Ministerstvo vnitra ocenilo
personalizaci a bezpečnost MyQ řešení

0% snížení nákladů na tisk

Situace

Ministerstvo vnitra ČR je státní institucí se speciálními potřebami v oblasti tisku materiálů, které mnohdy mají označení důvěrný nebo tajný, vysokou migrací uživatelů mezi jednotlivými pracovišti. Prvotní externí analýza MyQ se týkala dvou sídel ministerstva v Praze a po úspěšné implementaci nového řešení v hlavním městě ministerstvo rozhodlo o rozšíření zakázky i na organizace MV ČR, mj. Policii ČR, Integrovaný záchranný systém v celé České republice se zcela odlišnými požadavky na tisková řešení. 

Řešení

Analýza prostřednictvím MyQ Free zjistila, že ve dvou pražských budovách MV ČR zaměstnanci využívali 2 900 tiskáren300 multifunkčních zařízení (MFZ) různých značek a typů, na nichž byly tištěny malé objemy. Aktuální stav je 1 000 tiskárenjediné MFZ v každém patře, technické vybavení bylo vybráno pouze od značek Kyocera a Ricoh, vše s řešením MyQ. Zvolen byl velice transparentní a jednoduchý způsob financování – platba za klik (finanční model all in). 

Výhody

V obou budovách MV ČR byly díky řešení MyQ zajištěny bezpečnost, transparentnost a monitoring tisku, stoprocentní dostupnost všech zařízení a komfort díky jednoduchosti ovládání prostřednictvím unikátní personalizace uživatelského prostředí pro jednotlivé uživatele i pro IT specialisty, kteří díky automatizované správě fleetu a reportingu k souhrnné fakturaci mají více času na další činnosti. Finanční přínos implementace nového řešení v Praze byl vyčíslen na 6 870 000 Kč, robustní projekt v ČR stále pokračuje. Odhad celkové úspory za daného smluvního objemu je více než 180 milionů Kč. 

„Implementace tiskáren a multifunkčních zařízení se softwarem MyQ vnesla do kanceláří ministerstva a dalších organizací především bezpečnost při práci s dokumenty a daty. S intuitivním ovládáním jsou pokojeni uživatelé, vedoucí pracovníci získali chytrý monitorovací systém, snížili jsme výrazně náklady na provoz."

V bodech

Předchozí:
Lorient
Všechny úspěšné projekty
Další:
Premier IS

Explore the MyQ enviroment,
see how it looks
in our online showcase.