Une flotte amincie, des pieds bien chauds

Problème

Une entreprise américaine multi-sites dont les activités d'assurance sont en pleine croissance était limitée par un parc de MFP vieillissants. En fait, les MFP n'étaient pas connectés à leur réseau, ce qui entraînait une croissance constante des imprimantes autonomes non productives sur leurs nombreux sites.

Solution

De nouveaux multifonctions Kyocera (28) et imprimantes Kyocera (15) dotés de la solution MyQ ont été installés au siège et sur 14 sites extérieurs. Tous les documents imprimés sur les multifonctions centralisés sont libérés à l'aide de la fonction Print & Follow après authentification. Les utilisateurs bénéficient de fonctions de numérisation améliorées grâce à des destinations Easy Scan personnalisées. Grâce à l'installation du terminal intégré MyQ, le service informatique peut contrôler de manière centralisée l'expérience des utilisateurs et les fonctions disponibles sur tous les sites MFP à partir d'une interface de gestion unique.

Avantages

L'utilisation de la solution MyQ a permis d'accroître la productivité, de renforcer la sécurité des documents et de réduire les coûts de production. L'audit de toutes les activités d'impression, de copie et de télécopie par le biais des rapports MyQ a entraîné une baisse constante des coûts de production. L'expérience des utilisateurs de MFP a été normalisée sur tous les sites. Des pratiques améliorées de sécurité des documents ont été mises en place et la fonction Print & Follow permet aux utilisateurs de libérer leurs travaux d'impression en toute sécurité dans n'importe lequel des bureaux AAA.