Multifunkční tiskárny HP a MyQ X

Unie efektivity a snadného používání

MyQ je plně připraven k instalaci na vaše HP tiskárny HP . Podporuje HP její cestě k udržitelnému tisku, plynulému provozu tiskáren a efektivním pracovním postupům. Navíc přináší pokročilé funkce zpracování dokumentů, které vám umožní automatizovat extrakci dat z papírových dokumentů.

Podpora udržitelnosti tisku

Ekologický tisk

Udržitelný dopad na životní prostředí je jedním z hlavních cílů HP při výrobě a provozu jejích tiskových zařízení. Zahrnuje vše od opětovného využití materiálů a snižování množství odpadu až po minimalizaci uhlíkové stopy. MyQ je připraveno rozšířit ekologické úsilí HP. Nabízí řadu funkcí podporujících ekologický tisk a odpovědné Uživatel . Můžete nastavit zásady udržitelného tisku (pouze černobílý tisk, oboustranný tisk), snížit spotřebu elektřiny zařízení nebo sledovat svůj dopad na životní prostředí v přehledech.
Automatizujte digitalizaci

Pokročilé pracovní postupy OCR

Kopírování informací z papírových dokumentů je vyčerpávající a časově náročné. Digitalizujte své faktury, smlouvy nebo dodací listy automaticky na několik kliknutí! Díky inteligentním pracovním postupům MyQ X Ultimate se data z fyzického souboru extrahují a zkopírují do vašich interních systémů (například ECM) během několika sekund. Stačí naskenovat dokument a systém se postará o zbytek. Umí rozpoznat pouze určité zóny dokumentu a poté extrahuje specifická data, jako jsou zaškrtávací políčka, QR nebo čárové kódy.
Efektivní skenování a kopírování

Easy Scan, Easy Copy

Proč pokaždé, když potřebujete něco skenovat nebo kopírovat, nastavovat svou oblíbenou akci znovu? Správci systému mohou předem nastavit přizpůsobené pracovní postupy pro skenování a kopírování, které vám usnadní práci. Po přihlášení je najdete na ovládacím panelu tiskárny jako přednastavené akce, které vyhovují vašim tiskovým potřebám, například skenování do e-mailu. Stačí stisknout tlačítkoSkenování do e-mailua počkat, až se skenovaný dokument objeví ve vaší e-mailové schránce.
Uchovávejte tisková data v bezpečí

Zabezpečení tisku

Zneužití citlivých údajů v důsledku nezabezpečeného tiskového prostředí představuje reálnou hrozbu. Proto šifrujeme vaše tisková data během celé komunikace mezi Uživatel, server a tiskárnou. Zabezpečte své HP tiskárny HP ještě více pomocí dvoufaktorového Ověřování identity uživatelské jméno + heslo, PIN nebo identifikační karta) nebo pomocí QR kódu, který lze naskenovat pomocí aplikace MyQ Mobile Client, a tiskněte až po přihlášení pomocí funkce Uvolněný tisk. Můžete také opatřit své výtisky vodoznakem, abyste zabránili neoprávněnému sdílení.
Zkušenosti s jednoduchým používáním

Embedded Terminal

Tisk, skenování a kopírování by neměly zdržovat vaše další naléhavé úkoly. Aby vám MyQ pomohl udržet si přehled o dění na ovládacím panelu tiskárny, MyQ jeho zjednodušení díky jedinečnému Vestavěný terminál. Ten vám zajišťuje plynulý Uživatel tím, že většinu procesů můžete spustit jediným kliknutím. Chceme vám poskytnout co největší přehlednost, proto jsme dlaždice vytvořili velké, barevné a snadno čitelné. Správci navíc mohou snadno navrhnout vlastní motiv a vybrat barvy a ikony, které ladí s designem vaší společnosti.

Blesková instalace MyQ X

Rychlá instalace

Nastavení MyQ na HP je rychlé a snadné. Stačí zařízení zapojit, připojit je k místní síť a hotovo. Systém nové tiskárny sám vyhledá a nainstaluje všechny potřebné ovladače i tiskové řešení. A jako třešnička na dortu v oblasti IT můžete vše provést na dálku.
Správa vozového parku z jednoho místa

(Vzdálená) správa a monitorování tiskáren

V panelu MyQ Admin Dashboard můžete sledovat svá HP , ať už pracujete odkudkoli. Z tohoto místa získáte na jednom místě kompletní přehled o všech připojených tiskárnách (včetně těch vzdálených). Můžete spravovat jejich nastavení, kontrolovat jejich stav a předcházet problémům pomocí přednastavených akcí. Pokud se něco pokazí – ať už jde o chybu tiskárny nebo zaseknutý papír – budete o tom díky automatickým oznámením vědět jako první. To vše vUživatel webovém rozhraní.
Zvyšte produktivitu svého týmu

Personalizované pracovní postupy

Pomozte svým kolegům zrychlit a zefektivnit tisk, skenování a kopírování a vytvořte jim přizpůsobené pracovní postupy. Zjistěte, jaké konkrétní požadavky na zpracování dokumentů mají jednotlivá oddělení, a podle toho přizpůsobte jejich pracovní postupy. Vytvořte tlačítka s jedním kliknutím, která budou mít nastavené konkrétní výstupní vlastnosti (formát, rozlišení atd.) a cíl – lokální úložiště, e-mail nebo složku v cloudu – a přiřaďte je konkrétnímuUživatel Uživatel .
Mějte na starosti výdaje na tisk

Pokročilé účetnictví a výkaznictví

Díky MyQ budete mít vždy přehled o počtu tiskové úlohy v daném období. Systém zaznamenává každou stránku a vy budete moci sledovat veškerou tiskovou aktivitu v tiskových přehledech. Tyto přehledy lze podrobně přizpůsobit a propojit s nástroji pro business intelligence, které ve vaší firmě používáte. Můžete nechat uživatele účtovat své tiskové úlohy projektu, skupiny nebo Nákladové středisko měli podrobnější přehled o tiskových nákladech v celé společnosti. Pro podporu odpovědného chování při tisku můžete také nastavit kvóta MyQ , kvóta stanoví maximální limit vytištěných stránek, nebo použít Kredit účtování poplatků uživatelům za každou vytištěnou stránku.
Nastavení pravidel tisku

Zásady tisku

Služba „neomezeného tisku“ nemusí být pro vaši společnost nejhospodárnějším řešením. Používání tiskových zásad MyQ zajistí, že všichni Uživatel stejná pravidla. Můžete nastavit výchozí černobílý tisk – a barevný tisk povolit pouze vedoucím pracovníkům – nebo povinný oboustranný tisk. To vaší společnosti pomůže ušetřit na tiskových nákladech a kontrolovat spotřebu tiskových materiálů.