La loi et l'ordre dans le parc d'imprimantes

Des 100aines de Mégaoctet économisés

Problème

Domański Zakrzewski Palinka sp. K. est le plus grand cabinet d'avocats polonais qui conseille des clients polonais et internationaux. Leur environnement d'impression hétérogène rendait le traitement quotidien des documents difficile et peu rentable. Ils voulaient également s'assurer que leurs données confidentielles soient correctement protégées. 

Solution

La solution unifiée et conviviale de MyQ X a rendu l'impression et la numérisation de DZP plus fiables, plus efficaces et surtout plus sûres. Grâce à un tableau de bord intelligent, l'implication de l'informatique dans l'exploitation du parc d'imprimantes a été réduite au minimum, et les employés apprécient la rapidité de connexion des badges et la fluidité de la numérisation de fichiers volumineux en haute résolution, qui sont désormais envoyés via le lien sécurisé de MyQ.  

Avantages

La numérisation vers le serveur MyQ et l'envoi d'un lien au propriétaire pour un téléchargement ultérieur ont considérablement réduit la quantité de données envoyées par le réseau interne de l'entreprise. De plus, les documents numérisés sont en sécurité, car ils sont chiffrés tout au long du processus. Le rapport avancé MyQ X des projets aide également DZP sur le suivi de ses impressions, même au niveau des projets des clients, afin de pouvoir fournir leur des calculs précis des coûts d'impression.

"Nous recherchions la possibilité d'implémenter naturellement un environnement dans l'ensemble de l'infrastructure informatique déjà en place dans notre entreprise. Nous avions également besoin d'une gestion de projet centralisée, ce qui est important pour la conception des coûts du projet, la facturation et la stabilité de l'infrastructure du projet. En ce qui concerne les coûts, nous avons calculé - et cela s'est confirmé dans la pratique par la suite - que le modèle d'"achat" de l'environnement MyQ en tant que service serait beaucoup plus rentable pour nous. Il s'agissait donc en fait de transférer la responsabilité de la maintenance de cet environnement et de sa disponibilité au fournisseur de ces services." 
 
– Marek Laskowski,
  Directeur informatique chez DZP  

Points clés

  • Moins de trafic web et plus de sécurité
    grâce à la numérisation via lien sécurisé
  • Rapports détaillés personnalisables
  • Engagement minimal de la part du département informatique

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