Soluciones de impresión sin preocupaciones para PYME

Criterios para seleccionar una solución de impresión

Uno de los parámetros fundamentales a tener en cuenta es el tamaño de la empresa. En las grandes empresas, la instalación de una solución de impresión suele requerir un hardware local robusto ( un servidor de impresión), capaz de garantizar una distribución y ejecución adecuadas de la carga de trabajo para un gran número de usuarios con distintos derechos. Otros requisitos incluyen una facturación fiable de los costes y la elaboración de informes detallados. Todas estas funciones deben ser realizadas por cientos de dispositivos de diferentes marcas y tamaños. Por eso, la principal preocupación suele ser integrar una gran flota de dispositivos con la infraestructura local y gestionarla desde un único lugar.

La situación es diferente en el caso de las pequeñas y medianas empresas (pymes). Estas oficinas, tiendas o fábricas suelen imprimir volúmenes más reducidos y solo cuentan con unos pocos dispositivos multifunción (o una docena como mucho). Sin embargo, esto no significa que no deban prestar atención a las soluciones especializadas y conformarse con un simple cable entre un ordenador y una impresora. Un software de gestión de impresión de alta calidad proporciona un control centralizado sobre los dispositivos de red garantiza que todas las comunicaciones sean seguras. Los usuarios tienden a subestimar la importancia de la protección de los datos de impresión, incluso cuando los documentos contienen información confidencial. De hecho, el hardware de impresión representa posibles puntos de entrada para un ciberataque. 

¿Puede una solución de impresión ser rentable para una pequeña empresa?

La adquisición y gestión de un servidor de impresión servidor suponer un gasto considerable para las pymes, que puede no encajar en su presupuesto. Por eso existen soluciones capaces de asumir las funciones de un servidor de impresión servidor ofrecer flujos de trabajo documentales prácticos también para instalaciones más pequeñas; lo ideal es que utilicen tecnología en la nube (pero hablaremos de ello más adelante).

La primera alternativa es la tecnología de borde. Esta sustituye alservidor envía los datos a una solución de impresión ubicada en la red local. Un ejemplo de tecnología de borde es el Easy Box MyQ, que se presentó en 2013 y está diseñado para pequeñas empresas. La tecnología de borde aún no te libera del todo de tener que gestionar el hardware local.

Otra opción servidor es la tecnología de malla, basada en la potencia informática compartida de los usuarios. Esta solución funciona según el principio de compartir trabajos de impresión la infraestructura interna de una empresa mediante los denominados «nodos», es decir, los ordenadores de los usuarios. trabajos de impresión no trabajos de impresión transfieren a través de un servidor de impresión servidor a través del hardware local disponible en ese momento. Desde esta red, una parte de los datos de impresión se envía a la nube, donde son procesados por la solución de impresión de la empresa.

En esta configuración, servidor necesario un servidor de impresión, pero compartir datos entre ordenadores personales puede reducir su rendimiento y ralentizar los dispositivos, lo cual no es deseable. También está la cuestión de la seguridad de los datos: aunque están cifrados, se siguen compartiendo con otros usuarios.

Pasar del hardware local a la nube

Si una empresa utiliza una nube privada para la gestión de datos, esa misma nube también puede utilizarse para alojar el software de impresión, lo que permite ahorrar espacio en el servidor local. Por ejemplo, la soluciónMyQ puede trasladarse por completo a la nubeAzure Microsoft Azure y conectarse con Universal Print de Microsoft , lo que, entre otras cosas, permite a los usuarios que trabajan desde casa enviar trabajos de impresión sin necesidad de una conexión VPN.

Las pymes también pueden optar por un enfoque totalmente nuevo a la hora de buscar una solución moderna para la impresión. Hoy en día, una solución de impresión puede trasladarse íntegramente a una nube pública, configurarse como servicio (SaaS) y adaptarse de forma flexible a las necesidades actuales de la empresa. MyQ Roger un asistente digital inteligente para entornos de trabajo modernos, diseñado precisamente para este uso en la nube pública. No requiere ningún servidor de impresión local servidor imprimir y escanear y, una vez implementado, resulta extremadamente fácil de usar gracias a una sencilla aplicación dedicada.

Tanto el departamento informático como los usuarios ahorran tiempo

Una ventaja importanteRoger MyQ Roger cualquier empresa que no cuente con un departamento de TI especializado es que elimina una serie de tareas relacionadas con la impresión, no solo servidor , sino también la integración con la infraestructura local o las largas actualizaciones. MyQ Roger un servicio SaaS que se ofrece mediante una suscripción mensual, sin necesidad de instalaciones complicadas. La empresa solo tiene que descargar la aplicaciónRoger MyQ Roger en el terminal de su impresora multifunción (la suscripción se cobra en función del número de dispositivos con la aplicación); los usuarios pueden conectarse mediante un código QR y empezar a gestionar sus documentos desde sus teléfonos inteligentes, sin tener que tocar el panel de la impresora multifunción.

La aplicación móvil MyQ Roger es muy intuitiva y puede utilizarse para escanear e imprimir directamente en la nube. Los usuarios pueden configurar varios accesos directos para los flujos de trabajo que utilizan a menudo (como Escanear a correo electrónico) y, básicamente, llevar consigo una oficina móvil allá donde vayan. En resumen, MyQ Roger es un compañero moderno perfecto para cualquier empresa que busque una solución de impresión flexible y segura sin preocupaciones. 

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