Bezpečnost a stabilita: Dva pilíře spolehlivého tisku

Ačkoli to může být z větší části pravda, „pouhé“ tisknutí (nebo kopírování či skenování) několika stránek není zcela mimo dosah různých bezpečnostních hrozeb. Navíc existují i náročné situace „uvnitř“ firmy, kterým mohou tisková zařízení čelit – například výpadek proudu nebo ztráta dat. 
Cílem následujícího článku není vás vystrašit, ale spíše vás upozornit na některé bezpečnostní a stabilitní zranitelnosti, kterým Flotila tiskáren vaše Flotila tiskáren čelit, a na to, jak jim předcházet.

Bezpečnostní aspekty  

V oblasti zabezpečení tisku jde o víc než jen o základní server počítačů a server . Aby procesy kopírování a skenování ve firmě probíhaly plynule a bezpečně, je třeba zavést bezpečnostní opatření pokrývající celý životní cyklus procesu tisku či skenování. Měla by sahat od síť a šifrování přenášených dat, zabezpečení webu a aplikací, které umožní pouze autorizovaný přístup k systémovým účtům, přes ochranu koncových bodů (tj. zabezpečení multifunkčních Zařízení , se Zařízení Uživatel ), až po zajištění důvěrnosti samotných informací v vytištěném nebo naskenovaném dokumentu. Zjednodušeně řečeno to znamená, že správci IT musí zajistit, aby Zařízení chráněna veškerá komunikace mezi jejich tiskovým řešením, pracovní stanicí Uživatela koncovým tiskovým Zařízení . Totéž platí pro Databáze přístup k tiskovému server. 

Mnohé firmy si neuvědomují, že jejich zaměstnanci při tisku přenášejí velké množství nechráněných dat, což může býtzdrojem úniku dat. Pokud vaše tisková Zařízení nejsou dostatečně Zařízení , mohou se snadno stát vstupním bodem pro hackerský útok. Jakmile se hackeři dostanou do vaší síť, mohou odposlouchávat provoz na tiskárnách a dokonce zachytit dokumenty, které se na tiskárnu odesílají. 

Ne všechny hrozby se však mohou vyskytovat v „digitálním prostoru“ – existují také různé obavy týkající se tiskového hardwaru, ať už jde o malou tiskárnu nebo komplexní multifunkční zařízení. Obě zařízení potřebují vlastní „obrannou zeď“, protože většina z nich má interní pevný disk, na kterém mohou být uloženy kopírovací nebo skenovací tiskové úlohy. V případě odcizení je možné z něj data získat. Navíc, pokud tiskové Zařízení heslem, může někdo provést neoprávněnou změnu nastavení, což by mohlo vést například k přesměrování vaší tiskové úlohy na určitou e-mailovou adresu. V neposlední řadě je jedním z největších nebezpečí, kterým mohou tištěné dokumenty čelit, jejich vyzvednutí (krádež) neoprávněnou osobou po vytištění bez jakéhokoli Ověřování identity jednoduše ponechání v zásobníku na papír po příliš dlouhou dobu. 

Úvahy o stabilitě 

I když je bezpečnost prioritou číslo jedna, zavedení zabezpečeného tisku ještě neznamená, že má firma vyhráno. Alespoň zatím ne. Existuje ještě jedna důležitá oblast, která ovlivňuje hladký chod vaší Flotila tiskáren stabilita. Pouze řešení pro zabezpečený tisk, které je zároveň stabilní, totiž může zaručit bezproblémový tisk. Pokud jde o stabilitu, je třeba zohlednit zejména následující aspekty: 

• Dostupnost – to znamená, že v případě neočekávané události existuje plán B, který zajistí, že uživatelé budou moci tiskové služby nadále využívat a nebudou omezeni Zařízení server Zařízení .  
• Škálovatelnost a výkonnost - když se potřeby vašeho podniku mění nebo rostou spolu s ním, je třeba přizpůsobit tiskové kapacity této nové situaci.  
• Tiskové řešení implementované ve vaší firmě mohou také brzdit chyby, zastaralé komponenty nebo chybějící školicí program, takže další důležitou roli hraje spolehlivost a flexibilita.  
• A nakonec, pokud se věci úplně pokazí, může absence správných nástrojů pro zálohování a obnovu znamenat nejen značnou ztrátu dat, ale také zdlouhavou přeinstalaci. 

Jak se vyhnout slabým místům zabezpečení? 

