Traitement avancé des documents
Classez vos documents, extrayez des données, sécurisez vos fichiers et acheminez-les vers la bonne destination, le tout depuis votre imprimante multifonction.
Workflows documentaires avancés
MyQ propose deux types de workflow de numérisation, statique et dynamique.
Les workflows statiques permettent de numériser d'un simple clic selon des paramètres et vers des destinations prédéfinis.
Des workflows dynamiques guident les utilisateurs tout au long de processus de numérisation interactifs, en fonction des données saisies ou des informations provenant des systèmes d'entreprise connectés.
Traitement avancé des documents
Le traitement avancé des documents permet aux utilisateurs de numériser facilement divers documents tels que des factures, des contrats, des formulaires, des questionnaires, etc., ce qui permet d'extraire automatiquement les données qu'ils contiennent et de les enregistrer à l'emplacement souhaité.
Reconnaissance des codes-barres et des codes QR
Avec MyQ, vous pouvez exploiter tout le potentiel de votre multifonction. MyQ est capable de lire les codes-barres et les QR codes, souvent utilisés dans les documents comme identifiants pour marquer la première page d'un nouveau document lors de la numérisation par lots. Ils peuvent également servir de repères contenant des informations propres au document. Ces codes peuvent même être générés à partir du contenu et intégrés aux documents numérisés.
Classification automatique des documents
MyQ est capable d'identifier le type de document numérisé et de lancer le processus approprié, sans intervention de l'utilisateur. Les lettres, factures, contrats et autres documents présentant une mise en page standard peuvent être automatiquement identifiés et répartis en fichiers distincts au cours d'un même cycle de numérisation. Ils sont ensuite traités et enregistrés vers n'importe quelle destination prise en charge. Grâce aux flux de travail documentaires avancés, l'utilisation du multifonction est simplifiée : il suffit de lancer la numérisation, MyQ se charge du reste.
Enregistrez vos documents là où vous en avez besoin
Les utilisateurs peuvent utiliser plus de 25 connecteurs prédéfinis différents et stocker leurs fichiers dans des systèmes ECM, GED ou destinations cloud. La communication via les connecteurs pris en charge est toujours bidirectionnelle, de sorte que les utilisateurs peuvent consulter les enregistrements ou dossiers existants, ajouter des informations et sélectionner des options avant le stockage final.
Découvrez quelle édition de MyQ X est la meilleure pour vous
Les fonctions avancées de traitement des documents sont propres à MyQ X Ultimate, mais cliquez ci-dessous pour découvrir l'édition la plus adaptée à vos besoins.