L'expert MyQ en un clin d'œil - Épisode 18 : Comptabilité de projet

Bonjour, je suis Rami, votre expert MyQ . Comme dans la dernière vidéo que nous avons téléchargée, il y aura de nouveaux épisodes pour répondre à certaines demandes sur de nouveaux sujets. Comme nous le savons tous, avoir une bonne méthode de comptabilité vous aide à éviter les situations où vous regardez vos dépenses d'impression et vous vous demandez : Comment tout cela a-t-il pu s'accumuler ? Dans cette vidéo, nous allons montrer comment MyQ peut vous aider à organiser vos travaux impression plus facilement.

Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons nous intéresser à la fonctionnalité de comptabilité de projet et aux centres de coûts. N'oubliez pas que la comptabilité de projet nécessite une connexion au MyQ . Un administrateur a la possibilité de créer un Centre de coûts de projet. Il s'agit d'une catégorie pouvant être utilisée par certains utilisateurs, comme Robert du service marketing, ou par certains Utilisateur , comme le service commercial. Cela leur permet d'associer les travaux ils effectuent sur l'imprimante à une tâche, un objectif ou un projet spécifique. Cette fonctionnalité s'accompagne également de quelques paramètres intéressants. Une catégorie de projet peut être subdivisée ou organisée en cinq niveaux. Elle peut également être configurée de manière à ce que seuls certains utilisateurs ou groupes puissent y accéder. Ces catégories de projet peuvent être saisies manuellement par un administrateur. Elles peuvent aussi être synchronisées automatiquement avec le serveur si vous y importez un fichier CSV. Je me trouve donc devant une imprimante équipée duTerminal embarqué MyQ Terminal embarqué. Je souhaite imprimer un travail pour mon troisième projet du mois. Je parcours la liste des projets et je le sélectionne. Je peux également choisir le projet à privilégier à l’aide de l’étoile située sur le côté si je souhaite effectuer une sélection rapide.

Vous pouvez également bénéficier de cette option lors d'impressions directes depuis votre ordinateur si l'imprimante n'est pas équipée d'un terminal. Il vous suffit d'installer leDesktop Client MyQ Desktop Client affichera une fenêtre contextuelle au moment de l'impression. Avec la sortie de la version 8.2 MyQ , votre rapport de coûts ne se contentera pas de répartir vos dépenses par projet, mais affichera également une ventilation indiquant travaux quel projet un Utilisateur donné Utilisateur travaux , au lieu d'un coût global pour cet Utilisateur final, vos coûts d'impression et Utilisateur peuvent être parfaitement présentés et organisés par projet de votre entreprise chaque fois que vous générez un rapport.

Merci d'avoir regardé tout le monde, et vous pouvez consulter nos autres vidéos si vous voulez en voir plus.