Suscripciones a la nube como clave para un lugar de trabajo híbrido

La nube se cierne sobre casi todo, ya sea para hacer copias de seguridad de los datos, compartir archivos o proporcionar capacidad de almacenamiento y computación. Una oleada de cierres patronales ha potenciado la ubicuidad de la nube, enviando empleados a oficinas en casa y otorgando un papel vital a las herramientas de colaboración flexible. Gartner estima incluso que los usuarios finales gastarán este año un 23% más en la nube pública que el año pasado, pasando de 270.000 millones de dólares a 332.300 millones.

Tres tipos de nube

"La tecnología en las nubes" atrae a sus clientes sobre todo por su disponibilidad casi ilimitada. Trasladar los servicios a un entorno virtual garantiza que estén disponibles 24 horas al día, 7 días a la semana, algo común a todos los modelos de nube. Las empresas suelen elegir entre tres tipos de nubes:

En el caso de la nube pública, el proveedor de servicios se encarga de toda la infraestructura y el software, por lo que los usuarios no tienen que preocuparse de ningún mantenimiento. Lo único que tienen que hacer es darse de alta, elegir entre una cartera de herramientas en la nube y empezar a trabajar con ellas de inmediato.

En cambio, una nube privada está reservada a una sola empresa. La empresa gestiona la nube localmente y, por tanto, tiene pleno control sobre ella. Esta nube puede adaptarse muy bien a las necesidades específicas de una empresa: por ejemplo, puede trasladar aquí su propio software. 

Si las empresas quieren combinar las ventajas de ambos modelos, pueden tomar el camino intermedio de las nubes híbridas y dividir sus procesos entre los dos tipos principales de nube. 

¿Ha elegido? Es hora de pagar

Algunos servicios de nube pública son gratuitos. Los usuarios crean una cuenta y utilizan diversas aplicaciones, pero suelen estar limitados por el tamaño del almacenamiento proporcionado, que aumentan teniendo que echar mano de su cartera.

Sin embargo, si una empresa quiere hacer de la nube el lugar donde traslada (parte de) sus procesos informáticos o datos o una plataforma de servicios unificados para los empleados, debe pagar desde el principio. A diferencia de la compra, antes muy extendida, de las llamadas licencias perpetuas, la inmensa mayoría de las soluciones en la nube se pagan en forma de suscripción por un periodo de tiempo determinado. El cliente se suscribe a los parámetros de servicio acordados previamente y el proveedor se los suministra. Si una empresa utiliza la nube, por ejemplo, como lugar para almacenar una base de datos o como espacio para alojar un sitio web, suele pagar por una potencia de cálculo específica (RAM, CPU) o por el tamaño del almacenamiento virtual disponible. 

Si la empresa decide "equipar" la oficina con la nube, es decir, dotar a los empleados de aplicaciones ofimáticas uniformes, herramientas de comunicación, etc., que puedan utilizar a través de la nube, suele disponer de paquetes ya preparados por el proveedor (por ejemplo, Microsoft 365). En este caso, la empresa tendrá que hacer frente a cuotas mensuales por cada usuario individual y el importe de la cuota depende del tipo de paquete.

Manipulación móvil de documentos sin complicaciones

La nube ha arrasado en casi todos los procesos de oficina, incluido el procesamiento de documentos. Por ejemplo, las empresas pueden subir la solución de impresión MyQ X a la nube privada de Microsoft Azure, que gestionará de forma fiable y segura el procesamiento de documentos sin ocupar espacio en el servidor local.

Sin embargo, los lugares de trabajo modernos pueden llevar completamente el trabajo documental más allá del umbral virtual y disfrutar de la comodidad y flexibilidad del software como servicio (SaaS ) basado en la nube con el asistente digital inteligente para el lugar de trabajo MyQ Roger. Se trata de un software alojado en la nube pública, por lo que los suscriptores no tienen que preocuparse de ningún tipo de mantenimiento o administración, ya que es responsabilidad exclusiva de los desarrolladores de MyQ. Los administradores informáticos sólo tienen que desplegar fácilmente la aplicación en el terminal de las impresoras multifunción, mientras que los usuarios pueden lanzar la aplicación gratuita (Android e iOS) para smartphones de una forma aún más sencilla y trabajar con documentos desde cualquier lugar en un abrir y cerrar de ojos. Con unos pocos clics, los usuarios conectan la app MyQ Roger a su almacenamiento en la nube, como OneDrive, y pueden imprimir desde allí o escanear directamente a la nube con su cámara móvil o gestionar archivos virtuales.

Precios imbatibles es una de las cartas de la baraja MyQ Roger, véalas todas aquí.

La oficina siempre presente

Al igual que otros SaaS, la suscripción al asistente virtual MyQ Roger es mensual. La empresa sólo paga por cada impresora multifunción conectada al servicio MyQ Roger y eso es todo. El número de dispositivos puede modificarse de forma flexible para responder a las necesidades actuales del lugar de trabajo. No hay límite en el número de usuarios que pueden conectarse al servicio dentro de un tenant (un espacio en la nube pública exclusivo de cada empresa). Solo tienen que descargar la aplicación móvil MyQ Roger, registrarse y la puerta de la oficina digital estará abierta.

Además, MyQ Roger puede conectarse de forma nativa a otros servicios en la nube como OneDrive, Google Drive y Universal Print de Microsoft, que ofrece a los empleados funciones avanzadas de impresión directamente desde el entorno de Microsoft 365 en cualquier momento. Al suscribirse a servicios en la nube, las empresas pueden entrar en la era del lugar de trabajo híbrido y pasarse a la nube digital, que dice adiós a la necesidad de trabajar únicamente desde la oficina.

La suscripción a MyQ roger suena bien