Bezpečný tisk z MyQ: ochrana nad rámec tisku

Ale co tiskárna ve vaší kanceláři; to slovo zrovna nevypovídá o bezpečnosti, nebo ano? Pokud jde o . MFP, setisku. je ve skutečnosti velký problém. Multifunkční zařízení jsou taková velká zařízení, která provádějí různé úlohy, jako je tisk, skenování a kopírování. - most lidé jim říkají prostě "tiskárny" nebo "kopírky".". Wať už je to cokoli pojmenujete mohou představovat velké bezpečnostní rizikopror pro podnik jakékoli velikosti.

Zabezpečení pracovních postupů by mělo být hlavním zájmem firem i jednotlivců bez ohledu na to, zda jsou dokumenty jsou zpracovávány ve fyzické nebo digitální podobě. Zneužití nebo únik dat může mít za následek své důsledky pro jednotlivé zaměstnance, finanční výkonnost organizace a její finanční situaci . nebo . její konkurenční postavení na trhu. A jak přesně se dosáhnout bezpečné správy tisku? To je to, kde MyQ přichází na scénu.

MyQ's řada funkcí výrazně zvyšuje bezpečnost a soukromí uživatelů i společnosti. Tyto funkce začínají zabezpečenou stránkoud tiskem na multifunkčním zařízení, přizpůsobením uživatelské relace a následným tiskem dokumentů.

 

Vaše multifunkční zařízení je nulovým bodem 

Stejně jako je multifunkční zařízení ústředním prvkem každodenního používání pro zaměstnance, je také ústředním prvkem zabezpečení společnosti. Multifunkční tiskárny jsou vždy připojeny k firemním serverům, které mohou být zranitelné vůči kybernetickým útokům bez řádného zabezpečení opatření zavedena. Při správném použití software pro správu tisku zlepšuje ochrannou schopnost multifunkčního zařízení tím, že zlepšuje zabezpečení pracovních postupů v každém kroku procesu, od pracovních stanic až po dokumentů ., v kanceláři i mimo ni - a to vše nákladově efektivním způsobem.

Pro multifunkční tiskárny neexistuje univerzální nastavení zabezpečení. Každá organizace má své vlastní potřeby a zásady zabezpečení. Nicméně v tomto boji o zavedení personalizovaného zabezpečení bude mít většina organizací společné následující základní skupiny uživatelů a perspektivy:

• Koncoví uživatelé / legislativa země 
• Správa musí zabezpečit tiskové prostředí 
• CoSpolečnost, která chce kontrolovat tiskové prostředí, aby zabránila jeho zneužití.

Splnění potřeb správce systému, společnosti a legislativy představuje vyváženost, která má technické i právní důsledky. I když se tyto strany obecně shodují na primárních cílech zabezpečení, každá z nich má svá vlastní očekávání.  

 

S MyQ, volba je na vás

MyQ má adresu vyvinula tiskové řešení, které zahrnuje nejlepší řešení ve své třídě. nástroje, které poskytují uživatelům flexibilitu vybrat si vlastní bezpečnostní funkce. Settings lze přizpůsobit splnit specifické potřeby společnosti, zavést tisk zásady a zajistit ochranu osobních údajů standardy t. v souladu s požadavky specifických právních předpisů, např, . GDPR.

Existují tři základní bezpečnostní opatření, která jsou nezbytná v každém . tiskovém prostředítbez ohledu na uživatele, které MyQ měl na mysli při vytváření optimálního tiskového řešení.

1. Poskytování uživateli na adrese MFP plnou kontrolu nad svými úlohami.
2. Uzávěrka uživatelské relace na obou "koncích" pomocí ověřování a automatické odhlášení.
3. Ukládání tiskových souborů na bezpečném místě v počítači. MyQ . Serveru.

Tešení bezpečnostních opatření se liší v závislosti na . MyQ edice který si zákazník vybere. Let's převezměte blíže podívejte se na na zabezpečení funkce napříč MyQ .s.

Co's availav MyQ Chytré a vyšší

Secukroužek uživatelé tiskové úlohy je a top-priorityy ve všech MyQ softwaru, a MyQ Smart edice, wkterá je zcela zdarma, není výjimkou. Ije jediné freemium řešení pro tisk, které nabízís pokročilé bezpečnostní nástroje 100% zdarma. Firmy ocení tyto funkce které jsou k dispozici v MyQ Inteligentní a vyšší:

Vodoznaky 

Pro identifikaci uniklého dokumentu a uživatele odpovědného za jeho vytištění, překryvný vodoznak, který může identifikovat dokument jako důvěrný., lze použít. Print datum a jméno osoby, která dokument tiskne lze přidat také.

Soulad s nařízením GDPR 

Uspokojující všechna uživatelská práva daná nařízením, jako je "právo na přístup" a "právo být zapomenut"., MyQ neustále přizpůsobovats aby vyhověl novým bezpečnostním zásadám a předpisům.

Bezpečné ukládání a šifrování 

Avšechny tiskové soubory jsou uloženy. na . MyQ server v předdefinované složce, a správce může nastavit dobu, po kterou budou soubory automaticky mazány.. Žádné další starosti o citlivé dokumenty, které se nakonec nedostaly do . tiskárně. A tím to nekončí: dokumenty totiž mohou být kdykoli vystaveny hrozbě, MyQ . nabízí koncové šifrování (celá trasa uživatel - server - tiskárna), což znamená, že je možné šifrovat i data dokumenty zůstanou v bezpečí v průběhu celého . . celý tisk ..

