Proč je při správě tisku důležitá nezávislost na dodavateli

To je důležité, protože smíšené flotily jsou v středních a velkých organizacích běžné. Akvizice, stěhování kanceláří, regionální rozhodnutí o nákupu a různé cykly obměny hardwaru mohou vést k vytvoření prostředí, ve kterém se vyskytuje více značek.

Platforma nezávislá na dodavateli umožňuje oddělení IT spravovat tato zařízení jednotným způsobem, aniž by bylo nutné vyměňovat hardware jen proto, že se změní platforma pro správu tisku.

Proč jsou smíšené tiskové parky spíše pravidlem než výjimkou 

Akvizice může do prostředí přinést zcela odlišnou sadu zařízení. Konsolidace kanceláří může vyžadovat, aby stávající hardware fungoval společně s nově pořízenými zařízeními. Hardware může být také nahrazován postupně, nikoli najednou, což vede k tomu, že vedle sebe fungují zařízení různých generací a značek. 

Regionální pobočky mohou samy rozhodovat o nákupech, přičemž pro různé provozní potřeby lze vybírat různá zařízení.

Výsledkem je smíšená flotila, kterou musí IT spravovat jako jedno prostředí.

Platforma pro správu tisku by měla tuto skutečnost zohlednit, místo aby nutila organizace přizpůsobovat své hardwarové prostředí softwaru.

Co je to správa tisku nezávislá na dodavateli?

Správa tisku nezávislá na dodavateli znamená správu tiskáren a multifunkčních zařízení od různých výrobců prostřednictvím jediné platformy pro správu tisku.

Namísto toho, aby byla správa postavena na hardwarovém ekosystému jednoho výrobce, nabízí tento software jednotné ovládací prvky a pracovní postupy pro celý park zařízení. Oddělení IT tak může spravovat Ověřování identity, tiskové zásady, účtování, výkaznictví a další funkce správy tisku, aniž by muselo vytvářet samostatný přístup ke správě pro každou značku Zařízení .

Toto rozlišení nabývá na významu zejména v případě, že se hardware v průběhu času mění. Platforma nezávislá na konkrétním dodavateli umožňuje organizacím vyměňovat nebo přidávat zařízení, aniž by byla jejich celá strategie správy tisku závislá na jediném výrobci hardwaru.

Cíl je jasný: platforma pro správu tisku by měla poskytnout IT oddělení kontrolu nad tiskovým parkem; neměla by však určovat, jaký hardware musí organizace pořídit.

Může jedno řešení pro správu tisku podporovat tiskárny různých značek?

Ano. Řešení pro správu tisku nezávislé na dodavateli dokáže podporovat zařízení od různých výrobců díky standardizovaným komunikačním metodám, integraci s Zařízení em a centralizované správě.

Důležité je to, co se děje nad úrovní jednotlivých zařízení Zařízení. Místo toho, aby se každá tiskárna spravovala samostatně, může IT oddělení centrálně nastavit zásady a pracovní postupy a aplikovat je na všechna podporovaná zařízení.

Mezi ně mohou patřit: 

• Uživatel Ověřování identity 
• Zásady tisku 
• Zabezpečený tisk vydání
• Účetnictví a reporty
• Pracovní postupy skenování
• Zařízení
• Řízení přístupu 

Konkrétní dostupné funkce mohou záviset na platformě Zařízení a integraci, avšak způsob správy zůstává centralizovaný. 

Pro IT týmy to znamená, že přidání další podporované značky tiskáren nemusí nutně znamenat zavedení dalšího samostatného systému pro správu tisku.

Jaké jsou výhody správy smíšených tiskových parků?

Platforma nezávislá na konkrétním dodavateli poskytuje organizacím větší svobodu při rozhodování o hardwaru na základě obchodních a technických požadavků, nikoli pouze na základě kompatibility se systémem správy tisku.

To může organizacím pomoci: 

• Vyhněte se zbytečné výměně hardwaru: Stávající zařízení nemusí být automaticky vyměňována jen proto, že organizace mění nebo rozšiřuje své prostředí pro správu tisku.
• Zachovat flexibilitu při vyjednávání: IT oddělení může posuzovat hardware od různých výrobců, místo aby bylo vázáno na jediný hardwarový ekosystém.
• Zjednodušte fúze a konsolidaci kanceláří: Různé vozové parky lze sjednotit pod společný systém řízení.
• Prodloužení životnosti zařízení typu „ Zařízení “: Organizace mohou i nadále používat vhodný stávající hardware společně s novějšími zařízeními.
• Snížení složitosti správy: IT týmy mohou spravovat podporovaná zařízení prostřednictvím centralizované platformy, místo aby musely udržovat samostatné přístupy ke správě pro různé výrobce.

