Warum sich IT- und Business-Führungskräfte für MyQ X entscheiden

Ein personalisiertes, benutzerfreundliches Erlebnis  

Stellen Sie sich vor, Sie melden sich bei einem beliebigen Bürodrucker an und sehen nur die Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen. Mit MyQ X wird diese Vision Wirklichkeit, denn es handelt sich um ein vollständig anpassbares eingebettetes Terminal Schnittstelle. Administratoren können für jede Abteilung oder Person maßgeschneiderte Druckerbildschirme erstellen, auf denen nur die wichtigsten Tasten angezeigt werden. Benutzer wie Anna aus der Personalabteilung, die häufig Dokumente direkt per E-Mail einscannt, sehen sofort nach der Anmeldung eine personalisierte Schaltfläche "Scan to Email". Administratoren genießen die Flexibilität, Schaltflächen neu anzuordnen oder umzubenennen und sogar die Oberflächenfarben und -symbole an das Unternehmensbranding anzupassen, um Konsistenz und Klarheit über alle Gerätetypen und Marken hinweg zu gewährleisten. Mit über 30 unterstützten Sprachen stellt MyQ X sicher, dass jeder Benutzer eine intuitive Interaktion in seiner bevorzugten Sprache erlebt.

Fortschrittliches Scannen und Workflow-Automatisierung 

Das mühelose Digitalisieren von Dokumenten steht im Mittelpunkt von MyQ X. Benutzer können komplexe Dokumenten-Workflows mit einem einzigen Fingertipp über vorkonfigurierte Scan-Tasten ausführen. Ob das Scannen in einen persönlichen Ordner, das Senden einer E-Mail an einen Vorgesetzten oder das direkte Speichern von Dokumenten in Cloud-Diensten wie OneDrive, SharePoint und Google Drive - MyQ X vereinfacht diese Aufgaben zu nahtlosen, automatisierten Workflows. Verbesserte Funktionen wie integrierte OCR und Metadaten stellen sicher, dass die Dokumente durchsuchbar und bearbeitbar sind und korrekt weitergeleitet werden, ohne dass zusätzliche Lizenzen oder Integrationen von Drittanbietern erforderlich sind. Mit MyQ X wird Ihr Multifunktionsdrucker zu einer leistungsstarken Drehscheibe für die Digitalisierung von Dokumenten und die Automatisierung von Arbeitsabläufen.

Flexibler und nahtloser Druck  

MyQ X bietet eine unübertroffene Druckflexibilität, die einem modernen, Cloud-orientierten Arbeitsplatz gerecht wird. Benutzer können Dokumente aus Cloud-Speichern wie OneDrive und Google Drive direkt am Drucker drucken, ohne dass ein Computer erforderlich ist. Zu den Optionen gehören das Drucken über Hot Folder, Web-Upload-Portale und das Drucken über Chrome-Erweiterungen, wodurch praktisch jeder Benutzer-Workflow unterstützt wird. Vor der Freigabe von Druckaufträgen können Benutzer eine detaillierte Auftragsvorschau ansehen und Einstellungen wie Farbe, Duplexdruck und Anzahl der Kopien direkt über die Druckerschnittstelle oder die mobile App anpassen, um Genauigkeit zu gewährleisten und Abfall zu minimieren. 

Zentralisierte Verwaltung und einfache Bereitstellung 

IT-Administratoren schätzen die optimierte Bereitstellung und die zentralisierten Verwaltungsfunktionen von MyQ X. Die Plattform erkennt automatisch die Drucker in Ihrem Netzwerk und macht mühsame manuelle Konfigurationen überflüssig. Benutzer und Gruppen können über Entra ID, Google Workspace oder Active Directory-Synchronisierung schnell integriert werden. Mit dem Desktop Client Tool kann die IT-Abteilung mühelos Druckertreiber und Warteschlangen im gesamten Unternehmen verteilen. Von der Definition von Benutzerzugriffsrechten bis zur unternehmensweiten Durchsetzung von Druckrichtlinien werden alle Aufgaben von einer einzigen, benutzerfreundlichen webbasierten Konsole aus verwaltet, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert. 

