L’administration tchèque
a moins de soucis

€24 mil. d’économie

Contexte

La Commission tchèque de la sécurité sociale (CSSA) est une organisation de plus de 9000 employés. Ils avaient du mal à gérer efficacement leur environnement d’impression de 8000 appareils composé de divers MFPs avec différentes interfaces utilisateur natives (panel multifonction) et aucune mesure de sécurité en place. 

Solution

La CSSA a décidé de prendre des mesures régulières et durables. La solution MyQ a été mise en place dans l’environnement d’impression retravaillé suite à un audit et leurs appareils ont été  considérablement réduits de 8,000 à 4,700.  La CSSA gère désormais de manière transparente leur parc d’imprimantes et se réjouit d’économiser un total de 24 millions d’euros par an au cours des 8 prochaines années. 

Avantages

Étant donné que la CSSA administre des données personnelles sensibles, la sécurité des documents est essentielle. Cette fonction est prise en charge par la fonction Pull Printing obligeant les employés à se connecter à l’appareil de leur choix avant de libérer leur job. Le système de suivi sophistiqué de la solution MyQ, MyQ Service Module, fournit un aperçu clair des coûts d’exploitation par emplacement et centre de coûts. Grâce au recherche automatisée d’appareils et à distance de MyQ, l’ensemble du processus d’installation de 100 sites a pris moins de 5 semaines. 

Points clés

  • 24 millions d’euros d’économies attendues sur 8 ans 
  • 4,700 au lieu de 8,000 appareils sur 100 sites 
  • Augmentation de la sécurité des documents et des données 
  • Personnalisation avancée de l’interface utilisateur et confort de l’utilisateur 
  • Surveillance des périphériques entraînant une réduction des coûts