Apprendre à être plus flexible et plus efficace avec MyQ

Le client 

Le Saint Gabriel - L'école Saint Gabriel - Saint Michel a été fondée en 1838 par les Brois de Saint-Gabriel. D'une architecture atypique, elle est située à Saint Laurent sur Sèvre en Vendée avecdans un 19-hectare. Il s'agit se compose d'un collègeun lycée général et technologique, un lycée professionnel professionnel industriel et de sécurité, un lycée professionnel, a lycée de coiffure et d'esthétique de l'esthétiquede l'enseignement supérieur et un centre de formation.

L'école l'école représente 1 650 élèves et étudiants dont 350 en internat et 240 employés répartis entre le personnel enseignant, technique et administratif.

Défi 

Le Saint Gabriel - L'école Saint Gabriel - Saint Michel souhaitait réduire ses coûts en rationalisant son parc d'impression très hétérogène et en mettant en place un suivi de la qualité de l'impression. un suivi de la suivi de la gestion du parc. Eéquipé de tablettes et se voulant progressiste, l'écolel'école s'est intéressée à l'impression l'impression mobile.

Depuis 2002, avec 150 appareils d'impression monochrome et couleur multimarques d'impression (imprimantes laser et à jet d'encre, copieurs, multifonctions), les dépenses pour les consommables et de maintenance étaient importantes. Afin de réduire les coûts liés à l'impression et à la gestion des documents, l'école l'école n'a pas eu d'autre choix que de rationaliser d'impression et de mettre en place mettre en place un système de gestion et de suivi du parc. Cette décision a été délicate à présenter, notamment au personnelCette décision a été délicate à présenter, en particulier au personnel, à qui l'imprimante de proximité devait être retirée (dans le bureau) et/ou à qui l'on allait demander de s'identifier à chaque fois que l'impression était lancée.

Solution 

Outre le remplacement du parc par 1 imprimante multifonction couleur à haut volume couleur haut volume pour le centre de reprographie et 2 pour le personnel enseignant de l'école. dans central, 25 multifonctions A3 couleur sont distribués dans les lieux centraux pour le personnel administratif, les enseignants et les étudiants ainsi que 10 multifonctions A4 N&B dans certains bureaux de l'école éloignés des lieux centraux.. PrintsysKyocera Document Solutions partenaire et spécialiste de la gestion documentaire, a proposéla solution de gestion d'impression MyQ qui a permis à l'entreprise Saint Gabriel - Saint Michel l'école de mettre en place le suivi des travaux d'impression.

Avantages  

Cette avancée technologique a constitué une révolution pour l'école l'école. S'il automatiquement permet aux utilisateurs de de libérer leurs travaux d'impression sur l'appareil multifonction le plus approprié et le plus disponible en fonction de leurs besoins, et il permet également d'économiser du papier et du toner.

Les badges d'identification déjà existants facilitent l'accès aux impressions et simplifient donc la gestion des documents en cas de besoin.. Emplois stockés pendant plus de trois jours sur la sur la liste d'attente du serveur sont automatiquement supprimées.

En outre, la libération des documents après authentification permet de d'imprimer en toute sécurité. Les enseignants et les élèves gagnent du temps en imprimant facilement et directement à partir de leur tablette où qu'ils se trouvent.