Du temps gagné pour des tâches plus urgentes 

Contexte

La municipalité de la commune tchèque de Čáslav avait besoin d’une meilleure gestion de ses impressions au quotidien. N’étant jusque-là équipés d’aucune solution d’impression, leurs périphériques d’impression n’étaient pas correctement reliés les uns aux autres. Ils ne disposaient pas de la sécurité nécessaire et n’étaient pas conviviaux ni pour les utilisateurs ni pour les administrateurs. D’ailleurs, ces derniers avaient souvent à s’en occuper.  

Solution  

Une fois MyQ installé sur les imprimantes multifonction, l’impression de la municipalité de Čáslav a enfin pris le bon pli. L’administration du parc d’impression peut désormais être réalisée depuis un poste unique, et les administrateurs informatique peuvent appliquer des réglages pour tous les utilisateurs, ce qui leur facilite largement la gestion des impressions. Les utilisateurs gagnent eux aussi du temps, par exemple grâce à la numérisation directe vers des dossiers prédéfinis, et grâce à la fonctionnalité Itinérance des travaux (Job Roaming), ils peuvent imprimer depuis n’importe quelle imprimante multifonction dont ils sont la plus proche. 

Avantages 

La gestion centralisée de MyQ a permis de définir par défaut les impressions noir et blanc. Ainsi l’administration économise annuellement jusqu’à 30 % de coûts d’impression en comparaison avec les années précédentes. De plus, la connexion à l’imprimante multifonction est désormais obligatoirement protégée par identification par code PIN. Ainsi les documents des utilisateurs sont protégés. Cependant, le principal bénéfice reste le temps économisé par les employés pour effectuer des tâches plus importantes que les travaux d’impression.