Co by měly IT týmy vědět o měnícím se prostředí tisku v rámci programu „ Windows “

Je to součástí snahy společnosti „ Microsoft“ o přechod na moderní tiskovou architekturu založenou na protokolu IPP (Internet Printing Protocol) a řešení „ Windows Ready Print“.

Pro IT týmy důležitou otázkou není pouze to, co je to Windows Protected Print (WPP). Jde o to, jak tato změna ovlivní stávající tiskové prostředí, co je třeba zkontrolovat z hlediska kompatibility a jak bude tisk spravován, když se organizace přestanou spoléhat na tradiční ovladače třetích stran. 

Co je to „ Windows Protected Print“ (WPP)?

Režim WPP je navržen tak, aby zvýšil bezpečnost tisku tím, že umožňuje počítačům s operačním systémem Windows , aby využívaly výhradně funkci „ Windows Ready Print“. Funkce „ Windows Ready Print“ využívá technologie založené na standardech, jako je IPP, a nevyžaduje tradiční tiskové ovladače třetích stran.

Je důležité rozlišovat mezi tiskem připraveným pro službu „ Windows “ a tiskem chráněným službou „ Windows “

Windows Ready Print je moderní tisková architektura používaná na stránkách Windows. Režim WPP na této architektuře navazuje tím, že zabraňuje instalaci a používání tiskových ovladačů třetích stran. Na stránkách Microsoft je tento přístup popsán jako způsob, jak snížit nároky na správu Ovladač a zvýšit bezpečnost tiskového prostředí Windows .

To také mění roli výrobců tiskáren. Místo toho, aby se spoléhali na tradiční ovladače k zajištění funkcí specifických pro daný model tiskárny ( Zařízení ), mohou výrobci využívat aplikace pro podporu tisku (Print Support Apps) k rozšíření možností tisku ( Windows ).

Proč se společnost Microsoft odklání od tradičních ovladačů? 

Tradiční tisk v systému Windows ( Windows ) se vyvíjel po celá desetiletí a je závislý na rozsáhlém ekosystému ovladačů třetích stran. Tyto ovladače poskytují specifické funkce, ale zároveň zvyšují složitost tiskového prostředí systému Windows ( Windows ).

Microsoft uvádí bezpečnost jako jeden z důvodů pro změnu tohoto modelu. Ovladače třetích stran mohou v tiskovém prostředí Windows běžet s vysokými oprávněními, což zvyšuje potenciální dopad zranitelností. WPP ruší možnost načítání těchto ovladačů třetích stran a zavádí další bezpečnostní opatření v tiskovém stacku Windows .

Cílem této změny je také zjednodušení správy tiskáren. Windows Ready Print využívá standardizovaný přístup ke komunikaci s podporovanými tiskárnami, čímž organizacím ulehčuje správu různých ovladačů v rámci jejich tiskového parku. Microsoft rovněž uvádí, že Windows Ready Print je navržen tak, aby zajišťoval jednotnější uživatelský zážitek napříč různými architekturami počítačů.

Hlavní potíže, s nimiž se organizace potýkají při zavádění WPP ve svých tiskových zařízeních

Zapnutí režimu WPP může mít vliv na stávající instalace, které využívají ovladače třetích stran. Na stránce Microsoft je uvedeno, že tiskárny využívající ovladače třetích stran se při zapnutí režimu WPP odinstalují. Kompatibilní tiskárny lze poté znovu nainstalovat pomocí funkce Ready Print na stránce Windows .

To znamená, že organizace by měly nejprve pochopit, jak funguje jejich současné prostředí, než provedou změnu v celém vozovém parku.

Mezi otázky, které stojí za to si položit, patří:

• Které tiskárny v současné době vyžadují ovladače od jiných výrobců? 

• Která zařízení podporují moderní architekturu tisku „ Windows “? 

• Závisí nějaké pracovní postupy na funkcích poskytovaných prostřednictvím tradičního systému pro správu dokumentů ( Ovladač)? 

• Jsou tiskové servery a klienti nastaveny jednotně? 

• Spoléhají se uživatelé na konkrétní možnosti tisku v aplikaci Zařízení , které je třeba podporovat prostřednictvím jiného mechanismu? 

• Mají multifunkční zařízení vliv na skenovací pracovní postupy?

Poslední bod je obzvláště důležitý. Na stránce Microsoft se uvádí, že ačkoli skener typu „Zařízení “ může podporovat tisk pomocí WPP, některé funkce skeneru nemusí být k dispozici v závislosti na modelu Zařízení a jeho podpoře příslušných standardů. 

Jak využít WPP ve svůj prospěch díky MyQ

Ověřování identity, Zabezpečený tisk release, tiskové zásady, účetnictví, reporting, Zařízení management a Uživatel pracovní postupy jsou důležitými součástmi tiskového prostředí organizace.

Windows Funkce Protected Print se zabývá architekturou tisku typu „ Windows “ a zabezpečením tiskového stacku. Správa tisku funguje na jiné úrovni a pomáhá organizacím řídit způsob využívání tisku v rámci celého jejich prostředí.

Pro organizace, které využívají platformu pro správu tisku, je proto třeba tento přechod vnímat jako součást širší tiskové infrastruktury, a nikoli jako izolovanou změnu typu „ Windows “.

MyQ sleduje tento posun v souvislosti s přechodem společnosti Windows na tisk založený na IPP. Cílem je podporovat organizace v době, kdy se mění základní tisková architektura Windows , a zároveň i nadále plnit požadavky na správu, které se vztahují k tiskovému prostředí.

Jak by se měly IT týmy připravit?

Začněte tím, že zjistíte, jaké tiskárny, ovladače a pracovní postupy se používají. Zkontrolujte, která zařízení podporují funkci „ Windows “ a „Ready Print“ a která využívají tradiční ovladače. Otestujte ty nejdůležitější pracovní postupy, zejména ty, které zahrnují multifunkční zařízení, specializované možnosti tisku nebo skenování.

Za zmínku stojí také role tiskových serverů. Na stránce Microsoft se uvádí, že klienti WPP nemohou používat nástroj Správa tisku ke správě serverů, u nichž je funkce chráněného tisku v rámci služby Windows deaktivována, protože tato dvě prostředí využívají odlišné modely tisku.

Jakmile bude ověřena kompatibilita, mohou organizace určit, kde lze zavést službu „ Windows “ s funkcí Protected Print a kde jsou nutné další přípravy.

Přechod na platformu WPP je v konečném důsledku součástí širší změny v oblasti tiskových služeb typu „ Windows “. Pro IT týmy znamená včasné pochopení této změny příležitost posoudit stávající prostředí, identifikovat závislosti a naplánovat přechod, místo aby se s problémy s kompatibilitou setkaly až po provedení změny.

Windows Tisk směřuje k standardizovanější architektuře založené na protokolu IPP. Na tuto změnu budou nejlépe připraveny ty organizace, které chápou nejen to, jak jsou jejich tiskárny v současnosti připojeny, ale také to, jak jejich širší tiskové pracovní postupy závisí na technologii, která za nimi stojí. 

Pokud zvažujete, co pro vaše tiskové prostředí znamená řešení „ Windows Protected Print“, může vám stránka MyQ pomoci pochopit, jak by se tento přechod hodil pro vaši organizaci. Obraťte se na svého zástupce společnosti MyQ a proberte s ním vaše současné prostředí, otázky kompatibility a to, jak může společnost MyQ podpořit vaši organizaci v souvislosti s vývojem tisku typu „ Windows “.