Multifunkční tiskárny RICOH a MyQ X

Perfektní přizpůsobení pro flexibilitu a mobilitu

MyQ X je připraven pro provoz na multifunkčních tiskárnách RICOH ! Naše tiskové řešení obohacuje zařízení RICOH o flexibilní funkce pro mobilní a vzdálenou práci s dokumenty, neprůstřelné zabezpečení a jedinečný záložní tisk. Získáte také personalizované pracovní postupy na jedno kliknutí a také řadu nástrojů, které vám pomohou spravovat náklady na tisk.

Dosáhněte svých udržitelných cílů

Zelený tisk

RICOH prosazuje udržitelný způsob výroby tiskových zařízení a řízení svého podnikání. Její dlouhodobé cíle zahrnují snížení emisí CO2 a přechod na obnovitelné zdroje energie. MyQ X podporuje RICOH v tomto poslání sadou ekologických tiskových funkcí. Zásady tisku (oboustranný, černobílý tisk) pomáhají omezit plýtvání spotřebním materiálem a efektivní pracovní postupy šetří elektrickou energii, přičemž uživatelé tráví u tiskárny méně času. Uživatele můžete také přimět, aby si více všímali svého tisku pomocí vyskakovacích oken, kvót nebo tiskového kreditu.
Získejte flexibilitu dokumentů

Hybridní pracoviště

Moderní pracoviště často zahrnují vzdálenou a flexibilní práci a stejně tak i MyQ X. Chcete-li mít své dokumenty kdykoli a kdekoli u sebe, můžete je jednoduše naskenovat do jednoho z mnoha podporovaných cloudových úložišť, jako je Disk Google, OneDrive nebo Dropbox. Chcete-li dokumenty zařadit do fronty k tisku odkudkoli, využijte integraci aplikace MyQ X se službou Universal Print od Microsoft. Bezpečný tisk mimo kancelář také není problém, použijte bezplatnéhoDesktop Client MyQ Desktop Client a zpracovávejte své soubory bezpečně s evidencí a monitorováním.
Tisk ze zařízení

Mobilní tisk

BYOD (Bring Your Own Device) přináší novou úroveň pracovní flexibility i v oblasti tisku. Naše bezplatná nativní aplikace MyQ X Mobile Client pro systémy Android/iOS umožňuje odesílat dokumenty do vašeho RICOH tiskárny odkudkoli z kanceláře. Zařaďte své soubory do fronty cestou na schůzku, přihlaste se pomocí QR kódu a uvolněte dokumenty z telefonu/tabletu. Klient také umožňuje měnit nastavení tisku (barva, formát atd.), měnit kód PIN nebo dobíjet kredit.
Ochrana tisku

Bezpečný tisk

Vaše citlivá tisková data by se nikdy neměla dostat do nepovolaných rukou a MyQ X se o to postará. Všechny informace procházející tiskovým prostředím na trase uživatel-server-tiskárna jsou důkladně šifrovány pomocí nejnovějších protokolů a technologií. Neoprávněnému přístupu k tiskárně zabráníte bezpečným vícefaktorovým přihlášením pomocí identifikační karty, kódu PIN nebo uživatelského jména a hesla. Navíc díky funkci Pull Printing budete moci uvolnit výtisky až po ověření v zařízení.
Zefektivnění skenování

Easy Scan

Skenujte ve formátu, který potřebujete, do zvoleného cíle, aniž byste museli klepat na deset různých tlačítek a ztrácet tak drahocenný čas. Můžete mít svou personalizovanou funkci skenování na svém RICOH panelu tiskárny pod jedním jediným tlačítkem. Po jeho stisknutí systém automaticky odešle do e-mailu, cloudu nebo místní složky v požadovaném formátu. Můžete také přidat funkci rozpoznávání znaků a proměnit své skeny v prohledávatelné soubory PDF.

Bleskové nasazení MyQ X

Rychlá instalace

Získání RICOH multifunkčních tiskáren MyQ X zabere jen několik minut a nevyžaduje žádné další úsilí. Jakmile jsou zařízení zapojena a připojena k místní síti, automatické zjišťování MyQ X ji prohledá a samo vyhledá nová zařízení. Poté nainstaluje všechna RICOH potřebné ovladače i tiskové řešení. Celý proces můžete spustit na dálku, aniž byste museli být u zařízení přítomni.
Tisk bez připojení k serveru

Device Spooling

Nefunguje server? To už nezastaví váš tisk! S aplikací MyQ X můžete RICOH získávají tiskárny jedinečnou možnost převzetí služeb při selhání, která uživatelům umožňuje tisknout i v případě výpadku připojení. Pokud je během výpadku zapnuta funkce Device Spooling, tiskové úlohy ve frontě se bezpečně uloží do vnitřní paměti tiskárny a po ověření se vytisknou. Účetní data offline budou automaticky aktualizována na serveru, jakmile bude připojení obnoveno.
Snižte náklady na tisk

Pokročilé účetnictví a výkaznictví

Pokud není tisk řádně sledován, může být značně nákladný. MyQ X vám pomůže sledovat každou vytištěnou, zkopírovanou, odfaxovanou nebo naskenovanou stránku, takže se vám náklady na tisk nikdy nevymknou z rukou. Při zpracování dokumentu mohou uživatelé přiřadit svou úlohu pod projekt nebo skupinu, což vám pomůže podrobněji sledovat a rozdělovat náklady. Můžete také omezit objemy tisku uživatelů vytvořením kvót nebo kreditního systému a kontrolovat jejich celkové výdaje exportem přizpůsobitelných tiskových sestav prostřednictvím různých kompatibilních nástrojů BI, například Microsoft Power BI.
Plynulé ovládání zařízení

Správa a monitorování tiskáren

Vždy zůstaňte v kontaktu se svým vozovým parkem tiskáren. Můžete ji snadno sledovat a spravovat z intuitivního webového paneluMyQ Admin Dashboard. Najdete zde přehled všech připojených tiskáren. Můžete proaktivně kontrolovat stav zařízení a vyhnout se zahlcení IT tikety souvisejícími s tiskem. Pokud dojde k chybě, obdržíte automatické oznámení, abyste ji mohli ihned vyřešit. A samozřejmě můžete přímo ve webovém uživatelském rozhraní upravovat různá nastavení tiskárny.
Maximalizace produktivity tisku

Personalizované pracovní postupy

Vaši kolegové mají jistě lepší věci na práci než stát u tiskárny a hledat správné tlačítko, které stisknout. Usnadněte jim život při tisku a vytvořte personalizovaná tlačítka pro kopírování/skenování, která budou odpovídat jejich skutečným potřebám při práci s dokumenty. Můžete přednastavit formát a cíl pracovního postupu pro konkrétního uživatele (účetní) nebo skupinu uživatelů (personální oddělení). Po přihlášení najdou uživatelé na panelu tiskárny pouze ty pracovní postupy, které chtějí používat.