Bryan County Schools se libèrent du chaos de l'impression

Défi

Les écoles du district du Conté de Bryan, en Géorgie (USA), avaient besoin d’une solution qui aiderait à réduire leur impact carbone et à améliorer la sécurité de leurs impressions. Leur service informatique a dû mettre en place une configuration individuelle pour chaque membre du personnel. Cela a créé un énorme fardeau administratif, essentiellement à cause du turnover. Le service a du se déplacer pour chacun et installer manuellement les pilotes d’impression.

Ils étaient également tenus d’entrer deux codes PIN différents pendant l’impression - une fois pour libérer leur travail d’impression, et une deuxième fois pour la gestion.

Solution

L’installation de MyQ X a fait disparaître tous les défis auxquels la région de Bryan a dû faire face et a même amélioré des problèmes qui n’ont pas été identifiés à l’origine.

La capacité de MyQ X d’utiliser un répertoire actif avec des numéros d’identification des employés a réduit le temps d’installation requis par le copieur. Le processus manuel d’entrée des codes administratifs dans un programme distinct n’est plus nécessaire, ni même d’entrer deux codes PIN ou de saisir les adresses e-mail. L’adresse e-mail de chaque enseignant est maintenant paramétrée pour eux sous un bouton Easy Scan (Numérisation Facile).

Avantages

Grâce à la solution MyQ X , les interfaces des multifonctions sont maintenant beaucoup plus conviviales pour tout le personnel et la récupération des travaux d’impression est plus rapide et entièrement sécurisée. Le service informatique n’a plus besoin de constamment mettre à jour les paramètres individuels manuellement, et de personnaliser les pilotes.