Pro organizace s rozptýlenými nebo proměnlivými prostředími se tato flexibilita stává praktickou výhodou v oblasti IT, nikoli pouze technickou vlastností.

V čem selhávají systémy vázané na konkrétního dodavatele

Platforma pro správu tisku se stává omezující, pokud jsou její funkce úzce svázány s plánem vývoje hardwaru jednoho výrobce.

To může způsobit několik problémů: 

1. Rozhodnutí týkající se hardwaru se stávají rozhodnutími týkajícími se softwaru. Pokud platforma funguje pouze s určitým hardwarovým ekosystémem, může změna softwaru pro správu tisku znamenat i změnu zařízení.
2. Stávající hardware se může stát překážkou při migraci. Při akvizici nebo konsolidaci kanceláří mohou dvě organizace spojit různé parky zařízení. Platforma závislá na hardwaru může standardizaci zkomplikovat.
3. IT má menší vyjednávací sílu. Je-li prostředí pro správu tisku vázáno na jednoho výrobce hardwaru, možnosti nákupu hardwaru se zužují.
4. Výměna hardwaru může být zbytečně nákladná. Organizace mohou čelit dodatečným kapitálovým výdajům pouze kvůli zachování kompatibility se svým prostředím pro správu tisku.
5. Migrace způsobují stále větší narušení provozu. Změna platformy pro správu může vyžadovat souběžné změny napříč zařízeními, procesy nasazení a pracovními postupy Uživatel .

Nezávislost na dodavateli sice neodstraňuje složitost správy fyzického parku zařízení, zabraňuje však tomu, aby vrstva pro správu tisku tuto složitost ještě zvyšovala zbytečnými hardwarovými omezeními.

Jak služba „ MyQ “ usnadňuje práci a zvyšuje spolehlivost

MyQ je určeno ke správě tiskových prostředí zahrnujících tiskárny a multifunkční zařízení různých výrobců z jedné centralizované platformy. 

Díky službě „ MyQ “ mohou organizace využívatjednotný přístup ke správě napříč všemi podporovanými zařízeními, místo aby své tiskové prostředí budovaly kolem jediného výrobce hardwaru.

Mezi ně patří například následující funkce: 

• Podpora zařízení od různých výrobců: Spravujte podporovaná zařízení od různých výrobců v rámci stejného prostředí MyQ . 

• Centralizovaná správa: Aplikujte zásady správy tisku a spravujte prostředí z centrální platformy. 

• Bezpečný tisk: Zajistěte konzistentní pracovní postupy typu „ Zabezpečený tisk “ na všech podporovaných zařízeních. 

• Účetnictví a výkaznictví: Zajišťujte přehled o tiskových aktivitách v celém spravovaném prostředí. 

• Vestavěný terminál podpora: Využijte funkci „ MyQ “ na všech podporovaných zařízeních od různých výrobců. 

Praktickou výhodou je možnost volby. Organizace mohou rozšiřovat a modernizovat svůj hardwarový park, aniž by jejich strategie správy tisku byla závislá na jediném výrobci.

Neutralita vůči dodavatelům je dlouhodobé rozhodnutí v oblasti IT

Při výběru platformy pro správu tisku nejde jen o to, co organizace v současné době od své služby Flotila tiskáren očekává.

Dochází ke změnám v hardwaru. Kanceláře se stěhují. Společnosti přebírají jiné organizace. Zařízení dosahují konce svého životního cyklu. Požadavky na nákup se mění.

Platforma, která podporuje tiskárny různých značek, poskytuje IT oddělení větší prostor pro reakci na tyto změny, aniž by muselo při každé změně hardwarového prostředí kompletně přestavovat své prostředí pro správu tisku. 

Správa tisku nezávislá na dodavateli se tedy řídí jednoduchým principem: vaše platforma pro správu tisku by měla být v souladu s vaší hardwarovou strategií, nikoli ji diktovat.