LAspen Heights British School réduit ses coûts et
renforce la sécurité de l'impression

Contexte

L'Aspen Heights British School pour les enfants âgés de 3 à 13 ans a été fondée en septembre 2017 pour répondre aux besoins éducatifs croissants des communautés environnantes d'Al Bahya et d'Al Raha à Abu Dhabi.Aspen Heights fait partie du Partenariat des écoles internationales, un réseau mondial de 43 écoles réparties dans onze pays.

Aspen avait des difficultés à gérer son parc d'impression multimarques et son logiciel de gestion d'impression obsolète, "Print Audit Secure". L'absence d'un service d'assistance approprié de la part du fournisseur du logiciel a conduit l'équipe informatique d'Aspen à consacrer une grande partie de son temps au dépannage et à l'installation. Malgré la mise en place d'un logiciel de gestion des impressions, l'équipe n'était pas en mesure de suivre les activités d'impression, de créer des rapports appropriés et l'interface n'était pas conviviale.

Solution

La solution de gestion d'impression MyQ a été installée en même temps qu'une flotte de multifonctions Rex Rotary à la pointe de la technologie (5 appareils à usage intensif). La facilité d'installation, la mise en place d'un système de quotas, les différents types de formats de rapports disponibles et l'interface d'administration conviviale ont rendu la gestion des périphériques enfin efficace pour le support informatique.

Toutes les imprimantes et tous les copieurs sont sous contrôle et leur utilisation est étroitement surveillée, ce qui permet d'obtenir des données fiables, sur la base desquelles la direction d'Aspen peut décider d'étendre ses services d'impression si nécessaire.

Avantages

MyQ a permis de réduire jusqu'à 25 % les coûts quotidiens des services d'impression. MyQ a optimisé les impressions et les copies inutiles, ce qui a permis de réduire le gaspillage de fournitures.

L'impression sécurisée a éliminé le risque que des documents sensibles ne soient pas réclamés par les imprimantes. Les enseignants sont sûrs que leurs documents sont en sécurité et accessibles en tout confort.

Le personnel et les étudiants sont étonnés par l'interface conviviale du terminal, qui s'affiche sur toutes les imprimantes auxquelles ils choisissent de se connecter. En outre, l'aspect surveillance fournit enfin des données correctes à la direction d'Aspen.