MyQ X 10.3 je nyní k dispozici: Nové funkce pro novou generaci pracovních postupů s dokumenty

To znamená, že organizace mohou i nadále používat verziMyQ X 10.2, u níž je prioritou dlouhodobá stabilita, zatímco zákazníci a partneři, kteří chtějí mít přístup k novým funkcím, mohou přejít na verzi 10.3.

Načasování je důležité. Prostředí správy tisku a dokumentů se mění. Společnost Microsoft posouvá tisk v rámci služby „ Windows “ směrem k IPP a k řešení „ Windows Protected Print“, zatímco organizace požadují od poskytovatelů tiskových služeb, aby podporovali širší spektrum pracovních postupů s dokumenty – od skenování a zpracování až po archivaci a řízený přístup. 

MyQ Verze X 10.3 reaguje na tyto změny čtyřmi klíčovými funkcemi:

1. Vylepšená podpora funkce „ Windows Protected Print“ (tisk chráněný pomocí IPP), včetně průchodu IPP pro pokročilé tiskové funkce
2. MyQ Zpracovatel dokumentů (MDP), pro OCR, konverzi dokumentů, rozdělení a odstranění prázdných stránek
3. Release Station, pro řízené uvolňování tiskových úloh na zařízeních bez integrovaného terminálu MyQ  
4. Kontrola skenování, které umožňuje auditovatelné skenování a digitalizaci dokumentů pro digitální archivaci citlivých informací

Zde je přehled toho, co jednotlivé funkce přinášejí do produktu „ MyQ X 10.3“

Windows Chráněný tisk

Podpora nového modelu tisku na webu Microsoft

Microsoft odklání se od tradičních architektur tiskových serverů typu „ Ovladač “ směrem k modelu založenému na standardech, který je postaven na protokolu IPP (Internet Printing Protocol), režimu chráněného tisku protokolu Windows a aplikacích pro podporu tisku. 

Pro organizace spravující tisková prostředí typu „ Windows “ to znamená, že se mění způsob, jakým tiskárny komunikují s Windows . MyQ X 10.3 rozšiřuje podporu MyQv tomto směru o vylepšené funkce Windows Protected Print a průchod IPP.

MyQ již podporuje tisk s ochranou proti neoprávněnému kopírování ( Windows ) prostřednictvím integrovaného rozhraní IPPS Ovladač. Díky tomu již nejsou zapotřebí ovladače od výrobců originálního vybavení (OEM); aktuální verze WPP podporuje základní tisk a v budoucích verzích se plánuje přidání dalších možností dokončování tisku.

Začlenění funkcí pro konečnou úpravu do nového modelu

MyQ Verze X 10.3 zavádí další fázi prostřednictvím průchodu IPP.

Microsoft postupně zavádí v rámci projektu „ Windows “ moderní tisk založený na standardech, přičemž od července 2026 budou nové instalace tiskáren ve výchozím nastavení využívat model „ Windows Ready Print“. Společnost „ MyQ “ je na tento přechod plně připravena.

MyQ dokáže prostřednictvím rozhraní IPP rozpoznat možnosti tiskárny Zařízení a zpřístupnit uživatelům podporované možnosti. Patří sem například následující možnosti dokončování tisku: 

• Sešívání 

• Děrování

To organizacím umožňuje využívat novější model tisku Windows a zároveň si zachovat přístup k příslušným funkcím tiskáren prostřednictvím MyQ. Tento vývoj zároveň poskytuje základ pro budoucí integraci s aplikacemi podpory od výrobců originálního vybavení (OEM) a v konečném důsledku i pro univerzální aplikaci MyQ pokrývající různé značky tiskáren.

Tato změna je spíše součástí širšího odvětvového posunu než iniciativy specifické pro společnostMyQ. Společnost Microsoft postupně přechází Windows na moderní tisk založený na standardech a od července 2026 se nové instalace podporovaných tiskáren ve výchozím nastavení řídí modelem Windows Ready Print.

MyQ Zpracovatel dokumentů

Zpracovávejte naskenované dokumenty bez nutnosti dalšího softwaru

Skenování s sebou často přináší další úkol: přeměnu naskenovaného souboru na použitelný dokument. Naskenovaný dokument může vyžadovat optické rozpoznávání znaků (OCR), převod do upravitelného formátu Office, rozdělení na jednotlivé soubory nebo odstranění prázdných stránek, než jej bude možné použít nebo archivovat. Nástroj MyQ Document Processor (MDP) přináší tyto možnosti zpracování přímo do aplikace MyQ X.

