MyQ X y Universal Print de Microsoft

Dado que las soluciones basadas en la nube en los lugares de trabajo modernos están recibiendo cada vez más atención, Microsoft hace tiempo que decidió ofrecer a sus usuarios una herramienta para satisfacer las nuevas necesidades de impresión y creó un servicio de impresión en la nube de vanguardia: Universal Print. Una vez que MyQ vio el potencial que tiene, los desarrolladores de MyQ se pusieron manos a la obra y crearon un conector para integrar MyQ con el nuevo servicio de Microsoft. 

En 2020, que bien podría apodarse el "Año de la oficina en casa", todos asistimos al auge del trabajo remoto y, junto con él, a la necesidad de proporcionar a los empleados servicios normalmente disponibles en el modo de oficina tradicional, impresión incluida. Para responder a esta demanda, Universal Print de Microsoft ofrece a los usuarios la posibilidad de enviar sus trabajos de impresión a los dispositivos de impresión de su oficina desde cualquier lugar en el que se encuentren: en casa, en un salón de té o en un tren.  

MyQ X y Universal Print  

Ayudar a las empresas a trasladar la infraestructura de su lugar de trabajo a la nube es una parte importante de la misión de MyQ, por lo que la integración con Universal Print fue un hecho desde el principio. Además, los productos y servicios de M365 son utilizados por muchos clientes de MyQ en todo el mundo, y MyQ quiere aportar su granito de arena a su exitoso crecimiento y avance tecnológico. Gracias a la integración de Universal Print y MyQ X, los clientes ahora pueden enviar sus tareas de impresión de forma segura a impresoras remotas a través de Universal Print, y lo que es más, sin necesidad de conexión VPN. 

Cuando una empresa opta por MyQ X, la conexión a Internet es todo lo que sus usuarios necesitan para imprimir sus archivos con todas las ventajas tanto de Universal Print como de MyQ X como solución de gestión de impresión. Universal Print echa una mano con la conexión sin controladores de nuevas impresoras, mientras que MyQ se asegura de que no importe si hay dispositivos antiguos en el parque de impresoras que no serían compatibles con Universal Print por sí solos. La combinación de ambas soluciones también permite buscar la impresora más cercana en función de la geolocalización del usuario.  

Una vez que se pulsa el botón de impresión, el trabajo de impresión del remitente se encripta y se transmite a la nube. Después, MyQ se encarga de contabilizarlo de forma segura. Esto significa que la empresa mantiene los estándares de seguridad en lo que respecta al seguimiento, y los usuarios recuperan sus trabajos de impresión sólo después de que el sistema los autentique. Además, como todas las impresoras están conectadas a través de MyQ X, la elección final de dónde se imprimirán los archivos depende completamente del usuario. 

Fácil aplicación 

La integración de las soluciones es realmente perfecta y la configuración le llevará unos minutos como máximo. El conector con Universal Print forma parte del paquete predeterminado de MyQ X, por lo que no es necesario realizar descargas adicionales. Después de que el administrador haga que el servicio esté disponible en el M365 de la empresa, los usuarios pueden realizar un inicio de sesión único y, a partir de ese momento, disfrutar de todas las ventajas de la impresión en la nube con MyQ y Universal Print de Microsoft, donde la escalabilidad, la flexibilidad y la disponibilidad son quizá las más notables.

Pensando en todo tipo de empresas 

La colaboración también cuenta con los entornos de trabajo híbridos. Por varias buenas razones, algunas empresas siempre favorecerán las soluciones locales o su combinación con soluciones basadas en la nube. MyQ es muy flexible en este sentido. Los servidores pueden permanecer instalados localmente y la impresión remota con MS Universal Print puede ser una ventaja adicional bienvenida.

El hecho de que MyQ X se convierta en socio integrador de Universal Print puede suponer un paso importante hacia la transformación en la nube, y sitúa la impresión en la lista de actividades que ahora pueden realizarse de forma 100% remota. Migrar los servicios de impresión a la nube ahorra al personal informático una cantidad de tiempo considerable y ofrece a los empleados una experiencia de usuario que rima con el siglo XXI. 

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