MyQ – Effizienz für Lehrer und IT-Abteilung – Kostenerparnis für alle

Herausforderung

Die Bildungsorganisation SkyView Academy sah sich mit mehreren Herausforderungen konfrontiert, die sich um das Reporting und das Kostenmanagement drehten. Es erforderte sehr hohe Aufwände, die Kosten den Verursachern zuzuordnen. Verschärfend kam hinzu, dass zu viele Ausdrucke in Farbe ausgedruckt wurden, obwohl in den meisten Fällen Schwarz-Weiß ausreichend gewesen wäre. Die IT-Abteilung musste sehr viel Zeit für Tätigkeiten aufwenden, die von veralteten MFPs ausgingen. 

Lösung

Die Installation von KYOCERA-Geräten zusammen mit der MyQ-Drucklösung hat der SkyView Academy zu wesentlichen Verbesserungen hinsichtlich der sicheren Dokumentenverwaltung verholfen. Sie ermöglichte die Einrichtung vordefinierter Druckrichtlinien (z. B. Erzwingung von Schwarz-Weiß-Druck) für Lehrer und Fakultätsmitarbeiter, die nun nach Abteilungen verwaltet werden können. Sie ermöglichte auch die Einrichtung individueller Druckrechte und den personalisierten Zugriff auf verschiedene Funktionen, einschließlich Scans mit einem einzigen Klick. 

Nutzen

Mit MyQ konnte die SkyView Academy die Kosten erheblich senken und die Datensicherheit beim Drucken sicherstellen. Die Benutzer verfügen jetzt über eine sehr intuitive Benutzeroberfläche, in der sie mühelos Funktionen auswählen und ausführen können. Das IT-Personal wurde in die Lage versetzt, die Druckaktivitäten nach Abteilungen und Geräten zu verfolgen und Kontingente pro Benutzer einzurichten.