Se správnými nástroji lze tyto zranitelnosti poměrně snadno odstranit. Nejprve k otázkám zabezpečení:  

1. Pokud jde o síť , klíčovým prvkem je zde šifrované připojení celé trasyUživatel tiskový server Zařízení, aby se do toku přenášených dat nemohla vměšovat žádná neoprávněná osoba. 
2. Dalším krokem by bylo definování tiskových rolí, aby uživatelé měli přístup pouze k informacím, na které mají nárok (zvažte soukromý tisk pro uživatele VIP). 
3. Chcete-li zabezpečit své zařízení, nainstalujte Zařízení příslušnou terminálovou aplikaci, aby nebylo možné jej odemknout bez přihlášení.  
4. Aby se zabránilo nechtěnému vyzvednutí dokumentů, je nezbytné tisknout pouze po Autorizace kopírce; v některých oblastech s vysokými bezpečnostními požadavky lze tento postup dokonce ještě zpřísnit (například dvojitou Ověřování identity identifikační karty a hesla).  
5. Pokud jsou dokumenty důvěrné, je dobré je označit digitálním "razítkem", například vodoznakem nebo digitálním podpisem.
   
   

Jak se vyhnout slabým místům stability? 

Pokud jde o stabilitu, společnost by měla být schopna tisknout i v případě ztráty připojení k tiskovému server. K tomu potřebujetespolehlivé Přepnutí při selhání , které zajistí, že tiskové služby budou k dispozici, dokud server opět v provozu. Pořiďte si kvalitní Přepnutí při selhání , který přepíná mezi aktivním a pasivním serverem, aby byl zajištěn plynulý provoz i v případě server .  

Chcete-li překonat překážky bránící růstu vaší společnosti, je vhodné mítcentralizovanou server , která je rozdělena na menší části a usnadňuje přidávání nových jednotek a správu celého systému z jednoho místa.  

Pokud vás brzdí přetížení soubory, které jsou příliš velké na to, aby se s nimi dalo pracovat, zkuste server práci usnadnit, například zavedenímfunkce „scan-to-link“.  

Vaše tiskové řešení by mělo mít pravidelné verze, které opravují případné chyby, a partnerský portál, aby se uživatelé nebo správci nikdy neztratili v nepřehledné digitální džungli všech jeho možností a funkcí.  

A nakonec buďte připraveni na "nejhorší" a mějte po ruce spolehlivé záložní nástroje pro případ úplného výpadku proudu. 

Přechod na cloud? 

Progresivně smýšlející společnosti přesouvají svou infrastrukturu na cloudové platformy a zbavují se tak závislosti na lokálních výpočetních řešeních. Tím se snižuje tlak na pracovníky IT a snižuje se zátěž rozpočtů, pokud jde o údržbu hardwaru, což platí i pro tiskové servery. Přesto má řada společností pochopitelné pochybnosti o přesunu svých služeb a obsahu do veřejných cloudů z různých bezpečnostních důvodů.

Oblíbenou možností je přenést systémy do soukromého cloudu, který nabízí flexibilitu, škálovatelnost a zabezpečení - například MS Azure. Po instalaci MyQ v privátním cloudu můžete bezpečně využívat všechny funkce a výhody MyQ. MyQ se také připojuje ke službě Universal Print společnostiMicrosoft, což znamená, že uživatelé mohou dokumenty k tisku odesílat na dálku bez sítě VPN, například z domácí kanceláře nebo ze služebních cest.

Pokud hledáte skutečně výkonné řešení, které zajistí bezpečnost a stabilitu tiskových operací ve vaší firmě, MyQ být MyQ tou správnou volbou. Naši vývojáři zohlednili všechny výše uvedené Flotila tiskáren a vytvořili řešení na míru, které těmto problémům předchází a/nebo je řeší. Funkce jako MyQ Cluster, MyQ a zálohování server, MyQ Vestavěný terminálnebo Advanced Encryption tvoří ucelenou sadu nástrojů, která zajistí nepřetržitý provoz vašeho tisku.

Pokud se rozhodnete převést svou infrastrukturu (i částečně) do cloudového prostředí, MyQ vám může pomoci i na této nové cestě. Nechte MyQ aby se postarala o tyto dva základní pilíře spolehlivého tisku, skenování a kopírování, a zpracovávejte své dokumenty v klidu!

Získejte spolehlivé zkušenosti s myq