České ministerstvo staví bezpečnost na první místo díky službě MyQ

Problém

Ministerstvo vnitra České republiky (MV ČR) je státní institucí s tiskovinami, které jsou často přísně důvěrné, s vysokou mobilitou uživatelů mezi jednotlivými pracovišti. To znamená zvýšené nároky na bezpečnost. Počáteční analýza společnosti MyQ se zaměřila na dvě sídla ministerstva v Praze. Po úspěšné implementaci v Praze se ministerstvo rozhodlo rozšířit zakázku i na další organizace, jako je Policie ČR a Integrovaný záchranný systém ČR.

Řešení

Analýza MyQ Free zjistila, že ve dvou budovách MÚ se pro tisk malých objemů používá až 2 900 tiskáren a 300 multifunkčních zařízení (MFP) různých značek. Současný stav byl snížen na 1 000 tiskáren a pouze jednu multifunkční tiskárnu na patro. Technická zařízení byla vybrána od společností Kyocera a Ricoh, všechna byla vybavena řešením MyQ Solution. Byl zvolen transparentní a jednoduchý způsob účtování - platba za kliknutí (model "all-in").

Výhody

Instalací modulů MyQ Print Management a Service Modules bylo v obou budovách MOI zajištěno zabezpečení, transparentnost a monitorování tiskáren. Uživatelé a IT specialisté tak mají k dispozici kompletní dostupnost všech zařízení a více času na důležité úkoly. Obsluha nebyla nikdy jednodušší díky personalizovanému rozhraní (UI) vestavěného terminálu MyQ. Finanční přínos byl vyčíslen na více než 250 000 eur a robustní projekt stále pokračuje.