Ministerstvo vnitra ČR je státní institucí se speciálními potřebami v oblasti tisku materiálů, které mnohdy mají označení důvěrný nebo tajný, a vysokou migrací uživatelů mezi jednotlivými pracovišti. Prvotní externí analýza MyQ se týkala dvou sídel ministerstva v Praze a po úspěšné implementaci nového řešení v hlavním městě ministerstvo rozhodlo o rozšíření zakázky i na organizace MV ČR, mj. Policii ČR, Integrovaný záchranný systém v celé České republice se zcela odlišnými požadavky na tisková řešení.
Analýza prostřednictvím MyQ Free zjistila, že ve dvou pražských budovách MV ČR zaměstnanci využívali 2 900 tiskáren a 300 multifunkčních zařízení (MFZ) různých značek a typů, na nichž byly tištěny malé objemy. Aktuální stav je 1 000 tiskáren a jediné MFZ v každém patře, technické vybavení bylo vybráno pouze od značek Kyocera a Ricoh, vše s řešením MyQ. Zvolen byl velice transparentní a jednoduchý způsob financování – platba za klik (finanční model all in).
V obou budovách MV ČR byly díky řešení MyQ zajištěny bezpečnost, transparentnost a monitoring tisku, stoprocentní dostupnost všech zařízení a komfort díky jednoduchosti ovládání prostřednictvím unikátní personalizace uživatelského prostředí pro jednotlivé uživatele i pro IT specialisty, kteří díky automatizované správě fleetu a reportingu k souhrnné fakturaci mají více času na další činnosti. Finanční přínos implementace nového řešení v Praze byl vyčíslen na 6 870 000 Kč, robustní projekt v ČR stále pokračuje. Odhad celkové úspory za daného smluvního objemu je více než 180 milionů Kč.
„Implementace tiskáren a multifunkčních zařízení se softwarem MyQ vnesla do kanceláří ministerstva a dalších organizací především bezpečnost při práci s dokumenty a daty. S intuitivním ovládáním jsou pokojeni uživatelé, vedoucí pracovníci získali chytrý monitorovací systém, snížili jsme výrazně náklady na provoz."
Explore the MyQ enviroment,
see how it looks
in our online showcase.
Explore the MyQ enviroment,
see how it looks
in our online showcase.