Workflows de numérisation
Numérisez, traitez et transmettez vos documents à la bonne destination en une seule étape.
Easy Scan (Scan Facile)
Simplifiez le processus de numérisation en supprimant les étapes superflues grâce à des workflows automatisés. Connectez le multifonction à une destination de numérisation personnalisée, telle qu'un dossier réseau, un espace cloud, ou une adresse e-mail : d'un simple clic, la fonction Easy Scan l'ensemble du processus jusqu'à ce que le document arrive à l'emplacement souhaité.
Rendre vos documents consultables
Les documents peuvent être convertis en fichiers PDF consultables grâce à la fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR) disponible avec MyQ. La fonctionnalité Easy Scan permet de stocker les documents numérisés dans le système de gestion documentaire (GED) de l'entreprise, et grâce à la fonctionnalité de recherche en texte intégral, un utilisateur peut facilement trouver des informations spécifiques parmi les milliers de fichiers présents dans son système.
Traiter automatiquement les documents
Allez au-delà des PDF consultables grâce à MyQ Document Processor. CetIl étend vosvos vos flux de travail de numérisation grâce à la conversion de fichiers par OCR, à la séparation automatique des documents et à la suppression des pages blanches. Préparez les documents numérisés pour l’étape suivante sans avoir à traiter chaque fichier manuellement.
Convertir des documents dans différents formats
Utilisez la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir des documents numérisés en formats modifiables, notamment Word, Excel, PowerPoint et TXT. Vous pouvez également choisir entre les formats PDF et PDF/A, puis sélectionner le mode de traitement OCR le mieux adapté à vos besoins : Normal, Rapide ou Optimal.
Séparer automatiquement les documents
Numérisez plusieurs documents en un seul lot et laissez MyQ Document Processor de les séparer en fonction du nombre de pages ou des codes-barres. Configurez la gestion des pages de séparation, appliquez des règles de reconnaissance des codes-barres et regroupez les segments de documents partageant la même clé logique de code-barres.
Supprimer les pages vierges
Veillez à ce que les fichiers traités restent clairs et concis. MyQ Document Processor détecte et supprime les pages blanches à l'aide de profils configurables, comprenant notamment des options tenant compte des agrafes et des perforations.
Numériser directement vers le stockage en cloud
MyQ vous permet de mettre des documents à la disposition de votre équipe à tout moment et en tout lieu. Partager des documents numérisés et collaborer avec vos collègues n'a jamais été aussi facile.
La manipulation des documents facilitée
Assurez-vous que vos documents numérisés contiennent des données importantes. Au cours du processus de numérisation, vous pouvez saisir des informations supplémentaires sur le document numérisé. Par exemple, pour une facture, vous pouvez saisir le numéro de la facture, la date d'échéance, le total général et la monnaie. Ces index apparaîtront avec votre document dans le système de gestion interne.
Découvrez quelle solution vous convient le mieux
Des workflows de numérisation sont fournis avec tous les produits MyQ, mais cliquez ci-dessous pour découvrir celui qui correspond le mieux à vos besoins.