Metrostav vytváří solidní rezervu
Problém
Metrostav, velká evropská stavební společnost, se potýkala s rostoucími náklady na tiskárny, špatnou kontrolou dokumentů a zchátralým vybavením. Vzhledem k náročnému ekonomickému prostředí se Metrostav rozhodl přejít na plně modernizované multifunkční tiskárny (MFP) vybavené řešením MyQ.
Řešení
Metrostav měl téměř 1 700 tiskových zařízení různých výrobců, z nichž většina byla zastaralá. Metrostav optimalizoval sadu svých zařízení pomocí nových multifunkčních tiskáren vybavených vestavěným terminálem MyQ, který umožňuje uživatelům zabezpečený přístup pomocí PIN, ID nebo uživatelského jména a hesla. Každé pracoviště společnosti bylo vybaveno centrálním systémem sledování tisku MyQ a byl přidán nový servisní modul MyQ, který automatizuje objednávky tonerů a hlášení o opravách.
Výhody
Díky analýze založené na softwaru MyQ bylo dosaženo významných úspor nákladů snížením počtu zařízení na 440. Závislost na IT se snížila také zavedením funkce upozorňování na zařízení. Ta upozorňovala IT specialisty na nedostatek spotřebního materiálu v zařízení nebo na drobný problém. Zaměstnancům to také ušetřilo čas, který by museli věnovat opětovnému tisku, když by došlo k vyčerpání toneru. Efektivita zaměstnanců a bezpečnost dokumentů se zvýšila díky tahovému tisku na jakémkoli dostupném zařízení po ověření.
"Naše podnikání bylo zasaženo hospodářskou krizí a my jsme hledali způsoby, jak snížit náklady. Zaujal nás přístup společnosti Janus, autorizovaného partnera KYOCERA Document Solutions. Nabídli nám nejen výhodné podmínky leasingu, ale také multifunkční tiskárny KYOCERA vybavené systémem MyQ - výkonnou kombinaci, která nám umožnila snížit produkci a dosáhnout významných úspor."
- Ing. Miroslav Pánek,
Ekonomický ředitel společnosti Metrostav a.s.
Klíčové body
- Snížení objemu tisku o 20 % díky automatizovanému reportování
- 66% úspora nákladů na tiskárny (2,3 mil. EUR za 4 roky)
- Zvýšení bezpečnosti dokumentů a efektivity zaměstnanců
- Pokročilé personalizované uživatelské rozhraní