Impression sécurisée
La sécurité n'est plus une simple fonctionnalité, c'est une exigence.
Aujourd'hui, les entreprises sont soumises à une pression croissante, qu'il s'agisse de réglementations plus strictes en matière de protection des données, d'exigences d'audit ou des risques grandissants liés au travail hybride et cloud . Parallèlement, les flux de travail liés aux documents, en particulier l'impression et la numérisation, sont souvent négligés en tant que failles de sécurité potentielles.
ChezMyQ, la sécurité est intégrée à chaque étape du processus, depuisAuthentification Utilisateur jusqu'à l'impression et la numérisation, en passant par la livraison et le stockage sécurisés. Elle fait partie intégrante de la conception du système depuis le début.
Sécurité de niveau entreprise
Notre approche s'aligne sur des référentiels reconnus à l'échelle internationale, notamment la norme ISO 27001, garantissant ainsi que la protection des données, l'intégrité opérationnelle et la gestion des risques sont intégrées tout au long du cycle de vie, du développement au déploiement, en passant par le support continu.
Authentification sécurisée Authentification contrôle d'accès
Au cœur des flux de travail sécurisés pour les documents se trouve un principe simple : seule la bonne personne doit pouvoir accéder au bon document, au bon moment et sur le bon appareil.
MyQ un large éventail de Authentification , allant des cartes d'identité et des codes PIN à Authentification mobile Authentification l'intégration avec des fournisseurs d'identité existants. Cela permet aux organisations d'appliquer des politiques d'accès cohérentes sans compliquer la vie des utilisateurs.
travaux d'impression travaux conservés en toute sécurité jusqu'à ce que Utilisateur sur l'appareil, ce qui élimine le risque que des documents sensibles soient laissés sans surveillance. Le contrôle d'accès basé sur les rôles garantit que les autorisations sont clairement définies et appliquées à l'échelle du système, tandis que des journaux d'audit complets offrent une visibilité totale sur qui a fait quoi, où et quand.
Impression sécurisée
Avec MyQ, les documents sont protégés tout au long du cycle de vie de l'impression. Les données sont chiffrées tant en transit qu'au repos, et travaux ne travaux validés qu'après Authentification réussie. Même en cas de réseau ou d'indisponibilité du serveur, Mise en spool sécurisée Mise en spool que les documents restent protégés et accessibles sans compromettre la sécurité.
Des contrôles supplémentaires, tels que le tatouage numérique, permettent aux organisations de suivre les documents sensibles et d'assurer la traçabilité au-delà du périphérique. Chaque interaction est enregistrée, ce qui fournit une piste d'audit complète répondant à la fois aux exigences de gouvernance interne et aux obligations de conformité externes.
Conçu pour la sécurité
La sécurité dans MyQ ne MyQ limite pas à une seule fonctionnalité ou à un seul module : elle est intégrée à l'ensemble du système.
Des pratiques de cycle de vie de développement sécurisé et des principes du « Zero Trust » au chiffrement et aux contrôles d'intégrité des logiciels, chaque couche est conçue dans un souci de protection.
Cette approche permet aux entreprises de ne pas avoir à choisir entre convivialité et sécurité. Elles bénéficient des deux, qui fonctionnent en synergie au sein d'une même plateforme.
cloud sécurisées
L'intégration des flux de travail d'impression et de numérisation cloud nécessite une gestion rigoureuse des Authentification , un contrôle strict des transferts de données et la garantie que les identifiants ne soient jamais exposés. C'est là que de nombreuses solutions présentent des lacunes.
MyQ ce défi en concevant cloud qui accordent la priorité à la sécurité dès le départ. Authentification gérée de manière sécurisée, le transfert de données est contrôlé et chiffré, et chaque action est entièrement vérifiable. Les organisations gardent le contrôle sur le lieu de traitement et de stockage de leurs données, ce qui garantit le respect tant des politiques internes que des exigences réglementaires.
Une numérisation à laquelle vous pouvez faire confiance
La numérisation des documents est facile. Garantir leur intégrité l'est moins.
MyQ la numérisation comme un maillon essentiel de la chaîne de sécurité, et non comme une simple fonctionnalité pratique. Chaque numérisation peut être associée àUtilisateur , transmise en toute sécurité vers des destinataires prédéfinis et faire l'objet d'un suivi complet grâce à des journaux d'audit détaillés.
Cela permet de mettre en place un flux de travail fiable et traçable, dans lequel les documents sont considérés comme fiables dès leur numérisation. Pour les organisations évoluant dans des environnements réglementés, cela est essentiel. Non seulement pour garantir la conformité, mais aussi pour préserver la confiance dans leurs processus numériques.
Engagement en matière de sécurité validé
En matière de sécurité, les affirmations n'ont aucune importance. Ce qui compte, c'est la validation.
MyQ tests d'intrusion réguliers et d'évaluations continues des vulnérabilités dans le cadre de ses processus de développement et d'exploitation. Ces activités visent à identifier rapidement les failles potentielles et à y remédier avant qu'elles ne se transforment en risques réels.
Mais la sécurité ne se limite pas aux tests. Elle s'étend également à la manière dont l'ensemble du cycle de vie du produit est géré. MyQ une politique claire en matière de fin de vie, garantissant ainsi que les organisations sont informées bien à l'avance des modifications, mises à jour et suppressions de produits. Cela permet une planification adéquate, évite l'exposition à des systèmes non pris en charge et contribue à maintenir la conformité et les normes de sécurité au fil du temps.
Associé à des pratiques de développement sécurisées, à des revues de code et à une surveillance continue, cela garantit que la sécurité n'est pas seulement maintenue, mais qu'elle est activement améliorée.
Conçu pour les environnements soumis à des exigences de conformité
MyQ conçu pour répondre aux besoins des environnements où les exigences réglementaires, la gouvernance interne et la traçabilité sont essentielles. Grâce à un contrôle total sur le traitement, le stockage et l'accès aux données, les entreprises peuvent mettre leurs flux de travail d'impression et de gestion documentaire en conformité avec le RGPD et d'autres cadres réglementaires, tout en conservant la flexibilité nécessaire pour s'adapter à l'évolution des exigences.
