L'impact de la transformation digitale dans l'industrie du Print

Pokud existuje odvětví, které digitální transformace zasáhla, pak je to právě polygrafický průmysl. Roky lockdownu jsou sice už dávno za námi, ale znamenaly začátek nové éry, ve které tiskneme méně. Ať už proto, že mnozí z nás neměli doma tiskárnu, nebo prostě proto, že jsme nemohli doručit tištěný dokument. V důsledku toho se digitalizace papírových dokumentů stala nezbytností. Dokonce i úřady, které v minulosti vyžadovaly fyzické kopie všech dokumentů, se musely přizpůsobit a přijmout digitální formy komunikace. Tiskařský průmysl tak čelil největší výzvě v historii. 

Na druhou stranu se nové příležitosti objevovaly rychleji než výzvy. Skenování, digitální vytěžování a automatizované zpracování dokumentů se prosadily a k dnešnímu dni, tedy k srpnu 2023, zažívají tyto oblasti obrovský rozmach. Objem tisku je však stále dostatečný (a v příštích letech bude ještě dostatečný) na to, aby se i nadále intenzivně zaměřoval na to, jak se mění chování a potřeby jeho uživatelů.

Podle zprávy Cloud Print Services, 2023 Report společnosti Quocirca "21 % organizací očekává, že jejich IT infrastruktura bude do roku 2025 kompletně v cloudu, oproti současným 5 %. Dalších 36 % očekává, že bude převážně v cloudu, oproti dnešním 29 %. To vytváří dynamiku na trhu cloudových tiskových služeb, protože stále více organizací si uvědomuje výhody odstranění nebo minimalizace závislosti na lokálních tiskových serverech". Jinými slovy, cloudový tisk je nyní pro nespočet organizací kritickou součástí strategie digitální transformace.

Tento scénář však vyvolává několik otázek, například: jak vypadá budoucnost tiskařského průmyslu s digitální transformací, která mění způsob, jakým organizace všech typů a velikostí řeší tisk dokumentů?  

Další úroveň tisku

Nyní, když se všichni můžeme vrátit do kanceláře, jsme zjistili, že nástroje, které byly určeny pouze pro použití v kanceláři, zastaraly. Zaměstnanci požadují svobodu pracovat odkudkoli a většina zaměstnavatelů to podporuje tím, že přijímá politiku hybridních pracovišť. To urychlilo přechod lokálních služeb do cloudu. V oblasti tisku již nezáleží na tom, kdo a kolik tiskne nebo skenuje (a jak moc), ale na tom, zda zaměstnanci mohou efektivně vykonávat svou práci, ať jsou kdekoli.  

S ohledem na to MyQ uvedla na trh zcela nový cloudový produkt, který se nejmenuje Cloud Print Management, ale Digital Workplace Assistant, aby usnadnil práci firmám i jednotlivcům a přechod z tradičního pracoviště na jeho modernější, efektivnější a bezpečnější verzi. A aby reagoval na nové megatrendy, kterými jsou odolnost a mobilita.   

Stažením MyQ Roger App Store nebo Google Play může kdokoli okamžitě a zdarma naskenovat dokument pomocí fotoaparátu v mobilním telefonu a díky integrované technologii OCR vytvořit soubor PDF v kvalitě srovnatelné s výstupem Multifunkční tiskárna, navíc s rozpoznaným textem připraveným pro fulltextové vyhledávání.     

Navíc si každý může usnadnit práci pomocí vlastních pokročilých pracovních postupů skenování s možností ukládat a prohledávat pořízené dokumenty v různých cloudových úložištích.     

Kromě toho můžete aplikaci snadno nainstalovat na svou tiskárnu a dosáhnout tak bezprecedentní synergie. Od té chvíle Uživatel každý Uživatel bezpečně přihlásit k této tiskárně a využívat stejné pracovní postupy, které si vytvořil na svém mobilním Zařízení. To znamená, že může snadno tisknout na jakoukoli tiskárnu ze svého mobilního telefonu i stolního počítače. A to vše bez jakýchkoli znalostí o serverech, sítích VPN atd. 

Uvolnění nových příležitostí: jít nad rámec svých možností 

Jak již bylo zmíněno, digitální transformace přinesla tiskařskému průmyslu velké výzvy, ale také příležitosti. Vzhledem k tomu, že lidé pracují odkudkoli, potřebují neustále tisknout odkudkoli. 

ProtoRoger v současné době testuje MyQ Roger a do budoucnaRoger plánuje zavedení konceptu sdílení tiskáren, kdy k jakékoli tiskárně sRoger MyQ Roger bude mít přístup kdokoli sRoger MyQ Roger a bude moci tisknout své dokumenty pouze pomocí svého mobilního telefonu. Platby se automaticky zpracovávají prostřednictvím aplikace, což podnikatelům přináší další příjmy. 

A to je jen jeden obchodní případ. Kancelářské budovy navíc nyní mohou bezpečně a pohodlně sdílet tiskárny s více společnostmi na jednom místě, což umožňuje malým a středním firmám získat přístup k multifunkčním tiskárnám za nízké náklady. 

Tento cíl zásadním způsobem zefektivní využívání tiskáren a zároveň vyřeší problémy spojené s klesajícím a často ztrátovým objemem tisku. Lidé i firmy budou brzy moci za používání tiskárny platit stejně pohodlně, jako když si sdílejí koloběžku.   

Je nesporným faktem, že tiskařský průmysl prochází velmi náročným obdobím digitální transformace, nicméně cloudový tisk, skenování, digitální vytěžování a automatizované zpracování dokumentů vytvořily velké příležitosti, které je třeba ještě využít. Vítejte v éře digitálních pracovišť!

Vyzkoušejte si digitální asistenci na pracovišti