní oblasti obav, které vyžadují zvláštní pozornost:

1. Bezpečnost: 32 % respondentů uvádí jako hlavní problém ochranu firemních dat, přičemž ve specifických odvětvích, jako je průmysl, je tento podíl vyšší - 41 %. Jak víme, "data jsou král", ale v poslední době se stávají také přítěží. Je pochopitelné, že vedoucí pracovníci mají velké obavy z jakýchkoli změn, které mohou ovlivnit způsob správy jejich dat.

2. Funkčnost a výkonnost: 25 % osob s rozhodovací pravomocí v oblasti IT se zdráhá přejít na cloudovou infrastrukturu, protože se obává, jak to ovlivní funkčnost jejich organizace. To ukazuje, že vzdělávání je v oblasti cloudového tisku klíčovou oblastí. Skutečnost je taková, že společnosti stále nemají přístup ke všem informacím, které potřebují k tomu, aby se plně angažovaly v cloudové infrastruktuře.

3. Náklady: 24 % osob s rozhodovací pravomocí si není jisto úsporami nákladů spojenými s cloudovými tiskovými službami. Tento bod se shoduje s předchozím, protože přehlížejí výhody předvídatelné ceny a snížení investic do drahých produktů, jako je nový hardware, školení a aktualizace.

Využití služeb tisku z cloudu pro zvýšení agility a bezpečnosti podniku

Integrace cloudových tiskových služeb, jak je podrobně popsána ve zprávě společnosti Quocirca, ukazuje, že podniky postupně přijímají cloudová řešení, i když opatrně kvůli obavám o bezpečnost a funkčnost. Osoba s rozhodovací pravomocí z finanční instituce uvedla, že "přechod na cloudové tiskové řešení nejen zvýšil jejich bezpečnostní pozici, ale také provozní efektivitu. Ocenili škálovatelnost a flexibilitu cloudových tiskových služeb, které se bez problémů přizpůsobily jejich dynamickým potřebám, aniž by vyžadovaly rozsáhlou interní správu."

To lze vysvětlit tím, že cloudové tiskové služby stále častěji obsahují pokročilé bezpečnostní funkce, které zmírňují rizika a řeší obavy odpovědných pracovníků v oblasti IT. Kromě toho výrazně pokročily z hlediska funkčnosti a nabízejí funkce, které se vyrovnají tradičním on-premise řešením nebo je předčí, a nyní mohou nabídnout větší transparentnost a kontrolu nákladů, což je pro mnoho podniků, které zvažují přechod na cloud, rozhodující faktor.

Efektivním řešením těchto klíčových oblastí se cloudové tiskové služby stávají přesvědčivou alternativou k tradičním systémům pro správu tisku a nabízejí lepší zabezpečení, větší funkčnost a jasnější nákladové výhody. Toto sladění s klíčovými zájmy rozhodovacích pracovníků podporuje silnější argumenty pro přijetí technologií cloudového tisku v různých organizačních kontextech.

Role společnosti MyQ v ekosystému cloudového tisku

Společnost MyQ se etablovala jako klíčový hráč v oblasti cloudového tisku tím, že nabízí robustní cloudová tisková řešení, která účinně uspokojují potřeby moderních podniků hledajících spolehlivé a bezpečné systémy správy tisku. Ve zprávě je společnost MyQ oceněna za svůj přínos k usnadnění přechodu na cloudové infrastruktury poskytováním intuitivních řešení, která zlepšují uživatelské zkušenosti a zefektivňují provoz.

Podle společnosti Quocirca je "pozoruhodným aspektem nabídky společnosti MyQ důraz na bezpečnost a uživatelsky přívětivé rozhraní, které jsou pro podniky při řešení složitých problémů digitální transformace klíčové. Řešení společnosti MyQ se bezproblémově integrují do stávajících IT prostředí, což organizacím umožňuje zachovat rovnováhu mezi inovacemi a provozní stabilitou. Zavedení technologií MyQ nejen zjednodušuje správu tiskových služeb, ale také podporuje komplexní digitální pracovní postupy, čímž zvyšuje celkovou efektivitu a snižuje náklady."

Zde se dozvíte, jak společnost MyQ řeší hlavní problémy, které vznášejí vedoucí pracovníci:

Vylepšení zabezpečení: Koncové šifrování dat při přenosu i v klidu, které zajišťuje ochranu dokumentů a dat před neoprávněným přístupem. Pravidelné aktualizace a opravy zabezpečení pomáhají udržovat vysoké standardy zabezpečení bez nutnosti vlastní správy. Soulad s mezinárodními bezpečnostními standardy poskytuje jistotu, že poskytovatelé dodržují přísné bezpečnostní protokoly.

Funkčnost a výkon: Integrovaná řešení workflow usnadňují komplexní úlohy, jako je zachycování a distribuce dokumentů, přímo z cloudu nebo do cloudu. Kompatibilita a integrace s širokou škálou zařízení a podnikových aplikací zajišťuje bezproblémový provoz ve stávajících prostředích IT. Vysoká dostupnost a škálovatelnost zajišťují, že se tiskové prostředí může dynamicky přizpůsobovat měnícím se podnikovým potřebám bez snížení výkonu.

Transparentnost a zdůvodnění nákladů: Předvídatelné cenové modely, jako je účtování za uživatele nebo za zařízení, zjednodušují organizaci sestavování rozpočtu a řízení nákladů. Snížení kapitálových výdajů na hardware a zařízení, protože multifunkční zařízení komunikuje přímo s cloudovým serverem namísto lokálních počítačů. Úspory nákladů je dosaženo také snížením potřeby cestování lidí, protože řešení pro správu tisku v cloudu lze instalovat a udržovat na dálku.

Klienti společnosti MyQ mohou od využití těchto pokročilých služeb cloudového tisku očekávat značné výhody. Důraz společnosti MyQ na uživatelské prostředí a integrační schopnosti navíc zajišťuje, že podniky mohou přijmout řešení cloudového tisku, aniž by narušily svůj stávající provoz.

Budoucnost správy tisku se bezesporu přiklání ke cloudovým řešením a MyQ je v čele této transformace, připraven podpořit podniky na jejich cestě k digitální dokonalosti.