Traitement avancé des documents
Classez vos documents, extrayez des données, sécurisez vos fichiers et acheminez-les vers la bonne destination, le tout depuis votre imprimante multifonction.
Workflows documentaires avancés
MyQ propose deux types de flux de numérisation, statique et dynamique.
Les flux de travail statiques permettent de numériser d'un simple clic selon des paramètres et vers des destinations prédéfinis.
Des flux de travail dynamiques guident les utilisateurs tout au long de processus de numérisation interactifs, en fonction des données saisies ou des informations provenant des systèmes d'entreprise connectés.
Traitement avancé des documents
Le traitement avancé des documents permet aux utilisateurs de numériser facilement divers documents tels que des factures, des contrats, des formulaires, des questionnaires, etc., ce qui permet d'extraire automatiquement les données qu'ils contiennent et de les enregistrer à l'emplacement souhaité.
Reconnaissance des codes-barres et des codes QR
Avec MyQ , vous pouvez utiliser toute la puissance de votre MFP. MyQ peut lire les codes-barres et les codes QR qui sont souvent utilisés dans les documents comme identifiant pour marquer la première page d'un nouveau document lors de la numérisation de plusieurs documents en un seul lot. Ils peuvent également servir de marqueur contenant des informations relatives au document lui-même. Ces codes peuvent même être créés à partir du contenu et inscrits dans les documents numérisés.
Classification automatique des documents
MyQ identifier le type de document en cours de numérisation et MyQ lancer le processus approprié, sans intervention de Utilisateur. Les lettres, factures, contrats et autres documents présentant une mise en page standard peuvent être automatiquement identifiés et fractionnés en différents fichiers au cours d'un seul cycle de numérisation. Ils sont ensuite traités et stockés vers n'importe quelle destination prise en charge. Les flux de travail avancés simplifient l'utilisation du multifonction : il suffit de numériser, MyQ du reste.
Enregistrez vos documents là où vous en avez besoin
Les utilisateurs peuvent utiliser plus de 25 connecteurs prédéfinis différents et stocker leurs fichiers dans divers systèmes ECM ou destinations cloud . La communication via les connecteurs pris en charge est toujours bidirectionnelle, de sorte que les utilisateurs peuvent consulter les enregistrements ou dossiers existants, ajouter des informations et sélectionner des options avant le stockage final.
Découvrez quelle édition de MyQ X est la meilleure pour vous
Les fonctions avancées de traitement des documents sont propres à MyQ X Ultimate, mais cliquez ci-dessous pour découvrir l'édition la plus adaptée à vos besoins.