Überwachung in Echtzeit für optimale Effizienz 

MyQ X bietet robuste Echtzeit-Überwachungsfunktionen, die Administratoren einen unmittelbaren Einblick in den Druckerstatus, den Verbrauchsmaterialbestand und die laufenden Druckaktivitäten ermöglichen. Echtzeitwarnungen benachrichtigen Administratoren über potenzielle Probleme wie Tonermangel oder Gerätefehler und ermöglichen eine proaktive Lösung, bevor die Produktivität der Benutzer beeinträchtigt wird. Eine umfassende Auftragsvalidierung sorgt für eine genaue Nachverfolgung der tatsächlichen Drucknutzung und hilft so bei der Kostenzuweisung und Abfallreduzierung. MyQ X deckt sowohl fortschrittliche Multifunktionsgeräte als auch einfachere Netzwerkdrucker ab und gewährleistet eine umfassende Flottenüberwachung ohne zusätzliche Kosten. 

Mobiler und Remote-Zugriff für hybride Arbeitsumgebungen

MyQ X wurde für die dynamischen, hybriden Arbeitsumgebungen von heute entwickelt und bietet leistungsstarke mobile und Remote-Druckfunktionen. Mit der intuitiven MyQ Mobile App können Benutzer von überall aus Druckaufträge sicher übermitteln und verwalten sowie Einstellungen unterwegs überprüfen und anpassen. Ein herausragendes Merkmal ist die berührungslose Authentifizierung über QR-Codes: Benutzer scannen einfach den QR-Code des Druckers mit ihrem Telefon, um sich anzumelden und Druckaufträge freizugeben - perfekt für flexible, gemeinsam genutzte Büroräume. Integrierte Cloud-Printing-Dienste wie Microsoft Universal Print steigern die Produktivität weiter, indem sie Remote-Mitarbeiter nahtlos mit Büroressourcen verbinden und gleichzeitig die Sicherheit auf Unternehmensniveau gewährleisten. 

Mit MyQ X einen Wettbewerbsvorteil erlangen 

Im Vergleich zu anderen Lösungen bietet MyQ X tiefgreifende Anpassungsmöglichkeiten, fortschrittlichere Scan-Funktionen und eine bessere Workflow-Kontrolle. Die umfangreichen Personalisierungsfunktionen ermöglichen es Unternehmen, die Benutzeroberfläche genau auf ihre Bedürfnisse zuzuschneiden, was die Zufriedenheit und Effizienz der Benutzer deutlich erhöht. Darüber hinaus ermöglicht die detaillierte Berichterstattung von MyQ über die Drucknutzung und Nachhaltigkeitspraktiken Kosteneinsparungen und stärkt umweltfreundliche Richtlinien. MyQ X ist hochgradig skalierbar und passt sich nahtlos an das Wachstum und die sich ändernden Anforderungen von kleinen und großen Unternehmen an. 

MYQ X ERFORSCHEN

Eine zukunftssichere Investition 

Die Entscheidung für MyQ X ist nicht nur eine Lösung für die heutigen Herausforderungen im Druckmanagement, sondern auch eine strategische Investition, die Ihr Unternehmen für die Zukunft rüstet. Mit fortlaufenden Innovationen, hervorragendem Kundensupport und einem Engagement für benutzerorientierte Verbesserungen ist Ihr Unternehmen mit MyQ X der Technologiekurve immer einen Schritt voraus. Von kleinen Büros bis hin zu multinationalen Unternehmen entscheiden sich IT-Verantwortliche immer wieder für MyQ X, um das Drucken und Scannen zu rationalisieren, die Betriebskosten zu senken und die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern. 

Gestalten Sie Ihr Unternehmen noch heute um, indem Sie Ihre Druckumgebung mit MyQ X umgestalten, wo Einfachheit auf hohe Effizienz trifft.