6 razones por las que los proveedores de MPS deberían interesarse por la plataforma True-cloud MyQ Roger

Pregunte a cualquiera por la "nube" y rara vez oirá dos veces la misma respuesta. Para que los proveedores de software entren en este terreno, hay que asumir riesgos, y estoy seguro de que fue parecido en los tiempos de VHS/Betamax.

Una cosa que teníamos clara en MyQ era que tendríamos que empezar con una hoja en blanco y construir desde cero. Hacer esto durante una pandemia mundial, cuando la forma y la infraestructura del lugar de trabajo tradicional se está poniendo patas arriba, presentaba toda una tarea. 

1. Es una verdadera plataforma en la nube para la gestión de documentos

Entonces, ¿qué necesitaban añadir los proveedores de MPS para ofrecer "nube" en sus carteras? La solución MyQ X, ganadora de múltiples premios, cubre la transición del hardware local a instalaciones híbridas o basadas en nube privada. Con un conjunto de funciones tan completo, poco podíamos añadir.

En lugar de eso, intentamos aprovechar la potencia de la nube pública y liberar tanto al usuario como a la infraestructura. Al basar nuestra solución en la nube pública Microsoft Azure, podemos ofrecer tanto al distribuidor de MPS como al usuario final la confianza de que la resistencia y la seguridad son de última generación". 

2. La impresión y el escaneado en la nube son totalmente móviles

Ahora que tenemos nuestra plataforma, podemos tener en cuenta las necesidades de nuestros usuarios. La nube pública nos permite ofrecer en sus dispositivos móviles las mismas ventajas que verían desde sus ordenadores de sobremesa. Con el panorama de la "nueva normalidad" cambiando literalmente a nuestro alrededor, empezamos a oír comentarios de nuestros socios sobre clientes que buscaban reducir sus flotas de dispositivos o una reticencia a firmar nuevos contratos debido a la incertidumbre.

Intentamos desarrollar MyQ Roger como un asistente digital para el lugar de trabajo que mantuviera algunas de las ventajas clave de la solución MPS tradicional, pero sin las ataduras que simplemente no encajarían con el trabajo predominante desde casa o en un lugar de trabajo distribuido, donde la infraestructura puede no ser propiedad de la organización.

Esta era la apuesta. Al presentarlo en diciembre de 2020, optamos por hacer de MyQ Roger "Mobile First" y utilizar la potencia de los smartphones que todos llevamos, permitiendo a todo el mundo la libertad de trabajar "en cualquier lugar y en cualquier momento". La reciente introducción de Microsoft Universal Print fue otro factor clave que permitió la movilidad de impresión universal. 

3. Los usuarios establecen sus propios flujos de trabajo de escaneado

El escaneado está centrado en el usuario. ¿No necesita un escáner? Pues sí. Los usuarios simplemente toman una foto con un teléfono móvil y el documento puede ser enviado o almacenado en la nube. El almacenamiento en la nube de OneDrive y Google está listo "out of the box" y es seguro gracias a un conector directo (aquí no hay redireccionamiento de terceros que dé lugar a problemas de GDPR). Si el usuario desea configurar flujos de trabajo específicos y exclusivos para él, puede hacerlo en la interfaz MyQ Roger en cuestión de segundos, ya que las complicaciones acaban con la productividad.   

Este nuevo flujo de trabajo preestablecido se transferirá a la pantalla del dispositivo multifunción cuando inicien sesión, lo que se completa con un exclusivo sistema de código QR seguro que permite a los usuarios "manejar" el dispositivo desde la pantalla de su móvil, lo que resulta muy práctico cuando la tecnología sin contacto es una nueva consideración clave. La liberación segura de documentos está totalmente retenida, lo que evita la liberación accidental de documentos seguros.
  

4. Está abierto a aplicaciones de terceros, por lo que es altamente conectable.

MyQ Roger no es un producto "parado". Los usuarios pueden esperar ver nuevas características y funciones a medida que se introducen con regularidad, y no sólo por los desarrolladores de MyQ. Nuestra API abierta permite a los desarrolladores externos ofrecer funciones adicionales y específicas tanto de entrada como de salida. Por ejemplo, el OCR y los conectores ECM específicos ya están en fase de desarrollo, por lo que sólo estamos al principio como proyecto génesis. 

5. La seguridad 100% en la nube es un elemento esencial

Con la infraestructura cubierta, los usuarios disponen de la funcionalidad que necesitan y el desarrollo continuo favorece la conectividad. Ahora viene la cuestión de la seguridad y la estabilidad. Tanto la respuesta corta como la larga es que la seguridad en la nube está bajo control gracias a Microsoft, cuya plataforma Azure en la nube pública se adhiere a estrictas normas de seguridad y resistencia de datos, incluida la opción de tener alojamiento local en el país.

Al conectar su cuenta MyQ Roger a sus unidades en la nube, el usuario concede a MyQ Roger el derecho a examinar y guardar en las carpetas "Imprimir" y "Escanear". Los documentos impresos o escaneados no se transfieren a través del servidor MyQ Roger, por lo que no hay posibilidad de que los documentos se almacenen o manipulen.

6. Las empresas ahorran dinero con MyQ Roger

Sabemos que los mercados corporativos, y especialmente las PYME, no estarán inundados de financiación después de la pandemia, así que ¿podemos ofrecer también flexibilidad y un gran valor? Pues la respuesta es "Sí, podemos".

MyQ Roger tiene una licencia basada en SaaS, por lo que el compromiso puede ser de tan solo un mes o de muchos años a un precio reducido. El soporte está incluido, las actualizaciones son "over the air" y gratuitas, y el precio comienza a partir de tan solo 9 £ por dispositivo al mes.

En términos de identificación de ahorros, sin hardware o alquileres de nube privada que pagar, sin hardware que mantener y sin soporte técnico que financiar, los ahorros son significativos, la solución es infinitamente escalable y ofrece un valor inmejorable.

En general, MyQ Roger nos arranca el libro de reglas e introduce la "digitalización híbrida" en una solución bien empaquetada, rica en funciones, segura y con un precio agresivo para un mercado actualmente en cambio y necesitado de opciones, algo que todo proveedor de MPS quiere ofrecer. 

¿Dónde puedo conseguir MyQ Roger?

Nigel Eaton Autor del artículo & Director General de MyQ UK