Jak mohou zaměstnanci bezpečně tisknout z různých míst?

Z hlediska správy tisku to znamená, že pouhé připojení k firemní síti síť nebo použití známého Zařízení ještě samo o sobě nevede k uvolnění dokumentu. Díky funkci „ MyQ “ X „Pull Print“ může tisková úloha zůstat zadržen na MyQ server , dokud se Uživatel neověří na tiskovém serveru Zařízení. Uživatel pak může tuto úlohu uvolnit na autorizovaném Zařízení v rámci tiskového systému. 

MyQ X podporuje v závislosti na konfiguraci několik metod Ověřování identity , včetně PINu, identifikační karty, uživatelského jména a hesla, QR kódu a dvoufaktorového ověření Ověřování identity. Uživatelé se mohou v podporovaných prostředích MyQ X ověřovat také prostřednictvím Microsoft Entra ID.

Výsledkem je tiskový pracovní postup, v němž je přístup k dokumentu vázán na adresu Uživatel Ověřování identity , a nikoli pouze na umístění tiskárny.

Jak mohou zaměstnanci bezpečně tisknout z různých míst?

Díky funkci „ MyQ “ X „Pull Print“ mohou zaměstnanci odeslat dokument na adresuMyQ tisková fronta a později jej uvolnit z kompatibilního zařízení Zařízení. Úlohu není nutné uvolnit okamžitě na té tiskárně, na kterou byla původně odeslána.

Základní postup je následující:

1. Zašlete dokument na adresu tisková úloha. Zaměstnanec zašle dokument na adresuMyQ tisková fronta .
2. Pozastavte zpracování úlohy. Dokument zůstane uložen, dokud nebude služba Uživatel připravena jej uvolnit.
3. Ověření. Zaměstnanec se identifikuje na stránce Zařízení pomocí některé z dostupných metod Ověřování identity .
4. Uvolněte dokument. Ověřený uživatel Uživatel uvolní úlohu z Zařízení. 

Tím se zabrání tomu, aby byly dokumenty vytištěny a ponechány bez dozoru ve výstupním zásobníku. Funkce „Pull Print“ také umožňuje zaměstnanci využít jinou kompatibilní tiskárnu Zařízení , pokud není původní tiskárna k dispozici nebo pokud pracuje jinde v organizaci.  

MyQ Aplikace X Mobile Client nabízí další možnost pro uživatele, kteří potřebují spravovat tisk z mobilních zařízení. Podporuje zabezpečené přihlášení, zabezpečený protokol Uvolněný tisk a tisk ze sítí typu zero-trust.

Ověřování identity může vycházet ze stávajícího nastavení firemní identity

MyQ X podporuje integraci s Entra ID od společnosti Microsoft pro synchronizaci s Ověřování identity a Uživatel . Díky funkci SSO (Single Sign-On) Entra ID se mohou uživatelé podporovaných služeb MyQ aDesktop Client přihlašovat pomocí své stávající organizační identity, včetně tichého přihlášení Ověřování identity na kompatibilních zařízeních připojených k doméně nebo k Entra ID.

Jak služba „ MyQ “ chrání tiskové tiskové úlohy při jejich přenosu v síti?

Bezpečný tisk se netýká pouze funkce „ Ověřování identity “ na tiskárně. Ochranu vyžaduje také komunikace a uložená tisková data.

MyQ X podporuje šifrovanou komunikaci mezi svými komponenty a dalšími službami síť . Jeho bezpečnostní dokumentace popisuje šifrování dat Uživatel Ověřování identity a obsahu tiskových souborů v rámci komunikace síť . MyQ X rovněž podporuje šifrování uložených tiskových tiskové úlohy a dalších uložených dat. 

U zvláště důvěrných dokumentů mohou soukromé fronty automaticky mazat tiskové tiskové úlohy po jejich uvolnění, čímž se zkracuje doba, po kterou citlivé dokumenty zůstávají uloženy v systému. 

Tím vzniká několik úrovní ochrany: 

• Identita:Uživatel se před přístupem k úloze ověří. 