MDP se nastavuje prostřednictvím nové čtvrté záložky v nastavení cíle skenování. Správci mohou pro každý cíl nastavit OCR a převod formátu, rozdělení souborů a zacházení s prázdnými stránkami. 

Pro každý cíl lze vybrat jazyky OCR z podporovaného seznamu jazyků OCR programu Tesseract, včetně arabštiny.

Automatické třídění dokumentů

MDP dokáže také rozdělit jednu úlohu skenování do více výstupních souborů.

Správci mohou dokumenty třídit podle: 

• Počet stránek: Určete, kolik stránek patří do každého výstupního souboru. 

• Čárový kód: Jako ohraničení dokumentu používejte podporované čárové kódy, včetně kódu 128 a QR kódů.

Při oddělování čárových kódů lze použít filtr s regulárním výrazem, takže k rozdělení dojde pouze u těch čárových kódů, které odpovídají definovanému vzoru. To je užitečné v případech, kdy se ve stejné dávce vyskytují oddělovací listy i jiné čárové kódy.

Správci mohou také určit, zda se oddělovací stránka stane první stránkou následujícího dokumentu, nebo zda bude zcela odstraněna. Více segmentů se stejným logickým klíčem čárového kódu lze sloučit do jednoho výstupního souboru a v případě potřeby vyššího rozlišení lze upravit rozlišení detekce čárových kódů.

Automaticky odstranit prázdné stránky

Funkce MDP dokáže rozpoznat a odstranit prázdné stránky ještě před odesláním zpracovaného dokumentu. Profily detekce zahrnují možnosti pro standardní papír, papír se sponkami nebo děrováním a ekologický papír.

Díky těmto funkcím mohou organizace v rámci pracovního postupu MyQ X převádět nezpracované naskenované dokumenty na zpracované dokumenty, aniž by musely využívat samostatný software pro konverzi dokumentů. 

Vypouštěcí stanice

Řízené uvolňování potisku bez Vestavěný terminál

Organizace mohou disponovat velkoformátovými plotry, staršími zařízeními určenými pouze k tisku, specializovanými tiskárnami nebo zařízeními instalovanými na místech, kde uživatelé nemají přístup k ovládacímu panelu samotné tiskárny.

Release Station začleňuje tato zařízení do řízeného pracovního postupu uvolňování tisku MyQ , aniž by byl nutný vestavěný terminál MyQ .

MyQ Release Station je založena na webovém prohlížeči a běží na vyhrazeném počítači nebo dotykovém displeji. Správa se provádí z administračního rozhraní MyQ X v části Tiskárny a terminály.

Uživatel se přihlásí na výdejní stanici, zobrazí si svou čekající tiskovou úlohu tiskové úlohy, vybere tiskárnu a úlohu uvolní.

tisková úloha musí být již odesláno, než se Uživatel dostane do Release Station.

Jedna stanice, jedna tiskárna nebo více tiskáren 

Vydávací stanici lze nakonfigurovat pro jednu nebo více tiskáren.

V případě samostatného zařízení typu „ Zařízení “ lze vedle tiskárny umístit speciální obrazovku. To umožňuje řízené spouštění zařízení, jako jsou velkoformátové plotry nebo specializované tiskárny.

V prostředích s více zařízenímimůže jedna Release Station sloužit jako rozhraní pro několik tiskáren. Funkce „ Uživatel “ určuje, která z nakonfigurovaných tiskáren má tiskovou úlohu zpracovat.

To může být užitečné v tiskových místnostech, kde je na jednom místě umístěno více zařízení, nebo v prostředích, kde není přímý přístup k samotným tiskárnám.

Release Station dokáže řešit i omezení fyzického přístupu. Například v případě, že jsou tiskárny umístěny uvnitř uzamčených skříní, může dotykový displej umístěný vně skříně sloužit jako rozhraní pro uvolnění tisku, přičemž uživatelé zůstávají mimo vymezený prostor.