Zabezpečené přihlášení pomocí MyQ aplikace

Volný MyQ Mobile App může být, mimo jiné, použít pro bezpečný pick-. . . vytištěné soubory. Nejprve musí společnost připojit k tiskárně jedinečný kód QR., který bude sloužit jako . identifikátor chytrého zařízení. Poté se zobrazí . uživatel odešle dokument na tiskový server a. na adrese .ce . naskenuje QR kód pomocí MyQ v aplikaci chytrém telefonu, vytiskne se soubor ve frontě.

Co je ak dispozici v MyQ Enterprise a vyšší

S . nejoblíbenější edice MyQ Enterprise, MyQ zákazníci mohou přizpůsobit . covládací panells jejich multifunkčních zařízení aby odpovídaly jejich potřebám a preferencím, a převzít jejich tiskové zakázky to jinou úroveň s dalšími bezpečnostními funkcemi.

MyQ Vytáhnout Tisk

Vytáhněte potisking nabízí . bezpečný rease na . tisk . díky software pro uvolňování tisku pouze po ověřování pomocí identifikační karty, PIN kódem, nebo uživatelským jménem + heslo, čímž se zabrání náhodnému nebo zlovolnému vyzvednutí. materiálů. z multifunkčního zařízení jinou osobou.

MyQ Přihlášení/odhlášení zařízení

Po logging odejít z tisku zařízení, jeho paměť je okamžitě vymazána. Správce může také nastavit automatické odhlášení, jakmile uživatel skončí. aby se zabránilo neoprávněnému přístupu k jeho nebo její účtut.

Soukromé fronty 

Umožněte uživatelům nebo oddělením používat soukromé fronty, ve kterých se tiskové úlohy odstraní ihned po jejich uvolnění. 

Kontrola naskenovaných dokumentů 

Skenování lze omezit na předem definované složky a přednastavit na používat integrovaný systém OCR nebo DMS který . oznamovaty . IT správce v případě, že . naskenované stránky . obsahuje něco, co by měl být omezen uživateli. To pomáhá minimalizovat jejich zneužití.

Archivace úloh 

Tento pomáhá sledovat, co bylo vytištěno a naskenováno., a nabízí přehled o neschválených činnostech. Tato stránka informace mohou být použity jako základ pro podrobný audit toku dokumentů. Odstranění úloh z MyQ Serveru nemá žádný vliv na soubory uložené ve funkci Archivace úloh.

Co'jek dispozici na MyQ Ultimate

S nejmodernějšími MyQ Ultimate edice která je vybavena MyQ zákazníkům pokročilé zpracování dokumentů, uživatelé mohou také secure své dokumenty ještě více pomocí nástrojů, které chrání všechny jejich digitalizované materiály..

Heslo PDF 

Apo skenování, doumenty převedeny do formátu PDF mohou být zašifrovány a chráněny heslem, aby k nim neměly přístup neoprávněné osoby.

Digitální signatura a čas razítko

Digitální podpis a časové razítko lze použít jako důkaz, že s obsahem dokumentu nebylo v průběhu času manipulováno. Scanované elektronické dokumenty lze opatřit viditelnou poznámkou obsahující poznámku, značku nebo obrázek označující původ a vlastníka dokumentu.

Zóna redakce

Senzivní informace, jako jsou osobní údaje mohou být redigovány přímo během . pomocí zónové redakce ., skrytí důvěrných nebo osobních údajů před přímým pohledem.

Zabezpečený přístup k MyQ serveru

Chcete-li maximalizovat zabezpečení tiskového serveru, přístup běžných uživatelů k MyQ Webové rozhraní je omezen pouze na jejich profil, sestavy a tiskové úlohy. Přístupová práva uživatelů lze rozšířit v závislosti na jejich roli a odpovědnosti v systému. MyQ systému MyQ. Jediné účty, které mají plný přístup ke správě MyQ jsou správci systému.

Zjištění zneužití rozšířených přístupových práv, MyQ sleduje všechny změny na úrovni správce a ukládá je do paměti MyQ . Audit Log spolu s informacemi o tom, kdo a kdy je provedl. MyQ bylo nastavení změněno.

Bezpečnostní shrnutí s MyQ

Multifunkční tiskárny jsou v oblasti zabezpečení pracovních postupů nulovým bodem. MyQjako a se zaměřuje na správu tisku. vyvážení dat soukromí v rámci podnikové sítě s uživatelis' vlastní právo tisknout bezpečně

Správci mají nelehký úkol zabezpečit tiskový server, firemní data a síťovou komunikaci před řadou vnějších i vnitřních hrozeb, a proto je třeba MyQ Solution byl navržen tak, aby umožnil nastavení a správu řešení zabezpečeného tisku mnohem snazší. MyQ poskytuje také rozsáhlé možnosti zabezpečení pro MyQ Server, komplexní síťový šifrování, a jasné zásady protokolu.

MyQ funkce splňují všechny tři konkurenční požadavky: legislativu chránící soukromí jednotlivce, úkol správce systému chránit síť a vedení společnosti, které potřebuje snížit náklady a chránit obchodní tajemství. Proměnlivé potřeby zabezpečení a ochrany soukromí v každé společnosti ukazují, jak důležité je řešení pro správu tisku, které lze snadno doladit. S MyQmáte bezpečnou volbu.

 

Zajistěte si tisk pomocí služby MyQ!