• Zabezpečené uvolnění: dokument je zadržen a neobjeví se okamžitě ve výstupním zásobníku. 

• Bezpečnost komunikace:síť komunikaci lze šifrovat. 

• Ochrana uložených dat:tiskové úlohy y a další data lze chránit během jejich ukládání. 

• Odpovědnost: MyQ zajišťuje protokolování auditů pro správní činnosti a události související s přístupem.

Jak se služba MyQ začleňuje do cloudového identitního prostředí a hybridního IT prostředí?

Cloudová identita nutně neznamená, že se do cloudu musí přesunout každá část tiskové infrastruktury. 

MyQ X podporuje integraci s Entra ID od společnosti Microsoft a lze jej také nasadit v cloudové infrastruktuře, jako jsou Microsoft ,Azure, AWS a Google Cloud, a to prostřednictvím podporovaných konfigurací. Na stránce MyQ jsou tato prostředí popsána s využitím cloudových virtuálních strojů a zabezpečených připojení k lokálním zdrojům, jako jsou tiskárny a servery Ověřování identity . 

Toto řešení podporuje hybridní prostředí, ve kterých mohou být identita a infrastruktura založeny na cloudu, zatímco fyzická tisková zařízení zůstávají rozmístěna v různých kancelářích a lokalitách.

Pro organizace využívající službu Microsoft Entra ID může služba MyQ X synchronizovat uživatele a poskytovat službu Ověřování identity prostřednictvím stávajícího identitního prostředí dané organizace. 

Kam zapadá web MyQ Roger ?

MyQ Roger využívá odlišný architektonický přístup než MyQ X. MyQ Roger je cloudová platforma pro správu tisku a dokumentů. Mezi její bezpečnostní funkce patří přenos dat typu „end-to-end“ s využitím protokolu TLS 1.3, šifrování úloh typu „end-to-end“, dvoufaktorová autentizace Ověřování identity, podrobná správa přístupových práv a jednotné přihlášení (SSO) s dvoufaktorovou autentizací (2FA). Podporuje také mobilní tisk a bezpečné přihlášení Zařízení prostřednictvím metod, jako jsou dynamické QR kódy a NFC/Bluetooth. 

Proč je to důležité pro IT a bezpečnostní týmy?

Díky práci na dálku přestává být fyzické umístění účinnou bezpečnostní hranicí. Zaměstnanci mohou pracovat z různých kanceláří, používat různá zařízení nebo odesílat dokumenty na tisk ( tiskové úlohy ) na dálku ještě předtím, než dorazí k tiskárně. Tiskové prostředí proto musí udržovat kontrolu nad tím, kdo má k dokumentu přístup, aniž by se spoléhalo výhradně na to, kde se právě nachází zaměstnanec nebo tiskárna.

MyQ poskytuje nástroje pro podporu tohoto modelu prostřednictvím Uživatel ,Ověřování identity, zabezpečeného Uvolnění úlohy, šifrované komunikace, mobilní tisk, integrace identit a centralizované správy tisku.

Praktický cíl je jasný: zaměstnanec by měl mít možnost tisknout tam, kde to potřebuje, zatímco organizace si zachová kontrolu nad tím, kdy a kde bude dokument uvolněn.

Bezpečné tisknutí by se mělo řídit zásadami pro správu tiskáren ( Uživatel), nikoli umístěním tiskárny

Rozptýlená pracovní síla nemusí nutně znamenat hůře kontrolované tiskové prostředí. MyQ X dokáže zadržovat tiskové úlohy tiskové úlohy až do Ověřování identity, umožňuje uživatelům uvolňovat dokumenty na kompatibilních zařízeních v rámci celého tiskového prostředí, integruje se s Microsoft Entra ID a podporuje bezpečný tisk z mobilních zařízení. 

MyQ Roger nabízí cloudovou alternativu pro organizace, které hledají cloudovou architekturu pro správu tisku a dokumentů.

Tyto funkce společně představují praktický přístup k zabezpečenému tisku napříč kancelářemi, zařízeními a pracovními prostředími, aniž by se fyzické umístění tiskárny stalo primárním bezpečnostním opatřením.