Der Bezirk stellt sicher, dass die Menschen
das Beste bekommen

Problem

In einem Gebiet mit über 900.000 Einwohnern muss der Landkreis Fresno eine Vielzahl von Abteilungen in der gesamten Region koordinieren, um die Menschen dort angemessen zu versorgen. Die IT-Spezialisten des Landkreises suchten nach einer Möglichkeit, sensible Daten zu schützen und Aufträge an Abteilungen in anderen Landkreisen zu senden. Einige Abteilungen, wie z. B. das Gesundheits- oder das Sozialamt, waren stark mit vertraulichen Dokumenten belastet, so dass die Verwaltung gezwungen war, viele Benutzer mit einem persönlichen Drucker auszustatten, um Datenverluste zu verhindern. Kurz gesagt, der Fuhrpark war nicht mit einer praktischen und anpassbaren Software ausgestattet, die den Wünschen der Benutzer entsprach.

Lösung

Der Landkreis erhielt Kyocera-MFPs mit der MyQ-Software, von denen sich die IT-Abteilung 465 Lizenzen, einschließlich virtueller Serverlizenzen mit einjährigem Support, sichern konnte. Das eingebettete MyQ-Terminal ermöglicht nun eine noch nie dagewesene Benutzerfreundlichkeit und Anpassung an die Anforderungen der einzelnen Abteilungen. Mit derPull-Printing-Funktion wurden Datenschutzprobleme gelöst, da die Dokumente zur Freigabe an einem beliebigen Drucker eine Authentifizierung erforderten. Diese Anforderung lässt sich gut mit virtuellen Servern kombinieren, die dem Administrator helfen, Aufträge an verschiedene Standorte zu leiten.

Vorteile

Der Betrieb einer effizienteren Druckerflotte führte zu einer Verringerung der überflüssigen Geräte; Fresno County kann nun mit viel weniger Mitteln mehr erreichen. Neben der Möglichkeit, Aufträge an verschiedene Standorte weiterzuleiten, können die Mitarbeiter nun vertrauliche Dokumente von jedem Drucker aus sicher drucken. Die Benutzer waren begeistert von der Möglichkeit, ihr Druckterminal an ihre eigenen häufigen Aufgaben anzupassen.