Recenze skeneru

Řízené digitalizování dokumentů pro skenování v regulovaném prostředí

Skenování papírového dokumentu je pouze jednou ze součástí digitalizace záznamu. V regulovaných prostředích mohou organizace navíc muset prokázat, jakým způsobem byl dokument naskenován, zkontrolován, schválen, podepsán a uložen. 

Scan Review přidává řízený pracovní postup skenování a archivace přímo do aplikace MyQ X. Může běžet na stejném serveru server jako aplikace MyQ nebo na samostatném počítači a automaticky se registruje v prostředí MyQ , kde vytvoří požadovaný konektor, aplikaci REST API a cílovou složku Easy Scan .

Od skenování až po archivaci. Dokument prochází stanoveným procesem:

1. Skenování: AplikaceUživatel naskenuje dokument pomocí speciální akce Easy Scan . Dokument je odeslán do aplikace Scan Review společně s metadaty, jako jsou Zařízení, nastavení skenování a ID dokumentu přidělené operátorem.
2. Kontrola: Oprávněný kontrolor zkontroluje dokument a jeho metadata, včetně rozlišení, barevného režimu, nastavení oboustranného tisku, informací o Zařízení u a identifikace skeneru.
3. Kontrola čtyřma očima: Dokumenty zařazené do úrovně ochrany „Vysoká“ nebo „Velmi vysoká“ vyžadují schválení druhou osobou. Osoba, která provedla skenování, nemůže stejný dokument schválit. 
4. Digitální podpis: Po schválení je dokument digitálně podepsán pomocí certifikátu organizace. Lze také použít volitelný časový razítko. Pokud proces digitálního podpisu selže nebo dojde k chybě, schválení bude zablokováno.
5. Archivace: Hotový dokument je doručen jako digitálně podepsaný soubor PDF do sledované složky nebo na cíl SFTP. Do souboru PDF je vložen přenosový záznam, který obsahuje informace, jako je ID dokumentu, úroveň ochrany, počet stran, nastavení skenování a údaje o recenzentovi.
6. Auditní stopa: Skenování, kontroly, schválení a zamítnutí se zaznamenávají. Výchozí doba uchovávání auditních záznamů je 10 let a lze ji nakonfigurovat podle požadavků zákazníka.

Služba Scan Review je obzvláště vhodná pro organizace veřejného sektoru, finanční služby a pojišťovnictví, zdravotnictví, právní subjekty a další regulovaná odvětví, kde může být nutné nahradit papírové originály digitálními záznamy. 

Tento pracovní postup je rovněž v souladu s evropskými požadavky týkajícími se elektronických služeb důvěryhodnosti podle nařízení eIDAS, včetně používání elektronických podpisů a pečetí k zajištění pravosti a integrity digitálních dokumentů.

Na národní úrovni je to rovněž v souladu s požadavky, jako jsou například německá norma TR-RESISCAN pro náhradní skenování.

 

Nová řada inovací pro model MyQ X 

MyQ Verze X 10.3 není určena jako náhrada za verzi MyQ X 10.2.

MyQ Verze X 10.2 vstupuje do fáze dlouhodobé podpory (LTS), v rámci které bude i nadále poskytována podpora v podobě bezpečnostních aktualizací, oprav zranitelností a vylepšení v oblasti údržby. MyQ Verze X 10.3 nabízí další možnost pro organizace a partnery, kteří chtějí mít přístup k novým funkcím a technologiím v souvislosti s vývojem trhu v oblasti tisku a správy dokumentů.

Čtyři funkce produktu „ MyQ X 10.3“ reagují na různé změny, k nimž dochází na trhu: 

1. Recenze skeneru rozšiřuje MyQ X o řízené a auditovatelné skenování a digitální archivaci dokumentů.
2. MyQ Zpracovatel dokumentů integruje zpracování dokumentů přímo do pracovních postupů skenování.
3. Vydávací stanice rozšiřuje řízené uvolňování tisku na zařízení bez vestavěných terminálů MyQ .
4. Windows Chráněný tisk pomáhá organizacím přizpůsobit se měnící se architektuře tisku společnosti Microsoft( Windows ).

MyQ Verze X 10.3 je nyní k dispozici. Pokud chcete zjistit, co to znamená pro vaše prostředí, obraťte se na svého odborníka na řešení MyQ . Ten vám představí nové funkce, zodpoví vaše dotazy a pomůže vám seznámit se s řešením MyQ X 10.3.