Numérisez et automatisez vos flux de travail

MyQ permet à ses clients l’utilisation de flux de documents puissants qui augmentent leurs rendements de façon spectaculaire. Profitez de tous les avantages des fonctions de reconnaissance optique de caractères (OCR), telles que l’OCR par zone ou pour texte complet, pour automatiser vos tâches et améliorer votre confort.

Améliorez le rendement de votre bureau.

Numérisez et automatisez vos flux de travail

Advanced Document Workflows

MyQ Ultimate offers two types of scanning workflows, static and dynamic.

Static workflows can be predefined by admins with various options in advance and simply used by users with one click. Users can scan their documents and send them to predefined destinations in specific formats and can manually add extra information like invoice/contract number, date, etc.

Dynamic workflows enable users to communicate with company’s internal systems through the printer's control panel in real time. System dynamically asks for main details, displays options based on previous selections or internal system records. Communication is based on a Q/A principle. Many company processes like Business trip expenditures, Returns of hired cars, Mortgage loan applications any many other can be improved in combination with an existing ECM system.

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Reconnaissance de zone intelligente

Ne perdez pas votre temps à taper à nouveau un texte qui l’a déjà été.

Capturez automatiquement les données sur certaines zones du document. Les zones pour les 4 fonctionnalités d’OCR prises en charge peuvent être configurées sur la même interface, à l’aide du même modèle de document (qui est stocké dans les modèles) et pour des pages multiples. Cette fonctionnalité est très utile pour les départements de comptabilité ainsi que les réceptions d’hôtels, les bureaux de transports ou de vente d’événements.

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Air-tight Security for Scanned Documents

Secure your electronic documents with a password, digital signature, annotation, or redaction.

MyQ Ultimate can provide several levels of document security. If a document is scanned into PDF format, it can be encrypted and protected by a password to avoid access by unauthorized persons. A digital signature and time stamp can be used to prove document's content hasn’t tampered with, and the document can also be equipped with a visible annotation containing a note, mark or image identifying the document's origin and owner. Also sensitive information like personal data can be redacted during the scanning process using zone redaction.

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Numérisation de codes-barres et de codes QR

Profitez de votre imprimante multifonction au maximum et optimisez votre bureau numérique.

L’édition MyQ Ultimate est capable d’extraire les informations de codes-barres 1D et 2D afin de les utiliser en tant que métadonnées, et elle peut ajouter des codes-barres sur des documents numérisés pour un traitement ultérieur facilité. Vous pouvez préciser les paramètres avancés pour chaque code-barres, mais aussi fournir des échantillons de données qui peuvent ensuite apparaître en tant que métadonnées dans l’éditeur ScannerVision Expression Editor (SEE).

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Reconnaissance automatique de formulaire

Il vous suffit de numériser, et MyQ s’occupe du reste.

La fonction Reconnaissance automatique de document (RAD) reconnaît automatiquement chaque document et le traite à l’aide du modèle de flux de travail adapté. Pas besoin d’utiliser différents boutons ou de créer différentes catégories : la fonction RAD s’en chargera automatiquement, accélérant et facilitant ainsi le processus. Les formulaires sont illimités, et le processus de création de formulaire est entièrement automatisé.

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Choose out of 25 Connectors

Users can use more than 25 different predefined connectors and store their files in various ECM systems or cloud destinations. Communication via supported connectors is always bi-directional, so users can look up existing records or folders, add information, and select options before final storage.

It goes without saying that MyQ lets you scan to popular Cloud services such as Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive for Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 or Dropbox. 

Look up destination folders and store your documents in more than 25 different systems or cloud destinations.

Choose out of 25 Connectors

Meilleure recherche dans les documents

Rendez les données de votre document disponible en un clic.

Avec la fonctionnalité d’OCR, les documents peuvent être transformés en texte modifiable et dans lequel il est possible de faire des recherches. Ils peuvent être mis à disposition d’une base de données partagée à laquelle votre équipe a accès pour pouvoir y faire des recherches. Ceci est utile aux utilisateurs qui ont besoin de trouver rapidement quelque chose parmi la multitude de documents que compte leur base de données. L’OCR MyQ rend cela possible en les stockant numériquement vers une GED, dans un format permettant les recherches et l’accès en un clic.

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