Traitement avancé des documents
MyQ permet à ses clients d'utiliser des flux de documents puissants qui augmentent considérablement leur efficacité.
Flux de documents avancés
MyQ propose deux types de flux de numérisation, statique et dynamique.
Les flux de travail statiques sont prédéfinis par les administrateurs avec diverses options à l'avance et peuvent être utilisés par les utilisateurs en un seul clic.
Les flux de travail dynamiques permettent aux utilisateurs d'interagir en temps réel avec les systèmes internes de l'entreprise via le panneau de commande de l'imprimante. En s'appuyant sur les données saisies et les enregistrements des systèmes internes, le système guide Utilisateur du processus afin de simplifier et d'améliorer des opérations telles que la déclaration des frais, la restitution des cartes de crédit d'entreprise, les demandes de prêt immobilier et bien d'autres encore.
Traitement avancé des documents
Ne perdez pas votre temps à retaper un texte déjà écrit. Grâce au traitement avancé des documents, les utilisateurs peuvent facilement numériser divers documents tels que des factures, des commandes, des contrats, des formulaires, des questionnaires, des listes de production, etc. Le logiciel extrait automatiquement les données spécifiques contenues et les stocke à la destination finale souhaitée.
Une sécurité hermétique
MyQ peut fournir plusieurs niveaux de sécurité pour les documents. Si un document est numérisé au format PDF, il peut être crypté et protégé par un mot de passe pour éviter que des personnes non autorisées y aient accès. Une signature numérique et un horodatage peuvent être utilisés pour prouver que le contenu du document n'a pas été modifié, et le document peut également être doté d'une annotation visible contenant une note, une marque ou une image identifiant l'origine et le propriétaire du document. En outre, les informations sensibles telles que les données personnelles peuvent être expurgées pendant le processus de numérisation à l'aide de la rédaction par zone.
Comprendre les documents
Avec MyQ , vous pouvez utiliser toute la puissance de votre MFP. MyQ peut lire les codes-barres et les codes QR qui sont souvent utilisés dans les documents comme identifiant pour marquer la première page d'un nouveau document lors de la numérisation de plusieurs documents en un seul lot. Ils peuvent également servir de marqueur contenant des informations relatives au document lui-même. Ces codes peuvent même être créés à partir du contenu et inscrits dans les documents numérisés.
Classification automatique des documents
MyQ identifier le type de document en cours de numérisation et MyQ lancer le processus approprié, sans intervention de Utilisateur. Les lettres, factures, contrats et autres documents présentant une mise en page standard peuvent être automatiquement identifiés et fractionnés en différents fichiers au cours d'un seul cycle de numérisation. Ils sont ensuite traités et stockés vers n'importe quelle destination prise en charge. Les flux de travail avancés simplifient l'utilisation du multifonction : il suffit de numériser, MyQ du reste.
Stockez vos documents là où vous en avez besoin
Les utilisateurs peuvent utiliser plus de 25 connecteurs prédéfinis différents et stocker leurs fichiers dans divers systèmes ECM ou destinations cloud . La communication via les connecteurs pris en charge est toujours bidirectionnelle, de sorte que les utilisateurs peuvent consulter les enregistrements ou dossiers existants, ajouter des informations et sélectionner des options avant le stockage final.
Découvrez quelle édition de MyQ X est la meilleure pour vous
Les fonctions avancées de traitement des documents sont propres à MyQ X Ultimate, mais cliquez ci-dessous pour découvrir l'édition la plus adaptée à vos besoins.