Zabezpečený tisk MyQ: Ochrana nad rámec samotného tisku

A co ta tiskárna ve vaší kanceláři? To slovo zrovna nevyvolává dojem bezpečnosti, nebo snad ano? Když jde k multifunkční tiskárny, sebezpečný tisktisk je ve skutečnosti velký problém. Multifunkční tiskárny jsou velká zařízení, která vykonávají různé úkoly, jako je tisk, skenování a kopírování – mvětšina lidé jim prostě říkají „tiskárny“ nebo „kopírky“. Ajakkoli nazýváte , mohou představovat významné bezpečnostní rizikopropodnik podnik jakékoli velikosti. 

Bezpečnost pracovních postupů by měla být pro firmy i jednotlivce prioritou, a to bez ohledu na to, zda dokumenty zpracovávány v fyzické nebo digitální podobě. Zneužití nebo únik dat může vést kzávažné důsledky pro jednotlivého zaměstnance, finanční výsledky organizace nebo její konkurenceschopnosti na trhu. A jak přesně toho lze dosáhnout Zabezpečený tisk ? Právě zde přichází na řadu MyQ . 

Řada funkcí službyMyQ řada funkcí výrazně zvyšuje bezpečnost a ochranu soukromí uživatelů i společnosti. Tyto funkce začínají bezpečnýmtiskem tisk na multifunkčním zařízení, přizpůsobení Uživatel a dokumenty po tisku. 

 

Vaše multifunkční zařízení je nulovým bodem 

Stejně jako je multifunkční zařízení ústředním prvkem každodenního používání pro zaměstnance, je také ústředním prvkem zabezpečení společnosti. Multifunkční tiskárny jsou vždy připojeny k firemním serverům, které mohou být zranitelné vůči kybernetickým útokům bez řádného zabezpečení opatření zavedena. Při správném použití software pro správu tisku zlepšuje ochrannou schopnost multifunkčního zařízení tím, že zlepšuje zabezpečení pracovních postupů v každém kroku procesu, od pracovních stanic až po dokumentů ., v kanceláři i mimo ni - a to vše nákladově efektivním způsobem.

Pro multifunkční tiskárny neexistuje žádné univerzální bezpečnostní nastavení. Každá organizace má své vlastní bezpečnostní potřeby a zásady. V tomto úsilí o zavedení personalizované zabezpečení budou mít většina organizací společné následující primární Uživatel a pohledy: 

• Koncoví uživatelé / legislativa země 
• Správa musí zabezpečit tiskové prostředí 
• CoSpolečnost, která chce kontrolovat tiskové prostředí, aby zabránila jeho zneužití.

Sladění potřeb systémového Administrátor, společnosti a právních předpisů je složitý úkol, který má jak technické, tak právní důsledky. Ačkoli se tyto strany obecně shodují na hlavních bezpečnostních cílech, každá z nich má svá vlastní očekávání.  

 

S MyQ, volba je na vás

MyQ má adresu vyvinula tiskové řešení, které zahrnuje nejlepší řešení ve své třídě. nástroje, které poskytují uživatelům flexibilitu vybrat si vlastní bezpečnostní funkce. Settings lze přizpůsobit splnit specifické potřeby společnosti, zavést tisk zásady a zajistit ochranu osobních údajů standardy t. v souladu s požadavky specifických právních předpisů, např, . GDPR.

Existují tři základní bezpečnostní opatření, která jsou nezbytná v každém bezpečném tiskovém prostředí,, bez ohledu na Uživatel, který MyQ měl na mysli při vytváření optimálního řešení pro tisk. 

1. DárcovstvíUživatel na multifunkčnímu zařízení plnou kontrolu nad svými tiskové úlohy. 
2. Závěr Uživatel na obou „koncích“ pomocí Ověřování identity automatickým odhlášením. 
3. Ukládání tiskových souborů na bezpečné místo v MyQ . 

Tešení bezpečnostních opatření se liší v závislosti na . MyQ edice který si zákazník vybere. Let's převezměte blíže podívejte se na na zabezpečení funkce napříč MyQ .s.

Co's availav MyQ Chytré a vyšší

Securing uživatelů tiskové úlohy je a nejlepší-prioritay součásti ve všech MyQ , a MyQ Smart edice,která je zcela zdarma, není výjimkou. Jejedná se o jediné tiskové řešení typu freemium, které nabízípokročilé pokročilé bezpečnostní nástroje zcela zdarma. Společnosti ocení tyto funkce dostupné v MyQ Chytré a vyšší: 

Vodoznaky 

Za účelem identifikace uniklého dokumentu a Uživatel jej vytisklse se používá překryvný vodoznak, který umožňuje identifikovat dokument jako důvěrný, lze použít. PTisk datum a jméno osoby, která dokument tiskne lze rovněž přidat. 

Soulad s nařízením GDPR 

Uspokojující všechna Uživatel stanovená nařízením, jako je „právo na přístup“ a „právo být zapomenut“, MyQ se neustále přizpůsobujes tak, aby vyhovoval novým bezpečnostním zásadám a předpisům. 

Bezpečné ukládání a šifrování 

Avšechny soubory jsou uloženyna na MyQ MyQ sserveru v předdefinované složce, a Administrátor nastavit dobu, po které budou soubory automaticky smazány. Už žádné obavy o citlivé dokumenty, které se nakonec nedostaly do do tiskárnu. A tím to nekončí: jelikož dokumenty mohou být kdykoli vystaveny hrozbě, MyQ nabízí šifrování typu end-to-end (celá cesta Uživatel server tiskárna), což znamená, že dokumenty zůstanou v bezpečí po celou dobu celou celý procesu procesu. 

Zabezpečené přihlášení pomocí MyQ aplikace

Bezplatná MyQ Mobile Aaplikace lzemůže být mimo jiné využít bezpečnou výběr-vyzvednutí z vašeho vytištěných souborů. Nejprve musí společnost připojit k tiskárně jedinečný QR kód, který bude sloužit jako jako identifikátorem pro chytré Zařízení. Poté  Uživatel dokument na tiskový server a nace oni naskenujte QR kód pomocí MyQ v svém smartphonu, soubor v pořadí se vytiskne.

Co je ak dispozici v MyQ Enterprise a vyšší

s nej nejoblíbenější edicí MyQ Enterprise, MyQ zákazníci si mohou si přizpůsobit si covládací panelseznamů svých multifunkčních tiskáren tak, aby vyhovovaly jejich potřebám a preferencím, a přijmout jejich tiskové úlohy o jiné úroveň díky dalšími bezpečnostními funkcemi.  

MyQ Vytáhnout Tisk

Tisknabízí nabízí zajištění bezpečnéuvolnění předloženého zaslaných tiskové tiskové úlohy díky softwaru pro uvolnění tisku pouze po Ověřování identity pomocí občanského průkazu, PIN kódu, nebo uživatelským jménem + heslem, zabraňující náhodnému nebo úmyslnému vyzvednutí materiálů z multifunkčního zařízení jinou osobou. 

MyQZařízení  

Po zápisuodhlášení z tisk Zařízení, její paměť je okamžitě vymazána. Administrátor také nastavit automatické odhlášení, jakmile Uživatel , aby se zabránilo neoprávněnému přístupu k jeho účtu. 

Soukromé fronty 

Umožněte uživatelům nebo oddělením využívat soukromé fronty, ve kterých tiskové úlohy smazány ihned po jejich uvolnění. 

Kontrola naskenovaných dokumentů 

Skenování lze omezit na předem definované složky a přednastaveno na používání integrovaného systému OCR nebo DMS , který bude upozornío o správce správce IT byl naskenovaný dokument obsahuje něco, co by mělo být omezeno na Uživatel. To pomáhá minimalizovat jeho zneužití. 

Archivace úloh 

Tato funkce pomáhá sledovat, co bylo vytištěno a naskenováno, a poskytuje přehled neschválených aktivit. Tato informace lze použít jako základ pro podrobnou kontrolu toku dokumentů. Odstranění tiskové úlohy MyQserver žádný vliv na soubory uložené ve funkci archivace úloh.  

Co'jek dispozici na MyQ Ultimate

S nejmodernějšími MyQ Ultimate edice která je vybavena MyQ zákazníkům pokročilé zpracování dokumentů, uživatelé mohou také secure své dokumenty ještě více pomocí nástrojů, které chrání všechny jejich digitalizované materiály..

Heslo PDF 

Apo skenování, doumenty převedeny do formátu PDF mohou být zašifrovány a chráněny heslem, aby k nim neměly přístup neoprávněné osoby.

Digitální signatura a čas razítko

Digitální podpis a časové razítko lze použít jako důkaz, že s obsahem dokumentu nebylo v průběhu času manipulováno. Scanované elektronické dokumenty lze opatřit viditelnou poznámkou obsahující poznámku, značku nebo obrázek označující původ a vlastníka dokumentu.

Zóna redakce

Senzivní informace, jako jsou osobní údaje mohou být redigovány přímo během . pomocí zónové redakce ., skrytí důvěrných nebo osobních údajů před přímým pohledem.

Zabezpečený přístup k MyQ server 

Pro zajištění maximální server tiskového server přístup běžného Uživatel k MyQ je omezen pouze na jejich profil, přehledy a tiskové úlohy. Přístupová práva uživatelů lze rozšířit podle jejich role a odpovědností v rámci MyQ . Jedinými účty, které mají plný přístup k administraci MyQ jsou systémoví administrátoři. 

Abychom odhalili zneužití rozšířených přístupových práv, MyQ sleduje všechny změny na úrovni administrátora a ukládá je do MyQAuditní protokol s informacemi o tom, kdo a kdy MyQ byla změněna. 

Bezpečnostní shrnutí s MyQ

Multifunkční tiskárny jsou klíčovým bodem, pokud jde o zabezpečení pracovních postupů. MyQ, jak řešení řešení pro správu tisku, se zaměřuje na vyvážení dat ochranou v rámci firemní síť s Uživatelelis’ vlastním právem tisknout bezpečně 

Správci mají nelehký úkol zajistit bezpečnost tiskového server, firemních dat a síť před celou řadou vnějších i vnitřních hrozeb, a proto MyQ bylo navrženo tak, aby usnadnilo nastavení a správu bezpečných tiskových řešení výrazně usnadnilo. MyQ také nabízí rozsáhlé možnosti zabezpečení pro MyQserver, komplexní síť šifrovánía jasné zásady protokolů. 

MyQ splňuje všechny tři protichůdné požadavky: legislativu na ochranu soukromí jednotlivce, úkol Administrátorsystému chránit síť a vedení společnosti , které potřebuje snížit náklady a chránit obchodní tajemství. Různé požadavky na bezpečnost a ochranu soukromí v rámci každé společnosti dokazují důležitost řešení pro správu tisku, které lze snadno přizpůsobit. S MyQmáte jistotu bezpečné volby. 

 

Zajistěte si tisk pomocí MyQ!